探索“五型”班组创建活动的方法与对策
2020-06-03李胜
李胜
摘要:集团公司2008年关于创建“五型”班组、争当“五型”员工活动以来,新疆分公司成立了“创争”活动领导小组,下发了活动的通知,对分公司“五型”班组的创建活动进行了统一安排和部署,制定了切实可行的“创建”计划和方案,稳步实施,全面推进。2019年中国石油测井公司下发《关于开展“五型”班组和HSE标准化队站建设》文件通知,再一次将“五型”班组创建工作纳入基层建设重要内容进行考核。
关键词:提高认识;多种方式;战斗力;凝聚力
一、创建“五型”班组过程中存在的问题
针对以往五型班组的创建与当前新的要求,分公司认真梳理了现有的班组,对前期命名达标的五型班组进行了摸底和调研。通过实际的调研我们也发现了在创建“五型”班组过程中突出的一些共性问题:
一是学习型班组问题较为普遍。多家单位没有制定班组的学习计划、目标和措施。没有对班组还要结合各自实际制定本班组的学习计划、安排等作进一步的要求,存在一定的茫然。
二是资料欠缺,没有很好的与实际相结合。基层反应“五型”班组创建工作中的大部分内容与日常QHSE体系管理、标准化建设的内容相通,如果在另外增加一套资料、记录,势必会给班组增加一定的负担,资料难以区分和管理。不知怎么与现有的体系和HSE标准化建设相结合。
三是种类繁多,难以精细。又是五型班组,又是标准化作业队建设,还有基层班组建设,对应部门较多,检查较多,相应的内容也繁杂,难以精细管理和提高效率。
针对上述普遍存在的问题,就其原因是认识和理解的问题,对于“五型”班组创建工作,大多数的基层队站领导都非常重视,也想把这项工作抓好,但是在理解程度上还有一定偏差,认为五型班组创建工作量大,标准高,难以达到,有一定的畏难情绪,工作中显得办法不多。因此有必要对创建工作方法进行探索与改进,为今后的创建工作提供指导与帮助。
二、改进方法与对策
(一)提高认识
认识1:开展“五型”班组创建活动,是我们加强基层队伍建设的有效载体,“五型”班组所包涵的内容,将企业班组建设的方方面面工作纳入其中,为推动基层建设提供指导与帮助,也是全面提升企业基础管理水平的有效途径。
认识2:开展“五型”班组创建活动,并不是要求我们推翻原有的基层建设工作另起一套,而是对我们多年坚持的一些行之有效的工作进行科学合理的整合,针对一些新的工作要求加以完善和创新。
认识3:“五型”班组创建作为基层班组建设的基础工作,将我们基层班组建设的目标更加具体化、规范化,他作为我们抓基层班组建设的抓手和切入点,始终与我们日常开展的各项工作紧密相连,因此是我们目前乃至今后一个时期的一项重要工作,必须引起高度重视。
(二)努力形成纵向到底横向到边的创建网络格局,充分发挥各个层面的作用
“五型”班组创建,基层关键在于把“五型”班组考核内容具体量化,与现行的各项管理工作做到有效对接,抓好日常的考核检查工作;班组关键要在执行上下功夫,加强创建意识,主动把各项工作向五型班组的标准靠拢;向HSE标准化队站达标建设聚力,而分公司层面要不断完善标准、修订指标、健全制度、做好先进班组的选树和培育工作,示范引路、以点带面,不断推动“五型”班组迈上新台阶。这样从分公司到基层再到班组三位一体的创建管理网络格局,势必会使我们的五型班组创建工作更加规范化、具体化、科学化。
基层单位要有创建五型班组的总体计划、安排和部署以及班组分布情况、人员状况、结构、岗位持证上岗等相关一系列配套完整资料。针对不同班组承担的任务不同、员工的素质不同等实际,按照基础强弱,评估排队,排出单位所在班组完成创建工作的时间大表,组织实施。
班组要结合本班组实际情况制定些本班组学习计划、目标和措施。对照“五型”之中每一型的具体量化指标,各班成员分工负责“五型”中的相关内容,按照计划运行大表,分头制定落实措施,找准切入点和结合点,形成合力,共同推进。
分公司层面,要帮助基层和班组建立完善相应的制度和措施,给予班组在创建活动过程中引导和帮助,定期对基层单位开展情况进行监督和检查。更重要的是典型引路、试点推开,把基层单位的试点班组按照创建要求先规范起来,进行完善和总结后在公司全面推广。
(三)通过多种活动方式提高“五型”班组的战斗力、凝聚力
一是抓好班组长选拔工作,注重发挥班组长作用。班组长是班组能否达到“五型”标准的关键人物。公司不仅要对班(队)组长任职条件、管理、考核、职责与权限等进行明确的规定,而且要着力培养选拔责任心强、技术熟练、作风正派、有組织能力的优秀员工担任班组长,充实基层队伍,提高班组长相关待遇,充分发挥班组长作用。
二是严格学习制度,丰富学习形式。通过采取培训、自学、互学、会议、网络、座谈、为职工发放学习手册等多种形式,开展交叉培训,使绝大多数员工能成为精一门、会两门、懂三门的复合型人才,努力实现班组成为文明高效的生产单元创建目标。
三是塑造典型,广泛宣传,提高基层班组管理水平。在“测井企业报”和“公司网站”上开辟专栏,树立先进典型、交流班组基层管理经验、广泛宣传创建活动的典型事迹,用典型的事迹、榜样的力量和先进的思想教育引导员工群众,营造比先进、学先进、赶先进、超先进的文化氛围。
四是把创建活动与企业文化、班组文化建设结合起来。班组既要适应整个企业文化,同时也应该有属于自己的“班组文化”,在结合企业文化、班组文化的同时,“五型”班组创建还要与基层班组建设的日常工作有力结合起来,将HSE体系管理、质量管理、科研管理、技术培训、精神文明建设等工作内容与“五型”班组考核内容相互渗透,相互融合,使看似复杂,繁琐的考核指标成为日常实实在在开展的工作,助推创建工作全面开展。
企业所有工作最终都要落脚到班组这个终端。班组活则企业活,班组强则企业强。就像航行在大海上的轮船一样,水涨船高,活力才能在外界更加显现。我们相信,随着“五型”班组创建工作的不断深入和发展,“五型”班组创建目标一定终会实现。