浅谈数字档案资源长期保存策略

摘 要 随着网络的迅猛发展，信息的数字化和服务的网络化使得数字信息可以长期保存。同时由于数字档案信息有其自身动态性、技术更新快、开放性以及对载体的依赖性等特点，从而使得数字档案信息保存利用遇到了挑战。本文通过对数字档案信息保存的介绍，分析当前数字档案信息长期保存所存在的主要问题，从而核查出种种弊端，据此进行修改完善，为档案部门的数字档案长期保存工作提供建议和意见，提出合适的保存策略。

关键词 数字档案 长期保存 保存策略

中圖分类号 G273.2 文献标识码 A 收稿日期 2020-02-18

作者简介：王昀，黑龙江大学信息管理学院，硕士研究生，研究方向为信息技术与档案信息管理。

On the Long-term Preservation Strategy of Digital Archives Resources

Wang Yun

Abstract With the rapid development of the network， the digitization of information and the network development of services make it possible for digital information to be preserved for a long time. At the same time， because of its own dynamic nature， rapid technology update， information openness and dependence on carriers， the digital archives information preservation and development has encountered challenges. This paper introduces the preservation of digital archives information， analyzes the main problems existing in the long-term preservation of current digital archives information， finds out all kinds of disadvantages， modifies and improves them accordingly， provides suggestions and opinions for the long-term preservation of digital archives in archives departments， and puts forward appropriate preservation strategies.

Keyword digital archives; long-term preservation; preservation strategy

一、数字档案资源介绍

1.数字档案资源概念。数字档案资源，即把文字、声像、图片等多种有形的档案信息经过序化和加工以数字化形式存储在光、磁等无形的载体上，经过计算机和网络再传播给用户的资源。

2.数字档案资源长期保存的内涵。在档案管理的中后期阶段，需要对电子文件进行筛选，选择部分内容进行长期保存，其中保存时间的长短都是根据实际业务的重要性和需要所决定。

与传统纸质档案长期保存相比，数字档案资源长期保存有自身的特点，主要体现在技术和内容两个方面。传统的纸质档案的内容和传播都是稳定不变的，一旦经过完整的整理过程之后，是无法被修改的。究极原因是因为档案有原始记录性的特点。当前通过网络和计算机所传播的数字档案资源都是经过整理序化加工的档案信息，此时也失去了档案原始记录性的特点，因此数字档案资源和“原始记录性”的特点之间是不相匹配的，从而不能仅从“原始记录性”这一特点来研究和分析数字档案资源长期保存，应当从真实性、完整性、实用性等方面来分析数字档案资源的长期保存。

综上所述，数字资源的长期保存和传统纸质档案保存是两种不同的概念，长时间保存数字信息的前提是要保证信息的真实性、完整性、实用性。

二、我国数字档案资源长期保存的现状

1.创新水平不足。从20世纪90年代开始，我国着手研究数字档案资源长期保存问题，随着时间的推移，当前对于数字化保存的研究仍然处在初级阶段，主要是以借鉴国外研究为主，同时学习知识和积累经验。通过对国内研究者对这一主题研究的总结发现，大部分的理论和规范都是借鉴外国的研究经验，大部分是以分析国外理论为基础，再结合我国当前的数字档案信息资源发展状态做一个对比，分析出当前我国在这一方面的种种弊端，从而再借助国外在此问题的经验和建议进行整改;从实践方面的研究来看，通过分析在实践中得到的经验和教训，以长期保存档案资源为中心再展开实践，我国在这方面取得的成果还是令人满意的。从我国关于数字档案资源长期保存的整体发展情况来看，还有许多弊端，主要表现在创新能力匮乏、发展水平较低等。但发展潜力还很大，可以逐步提升。

2.保存复杂的馆藏数字档案资源难度较大。我国的馆藏数字资源数量大，结构复杂，资源的类型和存储格式众多。存储格式有：DOC、PDF、XT、CEB、HTML、XML、XLS、HTML、DBF，JTIFF、PEG、BMP、GIF、DWG、AVI、MPEG、WAV、MP3、MBD、WPS、CZ、RTF、BD、DAT、GIF等等。

从以上的描述可以看出，数字档案资源类型多样，使用机制复杂，涉及的内容众多，如何长时间保存这些数字档案资源将成为档案工作必须面对的一个重要问题。

第一是载体介质的保管问题。虽然数字档案资源有传统档案资源不可比拟的优点，但是数字档案资源的载体更新速度很快，整体寿命较短，使得技术更新的速度与数字档案资源更新的速度不匹配，增加了数字档案资源长期保存的难度。

