高校校办企业全面预算管理探讨
2020-06-11郝莹
郝莹
摘 要:本篇文章首先对高校校办企业全面预算管理的意义进行阐述,从预算编制不规范、预算执行不深入、预算体系不完善三个方面,对高校校办企业全面预算管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出高校校办企业全面预算管理的优化对策。
关键词:高校校办企业 全面预算管理 问题 对策
受到管理体系等因素影响,预算管理实施效果成为影响高校校办企业运营发展的重要因素。全面预算管理作为当前企业运营管理的核心内容,对企业经济活动进行科学预测,根据预测方案结合企业发展战略,对企业一段时间内资金应用情况进行规划设计,对企业运营管理活动进行统一安排,让其按照既定目标发展,促进企业战略目标快速实现。
一、高校校办企业全面预算管理的意义
校办企业即由学校创办或控股的以盈利性为目的的公司企业,起着承接高校科研成果向社会转化的重要作用。我国将办好校办企业当作贯彻党的教育方针的重要方式,实施劳动技术教育,实现教育和生产充分结合。在高校校办企业中,结合自身运营特点和发展需求,加强全面预算管理,对促进企业健康发展有着重要意义。高校校办企业应给予全面预算管理工作高度注重,把预算当作核心,科学制定预算管理目标,严格按照目标进行资源应用,在提升资源应用效率的同时,给企业创造理想效益,保证企业运营目标顺利实现,从而促进高校校办企业更好的发展。
二、高校校办企业全面预算管理存在的问题
(一)预算编制不规范
首先,高校校办企业内部交流不深入,使得预算编制和企业其他工作内容脱节,影响企业运营活动的正常进行。其次,预算编制时间安排不合理,在接到预算编制任务以后,相关部门在几个工作日之内将预算编制结果汇报给上级部门,没有及时和其他部门交流,导致预算编制方案比较片面,无法将企业真实运营情况进行展现,这种短期操作给后续预算管理工作开展带来直接影响。最后,预算编制过于随意。部分高校校办企业为了快速完成编制任务,一般采取增量或者减量预算编制方式,也就是根据上年度预算要求完成下年度预算,使得预算编制结果和实际之间存在偏差,影响最终工作效果。
(二)预算执行不深入
部分高校校办企业在执行预算管理工作时,执行缺少规范性,具体展现在三个方面。首先,预算调整比较随意。部分企业在完成预算编制工作后,没有给予预算执行工作高度重视,在执行过程中随意修改,缺少完善的管理体系,使得预算执行力度薄弱。其次,在预算执行过程中缺少深入监管,没有根据预算管理要求实施,存在超预算等状况。最后,差异分析不深入,预算执行效果不理想。部分企业在执行预算管理工作时,监管体系缺失,并没有从各个环节入手对预算执行结果进行考核,无法及时找出预算执行过程中存在的问题,导致预算管理效果不尽人意。
(三)预算体系不完善
当前,高校校办企业在开展全面预算管理工作时,存在的主要问题在于预算体系不完善。首先,部分企业在预算评估体系上存在缺失,预算执行完成以后,相关部门需要对执行情况进行考核,尤其是预算执行中存在的问题,需要具体分析和处理,根据预算考核结果给后续工作开展提供指导。其次,部分企业预算监管体系自身价值没有充分发挥。监管体系和内部控制之间起到了相辅相成的效果。内部控制对监管体系的实施有着直接影响。部分企业内部控制体系不完善,在监管预算编制和执行工作时力度缺失。并且,部分企业没有及时对外公布预算管理结果,使得外部监管力量无法充分发挥,呈现出社会监管力量不足的状况。
三、高校校办企业全面预算管理的优化对策
(一)规范预算编制方案
首先,高校校办企业需要结合发展计划,制定年度资金应用方案。每年年初,企业需要对上半年预算执行情况进行汇总分析,参考企业发展规划和具体工作安排,制定下年度资金计划,并参考资金计划进行预算方案编制。与此同时,在预算编制过程中,应该保证预算编制时间的充足性,这样可以有效保障编制结果。其次,高校校办企业应鼓励各部门人员参与到预算编制活动中,结合相关部门发布的财务制度要求,在预算编制中,各级部门和人员根据预算要求进行编制探讨。财务部门应打破传统思想理念,及时和其他部门交流,调动各个部门参与积极性,这样不但可以确保企业预算管理目标顺利实现,同时也能给预算管理工作发展提出建议。最后,高校校办企业在进行预算编制时,应舍弃传统预算编制方法,把零基预算和滚动预算等方式引入其中。以零基预算为例,在编制成本费用预算时,不用思考以往会计期间所发生的费用,而是将所有预算支出看作为零,从实际入手,审议预算期限内各个费用内容和支出标准,在综合均衡的情况下实现费用预算编制。通过这种方式,能够有效减少预算和实际之间的偏差,让预算管理更具有合理性和专业性。
(二)加大预算执行力度
高校校办企业在开展全面预算管理工作时,需要把预算编制和预算执行管理放置在重要位置。如果预算编制方案比较规范和合理,但是如果没有将其执行到位,将会影响预算管理效果。所以,高校校办企业应加强预算执行审核,在完成预算编制工作后,企业应安排专业人员负责预算执行管理工作。在执行层级中,企业需要构建预算职责体系,将预算执行工作分配到具体人员身上,并制定奖罚对策,如果存在违规现象,需要根据职责标准和奖罚对策进行处理。并且,企业需要完善审核机制,优化审核流程,防止出现超预算现象。除此之外,企业应控制预算调整。企业预算完成编制后,需要根据国家相关标准执行,除非政策或者企业发展计划发生改变,一般来说不可随意修改。为了保证预算编制的合理性和真实性,防止出现变动,需要在第三方机构的配合下实现预算管理评估,提升预算可执行性。
(三)健全预算评价和监督制度
构建完善的预算评价和监督制度,可以给全面预算管理工作开展提供支持,引导企业各项管理工作顺利进行。首先,强化内部管理意识,完善预算评估体系。企业应该参考内控管理标准,对预算编制和执行过程进行监管,及时找出存在问题并提出改进意见。在监督管理过程中,如果存在偏差问题,应及时分析和探究,找出偏差产生原因。其次,完善激励体系,保证预算评价工作落实到位。在评价过程中,应及时和其他部门交流,通过探索,对企业预算管理体系和方案进行优化,在明确评价机制以后,企业需要发挥激励体系作用,通過奖罚方式将预算管理工作顺利实施。最后,企业应将预算管理结果及时公布,接受外界部门监督管理,及时披露企业预算管理状况,保证预算管理的公开性和透明性。
四、结束语
总而言之,高校校办企业在开展全面预算管理工作时,应该把资金管理当作核心内容,强化预算管理意识,完善预算相关体系,规范预算管理内容,加强预算执行管理,及时找出预算管理活动中存在的问题并改进,在提升预算管理水平的同时,给高校校办企业制定发展决策提供依据,从而实现高校校办企业的健康发展。
参考文献
[1]王冬梅.高校全面预算推进面临的问题与对策研究[J].现代商贸工业,2019.
[2]徐小英.基于战略导向的高校全面预算管理研究[J].现代经济信息,2019.
[3]李纳.校办企业财务管理中存在的问题及应对方法初探[J].财会学习,2019.
[4]黄蕾.全面预算在高校财务管理中的应用[J].现代经济信息,2019.