大数据时代档案学研究的转型和创新路径

杨琼

摘 要：随着大数据时代的到来，档案学的研究也向着转型化和创新化发展。大数据技术带给档案学根本性的变革，档案的构成和存储等多方面都展现出了大数据的时代特征。档案学研究的主要目标转变为档案的数据化，在档案研究中需要改进思维方式、技术方式和建构方式，通过信息技术手段将档案本身及管理者和使用者进行紧密关联。文章通过对大数据时代档案学研究的转型和创新路径进行研究，旨在为现代档案学研究提供有效的思路，推动我国档案学更好地发展。

关键词：大数据时代;档案学研究;转型;创新

随着社会的不断进步和发展，档案作为重要的信息记录媒介受到越来越多的关注。结合大数据背景的档案研究成为必然趋势，通过利用数据优势来完善和优化档案学研究过程，提高了档案的信息记载和传递能力。档案研究工作利用大数据手段实现了有效的转型和创新，更好地满足社会各个领域对档案的使用需求。档案学的研究也需要与时俱进，运用跨学科视野和多元化思维去构建数字档案模式，使档案信息更好地服务于国家建设。

一、大数据时代档案学研究的转型方式

1.档案学研究的大数据思维转型

传统的档案管理应用了信息化手段，如将纸质档案资源转化为数字格式进行保存、利用网络环境进行档案数据传输等，信息化的档案管理给档案学的大数据发展奠定了坚实的基础。大数据思维是在原有的档案信息化基础上发展而来，通过大数据技术与档案信息的深度结合，实现档案信息资源的最大程度利用。档案学研究过程中的大数据思维转化要结合档案的载体、使用、存储、容量等多方面进行综合考虑，改变传统的档案信息独立化局面。在档案学研究的思维转型中，要认识到档案信息挖掘的重要意义，将档案的文字、图片、影音视频等通过大数据形式呈现给使用者和管理者，提高档案资源的利用效率，使大数据与档案信息更好地结合。大数据思维是结合了计算机思维、网络思维等综合性学科思维的档案研究模式，经档案数据交互关联成为一个整体，最终实现档案信息的多维构建。

2.档案学研究的大数据技术转型

（1）档案安全优势

大数据技术模式下的档案信息能够更好地完成资源的整合、提炼、分析和总结等需求，能够使大规模档案信息被个性化的使用。传统档案信息中需要关注采集、保存和传递等一系列问题，一旦其中某个环节出现问题将造成档案信息的损毁或遗失。在档案学研究中通过大数据技术实现了档案数据的多维度融合目标，档案数据既是独立的又是相互关联的，利用大数据技术实现了档案信息单元之间的横向和纵向联系，有助于档案信息的安全稳定管理。在大数据技术模式下，档案信息在数据映射和交互形式下不会因为某个环节的差错而造成档案信息本身的损毁和丢失，其还原功能能够更好地维护档案信息的安全和完整。

（2）档案服务优势

大数据技术中的计算机语言功能能够满足档案管理者的个性化需求，通过计算机语言编程能够对档案信息的存储和传递等进行模型控制，也能够根据使用者要求开发信息指令，使档案资源不断改进完善。大数据技术的用户端口辅助功能还为各类档案使用者提供便捷，如手写功能为老人提供了档案信息查询便利;图像识别提取功能有助于用户将提取出的档案信息进行整体保存等。我国档案信息还具有一个重要的功能，就是社会公共服务功能，在档案信息管理过程中通过大数据技术的信息收集、整理和加工分析等优势，能够为档案信息管理者提供用户的使用特点和趋势，从而使档案信息管理能够提高开放和参与性水平。

3.档案学研究的大数据构建转型

大数据技术在档案学研究中的运用涉及到多个知识领域，如信息领域、档案领域、自动化领域等，在档案学研究中要重视跨学科结合发展，利用不同学科属性特点来完善档案信息管理。在档案信息管理中要综合考虑档案资源的保管和使用需要，如档案信息的长久保存需求、档案信息的广泛使用需求等，因此要结合社会发展和人类习惯等来设计信息的检索和应用功能。大数据技术与其他学科的交互能够为档案学研究提供更为积极的途径，通过计算机程序来完善档案信息的记录和保存。在档案研究中，相关的研究团队和专家要发挥跨学科知识的融合能力，从多个角度获取档案学的研究方向，使档案信息从存储到使用形成紧密衔接，提高档案信息的传递效果。