第二是信息安全问题。信息安全问题主要体现在对其载体的保护上。对于数字档案资源，不仅要考虑载体的安全问题，还要考虑信息内容的安全问题。因为数字档案资源有开放性和易更改特点，内容和载体两者是可以相互分開的，因此对数字档案资源的保护的核心在于对信息内容的保护。所以数字档案资源的长期保存工作还有很大的发展空间，需要我们从理论和实际进行分析，对其进行改进和完善。

3.数字档案资源长期保存发展项目起步晚。国外在21世纪初期就开始对各种类型的数字档案资源进行长期保存的实验，有些国家更是在实验室中定期开展长期保存实验项目，有网络专家和信息资源管理人员的参与。同时，高校也一同协助这项项目的完成。这些项目包含NDIIPP、LOCKSS、CAMILEON、PADI、OAIS等，对数字资源的长期保存方式有着重要的意义。由于这些项目开展实践起步时间较早，项目成型也较为成熟，应用的范围也较为广泛。

当前国内研究人员主要以研究和借鉴国外长期保存经验为主，但这是远远不够的。我国的数字档案资源长期保存开展时间较晚，由于一些客观因素使得国家对这一项目的投资力度过小，不利于数字档案资源长期保存的发展。

三、数字档案长期保存的策略

当前，我国的数字档案资源长期保存策略略显不足和落后，应当根据当前实际情况制定一套适宜的策略。数字档案资源长期保存涉及内容广泛，因此涉及部门多，各部门之间需要紧密的联系与合作。笔者认为，主要应当通过制定数字档案载体长期保存策略和数字档案信息长期保存策略来增进数字档案资源保存水平。

1.数字档案资源长期保存载体安全策略。首先，数字档案资源保存的核心就是对载体的保护。当前科技不断发展，云计算、云存储、大数据等技术层出不穷，也让海量数据存储和利用变得更加便利，对载体的体积、形式的要求已不再是主要问题。因此，可以在确保安全性的前提下，应用这些先进技术，以扩大保存空间、降低保存成本。其次，数字档案载体遭受破坏的原因主要有内因和外因两部分，内因源于载体本身，而外因则取决于相关的环境因素。可以通过调节载体所处的环境温度、湿度，加强防光、防尘、防磁保护，为数字档案资源的保存载体提供一个适宜的保存环境，延长使用寿命。最后，要提升管理水平。作为数字档案资源长期保存载体的坚实保障，负责对数字档案资源长期保存载体进行维护的工作人员、组织机构，要制定先进、严格的管理制度，形成层层关联、坚实可靠、定期维护、日常运行的管理、检查、考核体系。这样可以避免由于工作人员的疏忽，造成数字档案载体的破坏，防止数据被遗失或泄露。在制定管理制度时，一定要遵循标准、规范的原则，包括严密规范的操作指南、管理制度、标准体系、技术水平、环境要求等，从而弥补我国数字档案资源长期保存在载体方面标准体系的不足。

2.数字档案资源长期保存信息安全策略。首先，应当加强计算机系统中的安全防护措施建设。在保存了数字档案资源后，就要根据信息的等级和具体要求，严格制定出一套关于数据访问权限的安全策略，包括身份识别、访问控制等，避免因信息遭到非法入侵而带来不良后果。如对于电子印章等涉及受用权限的数字信息，必须限定使用权限，防止遭到非法使用。其次，保证数字档案资源的长期可存取性。由于数据档案资源的来源十分广泛，形成于不同的计算机系统，所以其内容、格式和数据形态都各不相同，在存储、传输、使用上也存在差异。对于此问题，一是建议制定统一标准，对数字档案资源的格式作出限定，以方便存储利用。二是如果在实际中无法做到标准统一，建议制定系统的存储方案，规定数据拷贝、备份的时间、方式等，以防因无法读取出现信息安全问题。最后，研发再生性保存技术。一旦因为各种意外因素造成了档案数据的丢失后，可以通过再生手段进行恢复，跳出其对系统的依赖性，保证数字档案资源的长期存储利用。

3.加强技术建设。数字档案资源长期保存技术的建设具有长期性、专业性等特点，因此需要资金、人员、部门的共同作用与支持。笔者认为，首先要争取资金支持;其次要在专业人才上下工夫，如制定专业人才引进计划，或培养计划;再次可进行多方合作，相互配合，从而优化数字档案资源长期保存技术。

综上，对于数字档案资源的长期保存，首先要从制度建设上下手，结合实际，建立更加科学的保存制度。其次，从技术上保障数字档案资源的安全性，加强数字档案资源安全体系建设。最后，从载体、信息内容、技术研发建设等方面制定针对档案资源长期保存的策略，优化档案产业结构，促进档案信息化进程。

当前的数字档案资源长期保存还存在着许多问题，都需要进行改进，在进行技术改进的同时，更需要制度和人员的调整，从而更好地提高数字档案资源的保存水平，促进档案信息化建设进程。

参考文献

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