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加强企业供应链管理 有效应对疫情确保我国在全球供应链的地位

2020-05-28徐琪肖婕

中国经贸导刊 2020年9期
关键词:柔性供应供应商

徐琪 肖婕

由于我国产业已深度融入全球供应链网络,此次新冠肺炎疫情造成的企业人力短缺、成本增加、现金流吃紧和供应量不确定增高等问题,将对我国出口贸易造成一定的冲击并影响到我国在全球供应链的地位。因此,当前在有序复工的条件下,我国外贸企业在应对疫情时都需要作出及时调整,通过优化供应能力管理、强化敏捷供应链管理、加强供应链柔性管理等方面,采取有力措施巩固我国在全球产业供应链中的地位。

一、优化供应能力管理,降低疫情对供应链的冲击

(一)加强精细化供应管理,减少上游供应商不确定性带来的供给问题

供应链最重要的两个环节在于供给侧的稳定和交付的准时。要减少供应商的不确定,在目前的疫情下企业需要加强精细化供应管理,充分掌握供应商的供应能力。一是根据产品特点,适当增加供应审核频率,将供应量审核具体到日或者周的水平,尽可能做到对供应量的实时监控;二是核实供应中的运输管理,根据企业实际和产品特性等权衡运输义务由对方负责还是企业直接负责;三是将第二级供应能力纳入供应商供应规划审核中,确保供给侧信息的清晰透明;四是紧密跟踪关键替代商、分销商和仓库的供给情况,做好预备方案。

(二)加强对外协商,共同应对疫情造成的影响

因疫情造成的停工停产及运输管制等问题,不少企业都可能存在交货不及时或无法交货情况,对此企业需要通过加强沟通和协商,共同应对疫情的影响。一是援引“不可抗力”就合同延期履行或无法履行的情形进行免责,企业间通过加强沟通,根据实际受疫情影响程度,明确疫情对交付的影响,包括是否会导致交付不能完成,或是交付延迟,是否已达成不可抗力条件,是否变更交付条款等,以争取最好的交付解决方案。二是重新考虑疫情造成的运输、清关和交付周期延长问题,结合运输压力和不确定性制定合理的交货方案。

二、强化敏捷供应链管理,提高供应链的快速响应能力

(一)推进分布式产业供应链联盟的建立,实现生产计划的快速调整

产业供应链成员之间合作联盟对于处理重大突发事件时的应急物资调配、保持供应链畅通具有重要的作用。为此,可采用藕节型供应链管理联盟模式,通过政府或核心企业统筹安排,牵头协调企业之间的相互合作,形成供应链联盟企业快速恢复生产的组织架构和订单收益联盟成员共享的协调模式。此外,企业可采用可视化管理方法,对产品生产制定生产计划,在抗疫情特殊时期,加强生产计划的调整和监控力度。在上游供应不确定的情况下,增加班次来提高生产能力。由于现代供应链各个步骤环环相扣,在审核供应商供给能力时,需要加强对第二级供应情况的预判,提升对供给侧情况的识别能力,快速应对突发情况。

(二)构建产业供应链大数据体系,实行虚拟生产模拟

利用工业互联网和大数据技术构建相关产业供应链大数据体系,做好原材料、能源、劳动力、产能、物流、仓储、市场需求量摸底性数据统计,根据复工情况进行生产力模拟和推演,计算出最优生产能力布局和产能设计,使政府清晰了解制造业复工后可能面临的情况,从而做好合理规划引导,避免疫情后报复性产能增长;同时通过跨地区、跨行业市场信息整合,帮助企业根据综合反馈信息调整生产计划,以更好地应对可能面临的市场冲击。

(三)在全球层面布局库存的供应链网络

本次疫情让更多企业了解到供应链网络的避险功能,将供应链节点建设重点转向物流网络布局,利用物流网络的效应提供服务与保障供给,降低受灾地区物流枢纽物料或成品短缺概率。对库存供应链网络进行全球布局时,在考虑供需平衡的前提下,一是要重新设置产品安全库存,准备替代产品资源,确保替代资源的安全库存水平,以缩短启动缓解措施所需的响应时间;二是建立缓冲库存,通过评估供应商生态系统,与供应链战略伙伴、关键供应商合作,完善库存风险控制方法,监控潜在的材料和制造能力短缺;三是监控潜在突发性供应链风险,使用实时供应链风险监控工具、大数据系统等,监控潜在供应链运输中断等情况,评估其对生产制造和物流网络的影响;四是对产品的关键零部件采用双重采购策略,即减少供应商数量,以便与少数关键供应商建立更多的战略关系。

三、加强供应链柔性管理,推进企业的“存量变革”

供应链柔性管理是企业组织应对中断风险的动态能力和抵御风险的能力,它是供应链稳健性和可恢复性的综合体现,包含两个因素:一是抵御能力,在发生重大灾害和中断时,供应链系统能完全规避风险或以最小损失平稳渡过;二是恢复能力,当供应链中断时能快速反应并找到有效恢复路径回到稳定状态的能力。

(一)建立综合、协同性的产业供应链风险管理和预警机制

产业供应链的稳定运行涉及到复工、税收、资金等方面,涵盖物流、关、检、汇、税、金等,因而需要政府各部门之间协同制定跨省、跨区域的协同和资源互通政策,促进产业供应链恢复运行。为此,首先要及时把握产业供应链在外贸领域的风险和不确定性,基于我国在全球产业供应链的地位和特点,建立重点行业和区域的监测预警机制,如机电、汽车、机械、纺织等出口影响较大的产业及长三角、珠三角等重点產业集聚区。其次,基于大数据技术和工业互联网数据信息,搭建或完善信息数据传送的零延迟平台。其三,针对行业、企业的情况,通过分析外贸行业信息数据遴选关键指标和事件,建立预警信息的反馈与分享机制,降低因为供应链中断导致的风险。

(二)健全供应链运营的资源保障体系,激发供应链的“存量变革”

相对于保持供应链上冗余而言,供应链柔性具有不同的成本和服务特征,可首先通过盘活供应链上节点企业的“存量”,实现重大突发事件下供应链资源的重复配置。基于产业互联网,建立综合协同性的供应链协调沟通机制,从复工、税收、资金等方面,物流、关、检、汇、税、金等方面,政府和企业各部门之间协同运作,从而激发供应链的“存量”,减小供应链脆弱的风险。其次,基于外贸行业信息数据的分析,判断不同行业在疫情影响下承受供应链风险的能力和建立预警信息的反馈与分享机制的条件,为后续的政策措施提供坚实的决策依据。第三,从企业收入下降幅度、资金和原材料可维持的时间、成本支付压力、自身对策及政府支持等维度,建立供应链在重大突发事件下供应链柔性运营体系,积极帮助企业解决劳动力供给问题、资金链连续性问题和物流供应通畅问题。

(三)企业要制定完善的供应链柔性管理方案

企业应充分认识到供应链风险对企业运营的威胁,建设供应链柔性管理方案以应对疫情导致的运营风险。一是从交易流、物流、资金流和信息流维度建立供应链预警体系。二是从供应链级数维度建立供应链预警体系,即供应链的预警不仅要关注企业直接的上下游,也要关注多层级供应商或客户。

(徐琪,东华大学管理学院博士。肖婕,中国农业大学课题助理)

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