大数据在物资招标采购管理中的运用分析

王强

摘 要：大数据作为当今社会高速发展的产物之一，其战略意义就在于对企业的数据信息进行专业化处理，从而是该产业实现盈利。将大数据应用到物资招标采购管理体系中，不仅可以提高管理水平与效率，物资的质量水平也会随之提高。本文从物资招标采购中的相关问题为切入点，从而分析大数据在物资招标采购管理中的运用与优势。

关键词：大数据;物资招标采购管理;运用

随着云时代的来临，大数据吸引了越来越多人的关注，它是需要新处理模式才具有更强决策力、洞察发现力以及流程优化能力来适应海量、高增长率以及多样化的信息资产。越来越多的行业已经开始接触并且应用大数据，对于物资招标企业而言，大数据的应用提高了采购效率与质量，加强对大数据的应用与研究，是实现企业专业精细化管理的关键。

1 物资招标采购中存在的相关问题

随着社会经济的不断发展，我国现有的市场竞争越来越激烈，实现物资招标采购是确保物资供应的合法性以及减少成本输出等最有效的方法。物资招标采购具有较强的优势和特点，对于一个企业来说，物资招标采购不仅对自身企业物资进行了满足，还延伸了物资的收集范围，提升了物资供应效率。与此同时，物资招标采购中也出现了以下问题：

1.1管理制度规范不够严谨

当前，大多数电力企业采用“集中管理，分级实施”的模式来逐步扩大集中采购的范围，但所有资源都是根据当前业务流程的实际情况而定的，因此不能被集中采购模式所涵盖。因此，多级采购现象可能会随此出现。多级采购现象不仅会影响业务运作的稳定性和秩序，并可能在管理过程中造成许多不规范现象，对电力公司的发展产生不利影响。

1.2物资采购监管难度增大，导致监管制度的不适用

电力公司需要购买更多类型的材料，并且采购负担相对沉重，因此无法密切监督材料采购的整个过程。在采购材料的过程中，您需要与供应商保持良好的关系，以便获得高质量，低成本的材料。供应商和公司材料的采购关注的是眼前的利益，只关注自身在采购过程中的利益，因此它们无法相互信任并建立良好的工作关系。此外，不完善的采购管理机制已将许多劣质物资推向市场，给企业物资采购带来了许多不确定因素。此外，一些企业可能会频繁更换供应商，这不仅增加了采购工作量，而且还增加了材料采购的成本。

1.3物资采购模式需要更新

即使在信息时代，许多电力企业也采用传统的采购模式，这在企业的采购管理中造成大量的劳力和损失。电力企业专注于库存管理采购，而不关注供应商管理和采购流程。因此公司和供应商可能无法长期合作，不仅耗费资金，也可能无法保证所购材料的基本质量。专注于库存管理而忽视供应渠道管理对企业的发展也是非常不利[1]。

因此，总的来说，当前存在的物资招标采购管理问题主要是没有科学完善的管理制度去保证采购物资的质量问题，并且采购选择范围广泛，一套设备中的不同装置可能来源于不同的供应商，因此在售后服务中难度也相应增加，且企业资金耗费也增大。

2 大数据在物资招标采购管理中的运用

2.1建立信息数据库

企业的物资招标和采购包含了需求分析、现场调查等环节，并且每个环节都包含了各种数据和信息，利用大数据建立信息数据库，将这些数据信息进行整理分类，对物资供应产业链的构建具有积极作用。不仅如此，信息数据库的建立也为查找招标范围以及投标人的信息提供了准确的依据。各类项目的交易信息、工程项目实施方案、工程量清单、货物的性能参数、服务的流程和用户体验等信息，都变得轻松易查[2]。

2.2招标过程的优化

通过相关研究表明，招标和采购业务流程涉及四个主要方面：材料分析，招标分析，供应商分析和专家分析。 根据大数据应用的要点，它可以分为事前、事后两个时期。在物资招标采购之前，利用大数据建立的信息数据库对历史招标采购数据进行整理分析，利用物资范围分析、供应商以及潜在供应商及其产品信息分析、优化物资分类方式，根据招标人的采购需求，选择合适的招标范围以及为供应商的选择提供依据。最后，通过评标专家综合评价，为评标专家提供相应的条件，将物资分析和招标分析相互联系在提起，通过物资类型以及招标方式匹配分析，为每个物资品种提供与之相符的招标方式。在物资招标采购之后，根据大数据分析点了解物资报价规律，优化价格评分公式，分析中标率和中标占比，分析供应商以往的投标情况进行科学预判与预防并维护自身合法权益[3]。

除此之外，大数据为评标工作的进行提供了有力支撑。通过大数据，不仅可以根据招标人的需求分析选择合适的评标方法，并可提高评标效率，为高质量评标提供了基础的保障，也为评标过程中的公平公正提供了依据。

3 大数据运用的优化

大数据的有效应用在很大程度上对物资招标采购的质量和效率都起到了很大的提升作用，但是在当前的实际应用情况中，它还存在数据库不够完善以及技术应用标准化不足等问题[4]。因此采用以下策略进行优化：

3.1完善招投标数据库

在制定特定的数据库应用策略的过程中，需要加强对建立社会诚信机制的特征进行总结研究，尤其是信息技术的飞速发展中跨区域合作对信息资源的需求总结。招标数据库可以在建设过程中使用，满足物料采购管理的协调和处置需求，使大数据技术在采购中发挥更大的作用。建立投标数据库需要注意建立电子采购平台，在大数据技术应用中加强对大量基础信息的研究，使物资采购管理人员能够在此基础进行市场信息和产品属性的科学判断，可以更有效地降低采购成本。

3.2增强大数据技术标准化体系的质量

在引进大数据技术的过程中，采购人员应总结开发大数据技术价值所必需的基本条件，并制定大数据技术标准化系统，以更加标准化的方式处理投标和采购业务，从而使信息资源能够在高度整合分析下开发应用的价值。在制定大数据技术应用标准的过程中，物资采购人员要更加关注制度因素，结合大数据技术的复杂性和可变性，并与物资采购团队合作，以确保大数据技术应用程序与物料采购操作准确关联，以提高物资采购操作的标准化。

3.3提升大数据应用灵活度

投标和采购管理团队的工作计划的设计过程要求结合大数据技术的特征，来寻求创新思想并改进，为投标和采购中的应用程序和高级操作提供帮助。在制定针对大数据技术的特定应用策略的过程中，有必要分析改革采购模式所带来的各种影响，以便大数据技术能够更充分地满足各个方面的利益需求[5]。

结语：大数据使物资招标采购管理越来越方便，越来越科学性，它的实际运用对社会进步与也有很大的促进作用。随着市场需求的不断变化，传统的采购方式已然过时，一个企业也只有采取新的采购方式才能满足发展要求。物资招标采购不仅决定了物资质量，还决定着企业的输出资金，因此，加强大数据在招标采购管理中的运用，对企业工作量以及资金成本的降低、物资的质量保证具有重要意义。

参考文献：

[1]焦毓康.电力企业物资采购管理的完善措施[J].企业改革与管理，2016，（18）：35，58.

[2]霍永佳.大数据在物资招标采购管理中的应用分析[J].财界，2018，（32）：16-17.

[3]周汉斌，张家休.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].消费导刊，2019，（23）：253.

[4]魏亞楠，谭骞.大数据在物资招标采购 管理中的应用研究[J].招标采购管理，2016，（2）：31-33.

（龙岩亿力电力工程有限公司，福建 龙岩 364000）