烟草行业智慧财务系统建设研究与应用

屈彦民　范德尧

摘要：随着社会及经济的高速发展，企业管理数字化、智能化是未来的趋势。对于财务工作来说，传统的财务管理模式已经无法完全适应现有的财务管理水平。在国家及行业政策的鼓励与引导下，陕西烟草在行业中率先提出了智慧财务的项目建设理念，创新财务模式，充分发挥财务管理职能，为企业生产经营提供全方位决策支撑，进一步提升企业管理水平，激发企业活力。本文通过陕西烟草商洛市公司智慧财务项目的建设，介绍智慧财务项目建设的必要性与建设成果。

Abstract： With the rapid development of society and economy， it is a big trend for various enterprises to complete Informatization management. For financial work， traditional financial management model can no longer fully adapt to the current level of financial management. With the encourage and guide by national and industry policies， Shaanxi Tobacco is the first to propose smart financial project construction in the industry， innovate financial model， give full play to financial management functions， provide comprehensive decision-making support for enterprise production and operation， and inspire corporate vitality. This article introduces the necessity and achievements of smart financial project construction through the construction of Shaanxi Tobacco Shangluo company's smart financial project.

关键词：智慧财务;现状;必要性;建设成果

Key words： intelligent financial;status quo;necessity;construction results

中图分类号：F253.7                                       文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2020）12-0076-02

0  引言

智慧财务是通过现代化的信息与互联网技术，以实际业务流程为依据，目的体现在优化组织结构、规范业务流程、提高审核效率、降低成本或创造价值，通过企业的标准制度规范与现代化信息技术的结合，向内外部客户提供专业化财务服务的新型管理模式。作为一种全新的财务管理模式，智慧财务被认为是企业财务管理的互联网时代下新的发展方向和升级趋势，是集团化企业实现财务战略转型升级的必然之路。本文希望通过对陕西烟草商洛市公司建设的智慧财务案例的研究，对其他企业在今后实施智慧财务项目建设中有一定的参考价值及借鉴意义。

1  商洛市财务信息化的现状

近年来，陕西烟草商业系统通过实施地市级公司集中核算，统一会计核算软件应用、全面预算管理系统上线运营、资金集中支付管理系统建设落地、资产管理系统换版升级改造等一系列财务信息化措施的实施，强化了会计基础工作质量，规范了会计核算行为。为提高企业经济效益，提高会计人员素质和提高会计工作水平等方面都起到了极为重要的作用。然而，随着业务的不断发展和管理要求的不断提高，当前的财务管理模式和财务信息化系统已无法满足互联网+时代下企业快速发展需要，主要问题如下：

1.1 全省财务管理水平与会计质量参差不齐，决策支撑力度不足

陕西烟草商业各地市公司、县级分公司地域分散，难以进行管理。全省地市级公司集中核算与县级分公司二级核算的财务核算模式并存，虽然启用了全省统一财务核算系统，但各地市级公司在财务管理制度、财务管理流程、核算标准上均存在一定的差异，导致全省在财务管理中的预算管理维度，财务报销资料附件要求，核算精细度与会计处理上存在一定差异，财务管理管理水平与会计质量参差不齐。严重影响了财务核算质量和会计信息质量，省公司获取的各项财务信息仍以市级公司报送为主，无法实时取得准確的财务信息，对管理层的决策支撑水平有待进一步提高。

1.2 业财一体化融合力度有待进一步加强

目前的企业在财务信息的集成工作、分区管理和信息共享上并未形成完善机制，信息资源的利用效率不高。[1]财务信息系统内部功能相对独立，但与业务系统的融合不足，导致业务、财务信息及相关系统数据不能实时衔接。同时又因为财务部门的职能定位仍以传统的核算型财务为主，管理职能与决策支撑职能未能充分发挥，更加注重的时候监管，而不是全流程介入。这导致财务部门常常游离于公司的经营业务之外，只将关注重点放在财务规章制度和内控流程的执行上，无法同业务部门建立良好的沟通。由于业务、财务的分离，导致财务部门常常只能在事情发生之后对数据进行判断与分析优化，而不是在事前针对业务部门的经营决策进行积极沟通、提供有价值的意见，无法帮助公司管理层进行全方位的管理决策分析，提供全面的经营、管理分析与未来经营预测。

2  智慧财务建设必要性

近年来，烟草行业明确提出“进一步明确全系统信息化定位，以信息化提升业务价值、推动业务整合、完善管控手段，推进信息化与经营管理的深度融合。以‘一个平台、五大应用、五大保障行业信息化框架为指导，以‘三流合一为目标，加快推进数据中心的建设和应用，有效推进信息系统的升级改造和集成整合。”财务大数据采集、分析及应用项目建设已经成为全系统业务发展和改革创新的迫切需要。

2.1 降低财务运行成本

对于烟草行业来说，日益激烈的市场化竞争促进了企业资源的优化配置的原生动力，降本增效、精益管理正成为保持企业竞争力的主要手段，保税利成为这一时代的鲜明特色;而烟草传统财务部门用来进行简单的交易记录和活动控制的资源占比已超过80%，这不仅没有增加企业价值，还造成了企业资源的较大浪费。面对这一状况，财务部门正积极寻求降低其成本的良方;另一方面，在实现企业价值最大化目标的愿景下，要求财务部门为价值链管理与战略决策发展提供更多支持的态度越来越坚决，这就要求烟草财务组织能够及时进行工作转换调整、整合资源，将财务人员花费在大量的重复基础核算业务中的时间与精力逐步缩减，在企业经营管理以及战略决策发展中逐步增加。

