博物馆文物藏品档案的管理与实践研究

傅娇

摘 要：随着我国社会经济的发展和人民文化水平的不断提升，博物馆已经成为国家文化软实力的重要组成部分，对国家文化发展具有重要的推动作用。我国的博物馆数量位居世界前列，藏品的数量更是数不胜数，对博物馆中的文物藏品的档案进行管理是博物馆管理工作的重要组成部分。在互联网和大数据高速发展的今天，在对文物藏品档案进行管理的过程中有了更多的可能性，管理的方法和手段越来越多样。虽然我国博物馆文物藏品档案的管理有了很大的进步，但是仍然存在诸多管理上的问题，不利于对文物进行有效的记录和保护，同时也影响到了文物藏品的安全。博物馆档案管理工作对文物管理和博物馆发展具有重要推动作用，文章旨在为提升文物藏品档案管理的质量提供建议。

关键词：博物馆;文物藏品档案;管理与实践

在我国发展的过程中已经形成了五位一体发展的全新理念，其中文化发展是国家发展的重要力量，也是国家综合实力的体现。我国的历史十分悠久，在悠久的历史中充满了灿烂的文化。在文化宣传和建设的过程中，博物馆是十分重要的载体。博物馆是研究历史、传承文化的重要载体。只有对博物馆当中的文物和藏品进行有效的管理，才能够保障文物藏品的安全和展览效率。文物藏品的档案管理工作是对博物馆中的文物藏品进行有效整理、促进文物资源保护的重要管理方法。随着科技的发展，文物藏品档案管理逐步走向系统化和规范化，这是保护文物藏品的重要途径。

1 文物藏品档案管理的主要内容

1.1 文物藏品的历史资料

博物馆中的文物藏品不仅供人们参观，还包含了深厚的历史价值，对于历史研究以及相关史料的丰富具有重要意义。在对文物藏品进行管理的过程中，需要对文物的相关历史资料和具体信息进行搜集和补充，并且进行科学的分类和记录，进行统一的保管和处理。这样能够方便对文物藏品进行分级，及时登账、编目和入库，这样才能够保证资料的完整有序。

1.2 文物藏品的鉴定记录

鉴定记录是文物藏品真实性和价值的重要凭证，需要对相应的科学鉴定记录进行搜集和整理，对相应的历史资料和鉴定的过程及结果进行留存。在进行档案整理的过程中，文物鉴定小组的人员组成应当具有专业性，这样才能够在进行鉴定和审核的过程中更加具有专业性，鉴定人员在鉴定审核的过程中要秉承专业理念，严格履行自身职责，对文物的年代、真伪、等级等进行详细记录。管理人员需将这些信息整理出来进行专门的档案存档。

1.3 文物藏品档案管理记录

文物藏品入库之后依然需要进行相应的管理和档案的记录，因为文物藏品在入馆之后，需要严格按照国家的相关规定对文物进行保护和修复，同时要对文物进行定期的养护，对于文物需要的特定温度和湿度等信息都要进行详细的记录。工作人员在对文物进行保护的时候都要进行相应的登记，保证文物的安全，一旦出现文物损坏的情况要及时上报。

2 博物馆文物藏品档案管理存在的问题

2.1 档案管理宏观方面不足

首先，尚未建立系统、专业的文物藏品档案管理机制。其次，很多博物馆没有稳定的资金来源，只能依靠政府拨款来保障自身的运行，这就导致博物馆在开展文物档案管理工作的过程中没有充足的资金支持。资金支持是文物档案管理的重要基础，因此需要政府专项资金补贴。最后，不同的博物馆的发展水平不同，有较大的差异性，档案管理水平也存在较大的差异，这就导致不同博物馆之间进行文物交流的过程中在档案调转中会出现问题。

