城市轨道交通企业运营物资库存管理重要性及解决措施探讨

牛便丽

摘要：我国的交通事业随着社会的进步不断发展，在快速发展的同时也会带来一些问题。因为轨道企业相关的专业范围和空间范围涉及面比较广，所以轨道交通企业运营物资库存管理这个领域有较多需要关注的问题。由此来看，为了提高轨道交通运营的安全性，注重物资需求，轨道交通企业应该针对运营物资库存管理存在的问题提出相应的解决方案。应该怎样用科学合理的方法去处理轨道交通企业运营物资库存管理等问题，以及提高运营物资管理的安全性。文章主要分析轨道交通企业运营物资库存管理存在的问题并针对以上问题献出合理有效的计策。

关键词：轨道交通;企业运营物资;库存管理;计策;措施

一、轨道企业运营物资库存的特点及产生问题的因素

（一）轨道交通企业运营物资库存的特点

轨道交通企业运营包含车辆、供电、通信、信号、工务、机电等多个专业，由于涉及的线路多、专业多，每条线路所选用的设备品牌不一致，导致所用的维修备件都不同。设备一旦故障，如果不能及时修复将会带来非常恶劣的后果，因此，需要各专业人才齐心协力共同为物资运营库存管理进言献策，比方说，维修人员应不断加强维修技能，合理安排各个维修区的设置点，同时设置紧急预案措施，争取最大限度的为运营的安全保驾护航。为了关键时刻的需要车辆专业需储备与本专业相关的应急物资和关键备件。其他专业如供电、通信、信号、机电等，需消耗不等定额的电子器件，因此城市轨道交通企业库存管理方面存在专业多导致的备件种类多而杂，库存量大，周转慢等特点。

（二）轨道企业运营物资库存存在的问题

通过数据分析能够看出，计划内的日常维修比目前的故障维修的一半还要多。但是实际上设备故障维修其实具有无法预测数量的随机性。因此，在进行物资计划的编制时，维修部门应该发挥技术人员和维修工人的经验水平，用之前的维修消耗数据和相关文件作为参照。但实际上这种方案主要受主观因素的影响，及企业观念和管理方式的落后，部分公司领导认为，物资管理人员只是单纯的做物资计划汇总上交、物资发放、材料领用，导致对运营部门物资管理人员的专业素质不够重视，企业也没有花费精力培养这一方面的人才，都是找欠缺專业知识的办公室文员去担任物资管理岗位。物资计划人员由于缺乏物资管理专业知识，审核人员缺乏大局意识，只注重保生产保供应，不按物资消耗规律进行物资储备，盲目提报需求预算，致使每年按照需求计划一次到位物资过多，消耗周期长，增加了库存压力。

二、轨道企业运营物资库存管理的具体方案

（一）提高运营计划管理水平

1. 准确预测实际上所需的物资库存数量，以防出现物资库存积压的实际问题。同时需要运营部门物资管理人员针对轨道的运行情况进行调查研究，充分了解轨道运营对物资的需求，并根据分析结果测算物资的供应量。根据分析确定的实际的需求量然后完成物资计划的编制，能有效避免物资库存的积压。

2. 系统地分析库存并依次对此进行编码，赋予每件物资属于他们自己的编码。编码设计是否合理，直接影响系统实施的有效性和系统使用的效率。根据编码能够快速有效的找到同类物资，完成物资的分类整合工作，提高整合效率。除此之外，这个工作的还有一点好处是，库存管理者在清点物资时，可以对数量少的物资进行补充，有效的避免供不应求的状况发生。

3. 在整个库存管理的过程中最关键也是最基本的环节就是了解采购周期。这个环节能够针对所需物资进行补给，有效避免出现库存积压问题，相应的也会减少资金的投入。因此，需要物资管理人员对物资的采购周期及订货制作时间等各个方面进行调查，对于一些必要的设备零件也要调查他们的使用期限，做好记录，列出清单，给采购人员提供采购指导。

4. 不断完善有关运营计划的管理机制，也是轨道运营物资库存管理的重要组成部分。物资库存管理时需要制定管理计划，在对设备进行日常维保的同时也要做好相应的物资消耗及检修记录。无论是哪个环节都要建立合理的管理运行机制，科学的计划有利于提高物资库存管理的高效性。

随着社会的进步及办公自动化的普及，资产管理系统在物资管理方面的应用也将显得尤为重要，可以实现物资从计划申报到出库消耗的全过程管理。实现物资采购进度及库存数据的动态管理，时时查询采购进度及库存数据，可以通过设定最低安全库存预警，当库存低于安全库存时，可以及时进行补货，做到库存控制策略与补货制度紧密相连。这样做不仅能够防止货物积压，同时能够解决供不应求等实际问题。若想提高库存管理效率，一定要有目标，有计划，系统的，科学地完善管理体制。

5. 物资分级管理也是一种解决轨道交通企业对物资需求的有效手段，物资管理时企业根据轨道实际运行的情况对物资进行合理分配，需要多与少都要有个明确的标准。在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。运用ABC分析法对物资的存储进行分级管理，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。

（二）合理进行采购

城市轨道交通企业在执行采购环节时，最重要的就是对采购方式进行严格的监管。在这一环节实施过程中，相关的管理人员要对运营物资库的管理成本进行严格掌控，在保证运营物资质量的同时减少资金的输入。城市轨道交通企业为了达到这一目的就必须实施合理的措施。比如企业的采购人员，进行物资的大批量购买，拿到批发价格从而降低了企业成本，进而得到了实在的利润;企业在进行采购的之前，可以进行对相关物资进行招标，拓宽市场的竞争力，达到了降低企业在运营物资方面的投入;企业的采购人工，在进行物资采购时，必须要对相关的市场和企业进行深层其的调研，通过横向比较各种企业的自身情况，比较其相关的生产设备，选择质量高价格低的企业进行合作。

（三）建立企业库存的合理性

城市轨道交通企业增强对物资库进行合理高效的使用，就可以减少企业对运营物资库的资本投入。城市轨道交通企业的运营物资库的数量要达到合理性，一方面其数量可以满足企业在日常生产生活的需求，另一方面为了减少企业运营物资在工作中的浪费，避免出现堆积等状况的同时，必须要将运营物资控制在小范围内。为了达到这一要求就需要让企业库存的管理人员对其进行合理化的分配和科学化的运营。在这过程中将分级管理的制度妥善运营到城市轨道交通企业的各个部门进行相关的采购和储备就显得尤为重要，企业在对于通用物资和低价值多消耗的商品可以与供应商达成长期合作协议，让其不占用企业的物资库，进而降低成本。

三、结语

轨道交通随着社会的进步而不断进步，但是发展带来的不仅有便利，还有轨道交通运营物资管理方面将要面临的一系列难题，目前对各个轨道交通企业来说，最需要解决的问题之一就是运营物资库存存在的问题，对于物资库存管理应不断完善管理机制，提高管理水平，同时采购方面也要给予高度的重视，采购人员要在采购之前做好充分的调查和分析，针对实际所需物资进行采购，相应的管理体制也要不断加强并完善，轨道交通企业能否有一个良好的发展前景，在于是否了解自身问题并对此实施有效的解决方案。

参考文献：

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[5]方涛.城市轨道交通企业运营物资库存管理[J].中国物流与采购，2012（03）.

【作者单位：重庆市轨道交通（集团）有限公司】