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浅谈实验室管理数据一体化

2020-06-03李彬王芬

科学与信息化 2020年9期
关键词:一体化信息化建设

李彬?王芬

摘 要 实验室管理是企业科研部门开展各项研究、实践的重要保障,对实验室实行科学系统的管理是规范实验秩序、保证实验室正常运行和提高实验效果的必要手段。实验室管理水平的高低对科研工作质量起着重要的作用,通过信息化手段整合实验室管理信息资源,促进实验室管理水平的提高是一种行之有效的方法。基于此,文章就加强信息化建设,促进实验室管理数据一体化展开分析和探讨。

关键词 信息化建设;实验室管理数据;一体化

引言

实验室是行业科技创新的重要平台,是聚集和培养科技人才的重要场所。实验室的管理是管理工作的重要组成部分,也是实验室工作的关键,其管理水平的高低对行业创新驱动发展有着举足轻重的影响。因此,充分认识新形势下实验室工作在行业发展中的地位和作用,加强信息化建设,进一步理清实验室管理思路,改进实验室工作方法,提高科学管理水平,对实验室各项工作的有效开展和提高科研质量有着重要的作用。通过整合现有信息化系统中的实验室管理数据资源,建立实验室管理信息一体化,实现实验室信息数据一个输入多个输出,保证数据准确性、一致性,提高数据的更新效率和共享性,实现了实验室信息的多维度管理。

1实验室管理工作的重要性

随着行业创新驱动发展战略的深入实施,作为科研实践平台的实验室肩负着科技创新的重要使命,承担了各级各类科研项目,开展了转化应用研究和基础研究。同时实验室建设也得到了高度重视,近年来,行业实验室发展迅速,实验仪器的配备日趋齐全,设备的多样化对实验室工作人员的管理水平也提出更高的要求,实验方法的现代化提高了实验室的管理难度。如何更好地做好实验室管理,使其更加科学化、制度化、规范化、精细化,对提高整个行业科研水平具有举足轻重的意义[1]。

2实验室管理数据一体化实践

2.1 建立体系结构

以Web服务器为中心,采用三层架构来实现,即:界面、业务和数据三个功能层次。

用三层架构模式来实现LIMS,系统的界面层与业务层相互分离,无论是界面层的改变还是业务层的改变,都可以做到互不影响,因而,有利于系统的维护和功能扩充,增强了系统的灵活性;业务逻辑在应用服务器实现,而不是在每一台客户机上实现,同时,对数据的访问也可以做到只能通过应用服务器进行,从而增强了系统的安全性,并实现了“瘦客户端”;客户端需要的数据可以在应用服务器中进行预先处理或全部处理,然后将处理结果传给客户端,降低网络通信量。

2.2 系统的网络结构

实验室及其内部所有仪器设备都分布在一个单位内各个建筑物内。网络的拓扑结构一般采用星型以太网式,以100Mbps 速率以太网卡组网,以目前技术发展水平,单位内部完全可以实现100M以上的连接带宽。因此实验室的各种设备都可通过网线连接到各层次的网络设备上,然后与服务器相连。在网络设备与实验室仪器设备之间,也需要布置相关的分析仪器数据接口[2]。

2.3 管理系统组成

(1)标准库管理系统。主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障,标准库的内容应该包括标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段,为了保证标准的准确性,标准库应由资深的专家审核后方可正式使用。

(2)样品管理系统。该系统是实验室日常运行最为频繁的模块,它为样品分析评价提供了支持,包括样品分析、样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、结果输出、QA/QC等方面。

(3)信息查询系统。信息查询:包括分析进度、综合信息查询。用户可根据授权级别查询相关信息。为了迅速从系统中找到所需信息,避免多余信息的出现,用户可进行特定的、自定义查找。所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。信息查询可快速反映从原始数据到加工处理数据的每一步历史数据,也能查询人员情况,项目进行情况,客户,标准资料,实验室各种文件规定,各种报表,及各种技术资料等等。

(4)實验室事务管理系统。实验室事务管理系统包括实验室杂务、内部通告、人员去向、计划、工作安排、文档处理、公共信息、人事管理和经费管理等方面。主要从事日常事务处理工作,提供汇总实验室人员、设备、项目以及实验数据,完成各种日常报表编制和实现网上信息采集、整理、检索和数据统计工作[3]。

3结束语

响应国家政策要求,大力增强信息化发展能力实现实验室信息一体化,实现跨系统、跨部门的实验室信息共享,增强了管理部门对实验室信息的掌控能力,完善了基础信息资源动态更新和共享应用机制。在完成实验室信息整合后,将进一步利用这些一体化的实验室信息,加大力度实现信息共享,促进实验室管理水平的提高,进而推进实验教学以及科研工作质量的提高。

参考文献

[1] 张艳艳,韩涛,高秀芝,等.基于大数据时代背景下的实验室管理改革方向[J].教育教学论坛,2016,(5):219-220.

[2] 徐善东.把握原则和规律做好实验室管理工作[J].实验技术与管理,2014,31(2):195-197.

[3] 伍燕青.基于云计算的实验室管理信息系统设计[J].实验室研究与探索,2013,32(8):291-296.

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