2.2 档案管理微观方面不足

首先，进行文物馆藏档案管理的人才缺失，一些小型的博物馆中很多管理人员本身不够专业，不能对文物的信息进行有效搜集和记录，这极大地阻碍了文物藏品档案管理工作的顺利进行。其次，文物藏品的原始资料收集不完善、不完整，违背了文物的管理办法，对后续管理工作造成不良影响。最后，文物藏品的管理缺少全国统一的规定和标准，这就导致在进行管理的过程中档案管理的质量参差不齐，各个博物馆之间无法进行有效的资源共享，阻碍文物藏品发挥自身的功能。

2.3 档案管理缺少新技术

档案管理的过程中，网络信息技术的运用能够大大提升档案管理的质量和效率，能够形成对文物档案信息的有效管理。但是目前很多博物馆在开展档案管理工作的过程中并没有使用这些先进的技术，依然采用传统的文物档案管理方法对文物档案进行管理，不能够满足互联网时代对文物档案管理的需要。缺少对于新技术的运用会影响到档案管理的整体效果和质量，不利于对档案信息进行更加精细的分类和管理。

3 博物馆文物档案管理质量提升方案

3.1 翔实细致地建立文物藏品档案

博物馆的工作人员在对文物藏品进行初始建档的过程中，应当在一开始就对相应的文物藏品的相关信息进行详细的记录，为档案的管理打下良好的基础。在对文物藏品进行建档的过程中，要按照国家文物藏品建档标准和统一的编号进行建档，这样才能够保证文物藏品信息的完整性和全国博物馆文物藏品建档编号的统一性，方便文物藏品进行调配和展出。博物馆中文物藏品的获得途径一般有征集、捐赠、发掘等几种主要的途径，对于不同途径入馆的文物都要进行详细的记录，这样才能够方便之后进行管理，同时也为开展文物研究工作打下基础。

3.2 完善严格的文物藏品管理制度

博物馆中的文物涉及多个领域，在对文物进行管理的过程中涉及诸多需要进行记录的内容，鉴定记录、收藏记录、等级分类、拓片、检验报告等都是文物藏品档案管理信息的重要组成部分。在对档案进行管理的过程中要完善文物藏品管理制度，通过对档案的管理形成对文物的有效管理。管理制度的建立能够保证档案管理人员和操作人员在管理和操作的过程中形成有效的管理方式，减少操作失误以及管理工作的主观随意性。文物藏品管理制度能够确保信息化技术和网络技术的进一步使用，进一步提升档案管理的质量和效率。

3.3 充分有效地利用信息管理技术

博物馆档案管理的过程中要能够充分运用信息管理技术，因为信息技术能够大大提升档案管理的效率，保证档案管理的准确性。在引入信息技术的过程中要能够充分运用现有资源，安排专项资金进行档案管理信息手段的建立。同时要注重对管理人员的培养，提升信息管理技术的运用和管理水平。还应当开展扎实的传统档案管理手段培训，防止档案数据信息的丢失，进一步提升档案管理工作的效率和安全性。

3.4 定期按时对管理人员进行培训

档案管理人员的素质对于档案管理的整體质量有重要影响，所以在开展管理工作的过程中要注重对于管理人员的培训。在培训的过程中要对档案管理的方法、档案管理理念以及信息技术的操作进行培训，同时要注重提升档案管理人员的专业管理水平和安全意识，减少对文物藏品档案管理工作造成的影响，更好地完成档案管理现代化的任务。

4 结语

综上所述，本文在开展研究的过程中旨在通过对博物馆文物藏品档案管理工作的研究，对目前文物藏品档案管理过程中存在的问题进行分析，为提升文物藏品档案管理的质量提供建议。目前我国文物藏品的管理存在诸多问题，严重影响了文物藏品的管理效率和安全，这些问题表现在尚未建立系统、专业的文物藏品档案管理机构以及文物藏品原始材料收集不完整等方面。因此，在开展文物藏品档案管理工作的过程中要翔实细致地建立文物藏品档案，完善文物产品管理制度，充分有效地利用信息管理技术，定期按时对管理人员进行培训。只有这样才能够更好地促进文物藏品档案管理工作发展。

参考文献

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[2]史永梅.文物藏品档案管理工作探究[J].中国民族博览，2017（5）：218-219.