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大数据背景下企业财务管理创新探讨

2020-06-11康龙

财经界·下旬刊 2020年5期
关键词:企业财务管理大数据创新

康龙

摘 要:本篇文章围绕大数据背景下企业财务管理工作展开,先是对大数据背景对企业财务管理的重要意义进行简单阐述,再对大数据背景下企业财务管理工作中存在的问题进行分析,在此基础上提出了相对应的措施,旨在提高企业财务管理水平,促进企业又好又快发展。

关键词:大数据  企业财务管理  问题  创新

一、大数据背景对企业财务管理的重要意义

大数据背景对于企业的财务管理工作是一把双刃剑,既提供了机遇,也带来了挑战。一方面,大数据凭借着自身独有的“预测”技能得到了各个行业的重视。在企业的发展过程中,总会面临一些不可控的因素,这些因素可能会给企业的财务带来一系列问题,比如像信用风险或者是投资风险,使企业遭受到不必要的损失,但是大数据凭借自身的能力就可以规避这些风险。另一方面,大数据也为企业的财务管理带来了风险与挑战,比如像企业的信息出现泄漏、个人的隐私也会泄漏,甚至信息的权威性也没办法得到保障。因此对于这把双刃剑,要小心的使用,把握机遇,迎接挑战。

二、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)管理观念太过于陈旧,不能及时更新

在大数据的背景下,各个企业都不得不对财务管理方式进行变革,这样就使得传统的管理模式受到很大程度上的冲击,在管理活动中的表现就是从核算职能变成了决策职能。在大数据背景下,企业只有不断更新管理观念,才能跟上时代发展的潮流,在日益激烈的竞争中占据一定的有利的地位,但是从目前了解到的企业财务管理的相关情况来看,还是有一部分企业存在着管理观念太过于陈旧的现象,在中小型企业中这种观念滞后的想象更加明显。

(二)“信息孤岛”使信息不能很好地实现共享

“信息孤岛”使财务管理中经常出现的名词,它指的是相互之间在功能上不关联互动、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。“信息孤岛”现象在财务管理中是一种很常见的问题,它的出现会导致企业信息更新不及时,影响着业务与业务之间的对接,究其根本有以下几条原因。一方面是新信息与老信息之间的信息管理系统不能很好地兼容,另一方面则是企业的信息存在着不对称的问题。

具体来说,企业的经营活动一般包括库存管理、采购以及物流等方面的内容,但由于部门与部门之间缺少沟通,不能很好地实现信息共享,就会导致采购、生产以及销售等流程与流程之间的不同步和不匹配,甚至会出现不合适的问题。企业的财务部门是一个比较独立的存在,信息不对称的问题会使得财务部门没办法对公司真实的财务状况有所了解和把握,造成后续工作的一系列问题。

(三)企业财务管理人员专业水平和综合素质不达标

随着社会经济的快速发展,互联网及计算机技术的不断普及,企业财务管理工作对于工作人员的要求越来越高。但是从目前企业的财务管理人员来看,很多人在专业水平和综合素质方面都不达标,大多数企业都聘请不到比较专业、比较优质的财务数据分析人才。其实,财务数据分析人才在处理分析数据方面有着非常强的能力,能够帮助企业科学正确决策。但目前大部分企业缺乏专业人才就造成这样一种现象,即企业高层在进行重大决策时只能参考陈旧管理模式下的信息和数据,凭借自身的经验或者是不完整的数据信息进行方向和战略上的决定,使得这个对企业发展有着重要影响的决定缺乏科学性和准确性,久而久之就会使企业的财务管理工作出现一系列问题,造成不必要的损失,不利于企业的长远发展。

三、如何在大数据背景下提高企业的财务管理能力

(一)更新管理观念,跟上时代发展潮流

前文已经提到过,陈旧的管理观念会使得企业被时刻发展中的大潮流抛下,正确的对大数据进行了解和把握则有利于企业财务管理水平的提高。因此要想在大数据背景下提高企业的财务管理能力,就必须更新管理观念,跟上时代发展潮流。

具体来说,供应商的相关信息、生产销售的订单信息以及精准用户的反饋与评价等信息都是有着密切的联系的,如何对这些关键的、有重要影响意义的信息进行分析和总结,就必须通过大数据,在这种情况下就要求企业的财务管理人员就必须将财务管理与大数据有机的结合起来,大数据+企业财务管理,能够在很大程度上为企业在海量的信息中搜集对企业发展有益的信息,不仅减少了人力物力的投入,还为企业规避了风险,减少不必要的损失,为企业又好又快发展奠定坚实的基础。

(二)实现企业财务管理信息化,实现信息共享

“信息孤岛”所导致的信息数据不能及时共享,会使得采购阶段、生产阶段以及销售阶段处于比较分隔的状态,出现不匹配、不合适的问题。为了避免“信息孤岛”对企业财务管理造成的不良影响,就必须要实现企业财务管理的信息化,实现信息共享。具体来说,企业需要将基本活动与辅助活动建立联系,是信息能够在各个部门共享。

一方面。企业的每一个部门在进行活动的时候,都必须要有比较合理的资金进行分配,这样能够实现财务情况的信息化,能够在最大程度上对财务进行科学、合理的分配,减少不必要的浪费,也能避免财务漏洞的出现。另一方面,企业财务信息化也能够帮助财务部门对企业的财务状况有更加清晰的了解,进而更好地对资源进行分配,使企业能够高效的运转。

(三)提高企业财务管理工作人员的专业能力和综合素质

由于互联网技术的快速发展,使得财务管理工作对员工提出了越来越高的标准,这是行业大趋势,谁也没办法避免。因此企业若想在大数据背景下提高企业的财务管理能力,就必须提高企业财务管理工作人员的专业能力和综合素质。一方面,企业在聘用财务管理的专业人才时要提高门槛,聘用的工作人员不仅仅要具备财务和管理学的相关知识,还要对企业的发展以及企业文化有个大概的了解,更加重要的是,工作人员要对互联网十分熟悉,能熟练掌握一些基本的技能,这样在大数据背景下,才能够更好地做好财务管理工作。

另一方面,对于已经在职的财务管理工作人员,要定期对其进行培训,以提高他们的专业能力和综合素质,还可以建立一套比较完善的考核奖惩制度,不仅可以规范工作人员的行为举止,还可以激发他们的工作积极性,推动财务管理水平的增强,提高工作效率,促进企业又好又快发展。

总的来说,在大数据背景,企业要想在日益激烈的竞争中始终占据有利的地位,就必须要摆脱传统的财务管理模式,不断更新管理观念,建立一套比较完善的管理体制,同时培养一支高水平高素质的专业人才队伍,为企业健康发展奠定坚实的基础。

参考文献

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