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管理会计在会计师事务所中的应用探讨

2020-06-01彭丽娟

财会学习 2020年14期
关键词:会计师事务所管理会计应用

彭丽娟

摘要:现阶段随着我国市场经济的发展,以及市场经济活动秩序逐渐健全,会计师事务所对于我国市场经济发展而言具有更加重要的促进作用。尤其是关于会计师事务所工作环节的管理会计,近年来缺乏对管理会计相关的重视,但是其对于会计师事务所的工作环节具有很重要的应用价值。因此会计师事务所应当主动对管理会计所产生的重要作用形成明确的认识,是当前有效保障会计师事务所稳定发展的首要任务。本文主要对目前影响管理会计工作正常运行的问题进行分析,从而针对性提出解决措施,可以为相关行业的发展提供一定的依据。

关键词:管理会计;会计师事务所;应用

一、管理会计在会计师事务所中应用的重要性

管理会计有利于会计师事务所的业务改进,实现对经营活动的控制。管理会计中的预算管理在事务所中被应用的机会最多,预算工作在执行过程中需要各部门以及项目小组进行严谨的计算和分析,找到预算目标与实际执行情况的差异,分析其中存在的问题并针对性的提出相应的解决措施,使得业务活动与经济活动的预算可以有效控制在相关范围内。此外,通过管理会计的高效应用,对会计师事务所的程序进行简化、缩短审批周期、提升经营效率,业务支出审批等环节工作内容都提供了一定的有利条件[1]。

二、会计师事务所应用管理会计的现状

由于我国处于经济迅速发展的阶段,会计行业也得到了一定程度的进步,但是总体而言会计师事务所的管理工作仍然存在滞后性,尤其是财务管理工作。会计师事务所作为经济管理部门,其经营过程中出现舞弊现象也是高发频率。目前我国会计师事务所管理会计主要存在以下问题:

(一)会计师事务所缺乏独立专门的职能部门

会计师事务所缺乏独立专业的职能部门,主要受以下两点的影响:第一、事务所缺乏相应完善的组织架构,其作为基础内容有所缺乏,严重阻碍了事务所职能部门的成立;第二、事务所预算管理工作开展缺乏有效性。主要表现在,对于已建立预算管理部门的事务所而言,缺乏有效的监督管理机制;对于没有建立预算管理部门的事务所而言,缺乏相关的专业人才来进行组织和统筹安排。

(二)会计师事务所管理会计相关内容缺乏

我国目前会计师事务所的预算管理工作处于初步开展阶段,大部分事务所全面预算的标准还很匮乏,缺乏一定的规范化、系统化,预算管理工作仅停留在预算费用层面。费用支出都依旧采用“收付实现制”,这种传统的模式无法满足当前社会发展的需求,当事务所进行项目投标报价和审计收费时,无法提供有力的内部参考依据。

(三)预算管理执行不严格

由于目前预算管理的执行情况缺乏严谨性,导致会计师事务所主要存在以下三点问题:第一、事务所预算管理的执行缺乏全面化,只是由事务所相关的个别部门参与其中,从而导致出现个别人员存在舞弊现象。第二、预算管理的执行缺乏有效的监督,以及对相关数据信息整合分析工作落实不到位,使得事务所预算工作出现问题时不能得到及时的解决。第三、预算管理没有涉及到员工自身的利益,从而影响了预算管理工作的执行效率[2]。

(四)预算编制程序以及形式的落后

随着我国各行各业现代化经济发展,会计师事务所所应用的预算编制程序以及方法已经无法满足当前社会发展需求,编制程序的单一化无法根据项目的规模来展开具体化工作。

三、优化会计师事务所应用管理会计的措施

(一)会计师事务所成立管理会计职能部门

为了保障会计师事务所稳定健康的长期发展,应当成立管理会计职能部门。首先需要结合自身经营特点建立全面预算管理职能的组织架构,其次根据会计师事务所自身的实际情况进行分析研究工作,最终实现全面预算管理部门与会计师事务所的有效结合。因此在实际开展过程中,建立全面预算管理委员会,对全面预算的编制负责,派遣具备专业知识的工作人员担任预算管理部门相关职位,对预算的执行情况进行监督与考核。同时将预算执行工作与员工的绩效考核挂钩,从而有利于提升会计师事务所各部门员工的执行能力,促进全面预算的顺利开展。

