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会议按下启动键

2020-06-09

旅游会展 2020年5期
关键词:会议室会场会展

在旅游会展业尘封了几个月后,我们终于迎来了好消息——“两会”召开时间正式确定!这是我国会议启动的最强而有力的积极信号。随着上月底长沙车展启幕,更是给业内带来莫大的信心,此时此刻,信心大于活动本身,标志着会议展览业正在复苏……

经历了数个月寒冬,会议业按下了重启键,濒临崩溃的会展人终于看到了希望的曙光。疫情对会展行业的打击可能超出了所有人的预期,数个月颗粒无收让许多企业走向了破产。可以预见,疫情过后,行业格局将发生重大变化。疫情加速了优胜劣汰的同时也加快了产业升级的步伐,这必将对会展从业者提出更高的要求。会议重启,会议人要格外注意以下几个动态。

第一,一段时期内会议市场将大幅度缩水。一方面,中小型会议的需求将进一步降低,线上会议的发展可以满足这部分会议的需求。另一方面,大型会议尤其是国际化会议将被严格控制,数量减少。同时,由于参会者恐惧心理的消除需要时间,部分大型会议主办方可能考虑延迟甚至取消本年度会议计划。即便突破重重阻碍举办会议,也因防疫要求成本大为增加。因此,会议人不能对下半年的会议市场过于乐观,还是需要做好了紧裤腰带过日子的准备。

第二,会议智能化发展加快,将对会议产业链各方提出新的要求。疫情的出现使得云会议呈爆发式增长,线上会议成为绝大多数会务企业复工的“被迫式”首选,这加速了各企业对线上技术的不断创新,需要满足千人甚至万人同时在线举行会议,同時服务者自身也会处在“边生产、边学习”的阶段。

第三,会场防疫成为新常态。目前,酒店会场已把消杀工作作为日常,除了公共区域的定时消毒,会议室每天定点通风,客人进入酒店逐个查体温,查看健康码,监察是否佩戴口罩等等。对会议室空间提出更高要求,限制参会人数,人与人的间隔,用餐时也开始实施分餐制,并严禁大型聚餐。

阴霾终将过去,行业拐点已来。既要有勇气,有信心,也要事无巨细,审时度势,如此才能力挽狂澜,早日重现行业生机。

本刊编辑部

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