二、大数据时代档案学研究的创新路径

1.关注档案研究实践创新

在大数据时代背景下的档案学研究工作要立足于实践创新，提高档案的综合研究水平。国家在信息化发展过程中需要加大档案学的研究支持力度，政府通过鼓励社会资源进行研究投入，能够实现我国档案数据研究环境建设，使档案学研究成为社会发展过程中重要的战略内容。在政府引导下利用社会资源兴建档案研究实验室等，将大数据技术、互联网技术等进行整体设计研究，利用实践探索模式逐步发展档案数据化，从技术角度去强化档案信息的综合利用效率。在档案研究实践中还要满足档案信息资源的社会共享目标，通过将档案数据平台接口进行更大范围的开放，从而使更多的档案信息使用者能够通过数据关联技术来获得自己需要的资源，使档案信息真正发挥社会建设价值。

2.加强多元化的跨学科合作创新

档案研究工作要实现多元化的跨学科合作，打破传统的档案研究壁垒，这一点可以借鉴国际先进档案学研究经验。很多档案技术发展较成熟的国家中，档案学的研究参与者会集中各个领域的人员，如高校研究人员、政府工作人员等，并吸收相关行业的专家来共同研究和探索档案信息管理创新的途径。我国档案学研究也应当强调多元化的参与，积极引导跨学科的合作模式，通过建立联合研究小组来进行统筹规划和研究探索。我国还应当积极组织相关研究人员参与国际性的档案学研究会议，通过与国际专业人士进行有效的交流沟通，从而更好地获取国际先进经验。

3.吸取国际先进经验开展工作创新

国际领先的档案信息技术主要包含了数据的深度挖掘、大数据和云计算的融合等，很多国家都建立起国家档案信息平台，使档案信息最大程度地集中统一管理。国际先进档案信息技术中运用大数据技术开展数据关联和分析，利用档案信息平台构建起电子檔案数据系统，进一步提高了档案信息的数据检索和使用能力。我国要充分研究和吸收国际先进的档案管理技术，并结合我国档案实际情况进行深入细致的加工和完善，从而形成具有我国特色的档案数据管理体系。

4.培养高端的档案研究人才队伍

大数据时代的档案研究和管理都与传统模式有着根本的区别。传统的档案管理过程主要依靠人工手段来实现档案数据的收集、整理、保存和使用等，随着信息技术的发展，档案研究和管理更多地依赖于先進的技术手段，这就需要我国要重视对档案相关人才的培养，提高档案工作人员的知识基础素质、大数据技术素质、职业道德素质等多个方面素质。大数据模式下的档案研究和档案管理过程中，需要相关人员具有敏锐的信息挖掘能力，通过对档案信息本身及使用群体的行为进行深入研究，提取和总结出更加全面的档案信息咨询，并依托于大数据技术建立完备的档案信息数据库，维护我国档案领域的健康稳定发展。国家应加大对档案工作人员的培养，建立终身培养模式，如与相关高等院校建立人才合作机制，定向培养优秀的人才，通过将大数据档案学研究和档案管理内容与高校课程进行结合，提高档案专业毕业生的工作适应能力。档案相关机构还可以为专业学生提供实习机会，增强档案专业学生的理论与实践结合的能力。在档案工作中还要为相关人员提供丰富的培训机会，定期组织档案学专家学者进行座谈和培训等，使档案工作人员的知识和技能始终走在时代前列。

三、结束语

大数据时代下的档案学具有更多的技术特征，大数据成为档案研究的基础支撑，为现代档案学发展提供了原动力。档案学研究的转型和创新需要以大数据技术为媒介，通过研究思想、技术手段和数据构建等环节的转型发展，使大数据与档案资源更好地融合。

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（作者单位：中共濮阳市委党校）