DY存货管理措施探讨

张才志　 阳建嗣

【摘  要】目前，我国大多数企业存在库存管理不规范、采购方法不科学、管理效率低等问题，这使得企业需要在库存管理上投入巨大的精力。为了改善这种状况，企业必须积极探索更加科学有效的库存管理方法。本文从DY制造企业出发，研究其库存管理的特点，并根据存货管理存在滞库成本高、存货采购环节不合理、入库验收审批制度不完善、存货出库环节内部控制缺失等问题，提出有针对的对策及建议，希望能够帮助DY市存货管理做得更好，为其他地区和企业存货管理提供参考。

【关键词】DY市;制造业;存货管理;措施

1.存货的特征及存货管理的作用

1.1存货的含义及特征

存货是指各个企业于日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处于生产过程里的在产品、在生产过程中或者提供劳务过程里消耗的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

制造企业在正常运营时，存货的存在是不可避免的。一方面，存货可以满足销售和市场的需求，另一方面，它也占用了企业的资本，增加了持有成本。如何根据自身特点科学管理库存是企业面临的难题。

1.2存货管理的作用

基于存货的特点，持有一定数量的库存对企业来说是重要和必要的，存货的功能也得到体现。一般来说，加强企业库存管理，保持合理库存，可以在满足公司正常生产经营的同时，减少库存对资本的占用，降低库存占用成本和管理成本，节约企业资本支出;同时，良好的存货管理可以减少库存持有的天数，缩短实物流通向资本流动的周期，加快库存周转速度，更快地实现产品向利润的转化，同时避免库存积压;另外，良好的存货管理可以使库存的存储更加科学合理，提高了工作效率。

2.DY市制造业存货的特点

通过前文对DY市制造业存货管理的调研，获悉DY市制造业存货具有定制化程度高、标准化程度低、物料种类繁多和采购周期长且供应商离散化等特点。其存货管理存在滞库成本高、存货采购环节不合理、入库验收审批制度不完善、存货出库环节内部控制缺失等问题。

3.对DY市制造业存货管理的建议

针对以上提到的DY市制造企业存货管理中存在的问题及具体原因，特提出以下对策及建议，希望能够帮助DY市存货管理取得健康发展，为其他地区和企业存货管理提供参考。

3.1制定科学的采购计划及采购审批制度

（1）制定科学的采购计划。全面深刻地了解企业的实际情况。结合企业生产过程，掌握设备维护、备件消耗和材料生产消耗，为制定库存采购计划做好准备工作。企业应合理确定再订购点。在实际工作中，采购部不能随时补充库存，必须合理确定再订购点，以方便企业及时下订单，从而保证新订购的库存能够在最后一个单位库存用完时到达，避免企业缺货，尽可能降低库存的持有成本。最后，有必要有相对稳定的供应商，以确保自己生产的顺利进行和公司的正常运营。

（2）强化采购审批制度。物资采购应由采购部门根据企业的生产经营计划和使用部门填写采购申请单，编制具体的采购计划，经主管领导批准后实施，严格采购审批流程;同时加强与供应商签订采购合同管理，确保及时、优质、数量交货，防止被欺骗;另外，会计部门应加强库存采购资金支付结算控制，审查合同的签署情况，并检查验收证明、收据、合同内容、发票和付款通知等证据。审核无误后，方可办理支付手续进行支付。

3.2完善存货的验收、储存及保管管理制度

（1）完善存货的验收制度。确保库存验收的及时性，缩短验收时间，以便及时发现采购的原材料是否存在质量问题。在验收库存的过程中，必须检查采购合同、供应商的产品质量保证和运输部门的运输文件是否与货物相符。再次填写库存入库单，确保采购库存的数量和质量。

（2）制定合理的存货储存管理方法。库存合理储存，分类集中保管，便于使用和库存盘点。科学存储库存，为库存创造良好的存储环境，保证库存的存储质量，减少企业不必要的库存损失。

（3）制定并严格遵守存货保管制度。建立库存登记台账和定期库存检查有助于企业准确掌握当前库存情况。采用作业成本法分类管理，适当结合CVA的管理思想（关键因素分析），提高企业库存的存储水平。

3.3完善存货的领用、销售管理制度

企业应建立规范的库存收集制度，严格填写库存发放凭证。生产部门收集所需材料库存时，必须按原计划数量收集，不得超过限额。对于未使用的剩余材料，应填写“材料退货单”办理退货手续;建立定期盘点制度，每年至少进行一次全面盘点，每季度或半年至少盘点一次较为昂贵的存货;必要时进行不定期盘点，以确保账目与事实相符。

此外，企业应完善库存销售管理系统。销售部门应根据企业出具的库存商品销售计划填写提单，经部门负责人批准后执行。在签发库存时，应确保有一份手续完备的提单。企业销售各种商品或其他存货时，一般应与采购单位签订合同，明确双方的责任，确保及时供货和及时收回货款。售出的货物应及时运出仓库。企业与采购单位签订合同时，应当明确规定买方提货的时间。货物在仓库损坏的，企业不承担赔偿责任。企业还应建立已售货物交付台账，以备日后参考和登记。

3.4完善存货的内部控制制度

企业管理应高度重视库存管理，正确引导企业发展，发挥好与坏的双重作用。加强库存管理人员的培训，提高员工的专业技能和责任感，从根本上提高库存管理水平。企业应完善存货内部控制制度，分开不相容部门，加强内部遏制，防止错误和欺诈的发生;应发挥内部审计的作用，做好内部监督，监督库存的验收、储存、领用和销售，检查相关手续和凭证是否齐全正确，并对库存进行实时监督。

3.5提高企业存货管理信息化水平及引入先进的存货管理方法

（1）提高企业存货管理信息化和自动化水平。企业资源规划系统是一个企业信息管理系统，主要针对制造业进行物质资源、资本资源和信息资源的集成管理。该系统的应用可以使人、财、物、产、供、销得到科学高效的全方位集中管理，最大限度地堵塞漏洞，减少库存。但引入该系统后，应根据企业自身情况进行适当调整，以便更好地为企业服务，解决企业的实际问题。同时，有必要对企业资源规划系统的专业人员进行培训，对系统进行实时维护，保证系统的正常运行。

（2）引入先进的存货管理方法。建立物流中心或配送中心，集中企业不同车间或部门的需求，实施集中库存控制，同时要结合采购环节、生产环节、销售环节、市场环境和企业自身条件对库存问题进行综合分析。企业应利用先进的管理方法，结合自身条件权衡库存成本和效益，努力构建完善的企业库存管理体系，逐步完善DY制造业的库存管理。

本文针对DY市制造业库存管理发展过程中存在的问题，提出了相应的优化对策，希望DY制造业库存管理有所帮助，同时为相关研究理论体系的进一步完善提供相应合理的参考和借鉴。

参考文献

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[4]贺夏芳.存货内部控制问题与优化策略之研究[J].经贸实践，2018（09）：267.

作者简介：张才志（1965-），女，四川达州人，教授，本科，研究方向為公司理财。