2.2 提供深入价值链的业务支持

随着信息化技术应用范围的扩大，烟草企业的发展同样也离不开信息化技术的支持。财务信息作为业务信息循坏中的重要组成部分，完全可以通过信息化技术平台，促进与业务循环、管理循环的融合交流，为业务经营提供专业化财务服务。这主要是从三个方面提供深入价值链的业务支持：一是和业务循环相融合，控制和反馈业务循环是否遵循管理循环提出的规则和要求;二是采集与存储有关业务循环的详细数据;三是为管理循环提供及时的、与决策相关的报告。[2]

2.3 提供决策支持

决策支持主要指的是三个方面：以财务管理角度评价烟草企业发展战略;向管理层和经营者提供经营预测的模型与工具;为管理层提供动态的业务预算数据、预测信息与实时的经营信息。为协助烟草企业面对复杂的经济环境和激烈的市场竞争，这需要财务管理人员全面了解集团内部的管理架构、组织架构及各单位的经营情况，才能提高会计核算的准确性，及时将业务数据转化成管理信息，将在研发、供应、生产和营销等环节发现的问题进行反馈，发挥财务管控职能，支持业务决策。[3]

3  智慧财务项目建设成果

3.1 直接经济效益

3.1.1 降低财务整体运营成本

随着财务部门整体核算效率的提高，财务核算人员的数量需求会随之相应降低。结合陕西烟草商业的业务规模和同行业财务人员配比情况，目前陕西烟草商业的业务量在传统模式下，至少需要160人才能满足现有业务量需求，在共享模式下80人即可满足需求，后者相对于前者仅在人员数量的需求层面就下降了50%。同时，财务核算成本也成倍降低，如财务部门每年的年平均单笔凭证的处理成本为320元，在智慧财务平台运行后，预计单笔核算成本下降50%，单笔凭证核算成本预计下降约160元。

3.1.2 降低人均工作负荷

传统模式下核算人员年人均凭证处理量为1000笔，各单位间人均年处理量差异大，人均年处理量最高1275笔，最低195笔。智慧财务运行后，将实现财务人员饱和工作量下，人均核算量提高50%，达到年人均核算约2000笔的水平。这有效解决了财务核算人员的工作负荷高、工作量不均的问题，使财务职能更加专业化。

3.1.3 大幅提高核算流程效率

传统费用报销业务，从申请发出至报销到账，平均用时7天;智慧财务运行成熟后，费用报销流程效率提高50%，降到4天以内。

3.2 公司管理效益

3.2.1 提升企业核心竞争力和整合能力，有效支撑企业的发展战略

“智慧财务项目”能够快速响应公司组织机构的调整。通过专业化、规模化的集中基础核算交易处理服务，减少财务核算人员在繁杂大量的基础业务中花费的时间，使其精力集中为企业的经营管理与战略决策提供财务数据支持，促进公司核心业务的发展，提高财务管理水平，加速实现企业整体发展战略，提升企业竞争力。

3.2.2 加强管控力度，降低运营风险

智慧财务平台的建立，推进了企业的财务业务一体化，促进了核心业务发展，直接将集团公司的各项战略和财务管理制度传达至基层单位，使会计核算与一线业务之间保持通畅交流，加深员工对烟草行业相关的各项法规政策的理解，加强企业经营的管控力度，防范各类生产经营中的风险。同时这也促进了会计核算和财务管理的完全分离，将更多高素质的财务管理专业人员发挥至最大作用。

3.2.3 解决异地财务问题，强化集团财务控制

智慧财务平台可以将分散在各地的财务核算数据全部集中展现，使得省公司财务部门能够全方位地控制地市级公司的财务行为，同时获得准确实时的财务数据。通过财务信息共享实现资源的合理配置，平台提供的财务报告保障了企业的资金利用效率，强化财务在公司运营中的控制职能。

3.2.4 推动企业的成本领先，降低财务管理成本

运用智慧财务平台，针对各项基础性、事务性工作采用标准化流程进行集中处理，同时借助于影像自助等多类信息化技术，降低了单位工作量的处理费用和人员成本，提升财务会计核算的质量，提高财务管理的效率。

3.2.5 优化业务处理流程，提高财务工作效率

通过建立智慧财务平台，使所有下级成员单位均采用同总公司相同的标准化流程，进行标准化的专业管理。相較于传统的业务管理，这极大释放了经常投入在大量基础的进行重复性工作的财务人员，使其逐步精准提供集中核算支付的专业化财务服务，极大降低了各项业务作业的工作时长，有效提升财务人员的工作效率。

3.2.6 确保会计信息的准确性和及时性

通过建立智慧财务平台，企业增强了在财务法规和企业财务制度方面的执行力;统一系统平台与集中会计核算，使跨地域、跨部门数据的整合变得更加简便;直接从业务层取得财务数据，实时生成标准化的财务报表，才能真正为高层领导提供科学有效的决策依据。

参考文献：

[1]谌梦蝶.财务共享服务中心在我国多元化大型企业的运用[J].中国总会计师，2016（09）：139.

[2]彭荣芳.浅议业财一体化发展与财务共享服务[J].全国流通经济，2018（10）：48-49.

[3]孔祥泉.构建财务共享服务中心应注意的几个问题[J].商业会计，2016（109）.