(二)完善会计师事务所管理会计的相关工作内容

其一,会计师事务所应当明确自身的发展目标。事务所通过积极储备自身人员,注重员工专业能力的培养,从而可以有效提升事务所人员的发展空间。同时针对事务所人员的管理进行统筹规划,从而实施科学化、合理化的管理机制。通过定期开展相应职能的培训活动,实现对人才的战略性规划,有效避免了事务所在经营过程中因为人才“断档”的现象严重影响事务所的正常运行发展。

其二,规范会计师事务所日常费用支出标准。作为确定会计师事务所预算指标的基本依据,会计师事务所需要制定科学化的费用开支标准。需要对事务所经营过程中每一项具体的支出进行严谨的审核,从而判断其是否具有实际需要,避免事务所虚假报销和支出随意化的现象。目前会计师事务所的主要支出环节是人工成本,想要有效管控人工成本,制定科学、合理的工作人员薪资制度是基础保障[3]。

其三,完善预算管理制度。想要保障会计师事务所全面预算管理的有效实施,一套完善的预算管理制度是目前切实可行的措施。规范事务所工作人员的工作行为,保障预算管理制度的科学化,合理规划事务所资金的使用,不仅能提升资金的使用效率,还可以确保会计师事务所资金链的稳定运行。此外,会计师事务所应当将完善的预算管理制度引入到内部整体管理制度中,从而为全面预算管理的实施提供一定程度上的保障。

(三)保证预算管理执行的严谨性

首先会计师事务所的预算管理制度制定完成后,事务所全体人员必须按照预算管理制度的相关内容认真组织并实施,确保其严谨性,避免个别人员出现舞弊现象。

其次会计师事務所业务活动开展过程中,预算执行的监督工作应当落实到位。同时对事务所的各项数据信息进行分析,尤其是未按照制定的预算规划执行的内容,需要严谨分析,从中发现潜在问题寻找其产生原因,继而合理的优化调整相对应的预算规划,对后续事务所预算管理工作的开展具有一定的帮助支持。将预算工作与绩效考核挂钩,与事务所内部员工的自身利益相关,通过这样的形式可以有效提升员工执行预算工作的效率,有利于全面预算管理的实现。通过设置相应的奖惩机制,不仅可以提升工作人员的积极性,而且还有助于提高预算管理的运行效果。

最后预算管理是保障事务所发展的重要部分,因此预算管理工作开展过程中事务所的管理人员首先要意识到预算管理的重要性,同时严格要求工作人员按照规划严谨执行。预算管理工作的实施可以有效提升相关人员的综合素养,有效降低违法犯罪行为的发生概率。

(四)合理化运用全面预算的编制程序以及方式

首先根据会计师事务所的自身特征可以采取“全员参与、上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡”的程序进行。其中项目规模较小的业务,业务部门内部就可以规范化的确定项目预算;对于项目规模较大的业务而言,需要在有效的交流与沟通下来确定项目预算。

其次选择符合自身特点的预算编制方法,是保障预算科学性、可行性的重要基础。目前预算编制的方法是多样化的,比如有固定预算、定期预算等,会计师事务所在选择预算编制方法时,应该根据其独特性选择适合的编制方法。

四、结束语

综上所述,我国当前会计师事务所的发展规模虽然并未统一化,但是随着市场环境的逐渐激烈化,会计师事务所想要保障自身稳定健康的长期发展,内部实施全面化、深入化的管理是当前应当重视的内容。同时随着我国当前经济的迅速发展,会计师事务所的发展不仅是局限于业务水平的发展,强化自身内部管理是会计师事务所内部协调运作的重要保障。通过统一化业务标准、完善管理手段来有效促进会计师事务所的发展,从而解决经济发展过程中面临的障碍,为社会发展提供更高效的专业水准服务。

参考文献:

[1]李玉祥.浅谈会计师事务所管理咨询业务[J].山西财经大学学报(高等教育版),2006 (S1):31+33.

[2]国婷婷.基于会计师事务所的发展浅谈我国会计服务业的国际化[J].商场现代化2013 (1):140-141.

[3]焦爱华.浅谈新形势下中小会计师事务所的客户关系管理[J].中国注册会计师,2013 (01):20-123.

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