企业会计管理的现状、问题及风险研究—以新东方公司为例
2020-05-28王一燕山大学
王一 燕山大学
一、引言
作为企业管理最主要的内容,如何提高企业会计管理成为企业盈利的主要问题,新东方作为规模最大的教育集团,其必然重视提高企业的会计管理,尽管其现状较为乐观,但是也不可避免地会出现问题及风险,如何做好措施避免这些风险也显得至关重要。同时教育部在2020年加大考研扩招力度,如何在此形式下做好企业的会计管理,更好地提升企业的竞争力,也是企业需要研究的,做好足够的准备应对此形式,使企业获得最盈利。
二、文献综述
浙江省财会基础工作研究会会计与效益课题组对浙江省大中型国营工业,作了“会计与效益”专题调查,调查显示在总体经济下行的环境下,仍有25%的企业经济效益呈上升趋势,究其根本原因发现这些企业在紧抓技术进步的同时,狠抓内部管理,尤其是狠抓了会计管理,充分发挥了管理会计的职能。但是在教育行业蓬勃发展的背景下,我国对于教育机构的会计管理的研究相对较少。
会计管理其对企业提高经济效益有着重要的作用。在日趋激烈的市场竞争中,做好会计管理不仅有助于帮助企业提高经济效益,更有助于帮助企业提高抵御风险的能力,所以企业应当对其会计管理加以重视,定期对其会计管理的现状进行分析,针对出现的问题及风险进行解决,确保企业在竞争日趋激烈的市场环境中得以生存,而新东方集团作为众多教育机构之首,研究其会计管理具有一定的现实意义。
三、新东方公司会计管理的现状、问题及风险
(一)会计管理的定义
会计管理可以看成是会计和管理的结合,会计是用一定的方法和手段,为企业的受托责任方提供信息(财务报表)以便其进行决策的经济管理活动;管理是指管理者通过管理职能协调被管理者活动的行为。会计管理是指管理者通过财务报表所提供的信息,实施计划、组织、领导、协调、控制等职能,从而达到对企业进行管理的经济管理行为。
(二)会计管理的现状及存在的问题
1.盈利能力现状及存在的问题
表1 新东方财务指标(1)①
从新东方年报来看,收入增长、毛利、毛利增长、归母净利润、归母净利润增长、基本每股收益、稀释每股收益总指标基本呈增长状态,总体来讲,新东方盈利状况较好。
但其中销售净利率、销售毛利率呈下降趋势。而净利额与销售净利率正相关,说明净利额呈下升趋势;销售收入额与销售净利率负相关,销售收入额呈上升趋势。可见新东方集团在增加销售收入额的同时,没有相应获得更多的净利润,才使销售净利率有所下降。可见其在扩大销售业务的同时,没有注意改进经营管理,提高盈利水平。其销售毛利率逐年下降,而销售毛利率是盈利的基础,由此看出企业的盈利能力较以前有所下降。
2.营运能力现状及存在的问题
表2 新东方财务指标(2)②
近年来,企业应收账款周转率大幅度提升、周转天数大幅度降低,表明企业收债管理效率较高,企业没有过多的营运资金滞留在应收账款上,资金周转情况较好,短期偿债能力也在逐年增强。与此同时,企业的存货周转率也有较大幅度的提升、存货周转天数大幅度下降,表明企业的存货占用水平低,资金使用效率高,企业变现能力强,资产管理效率较高,流动性资产的流动性较高,企业的流动比率和短期偿债能力也较好。
但其中总资产周转率近年来呈下降趋势、总资产周转天数呈增加趋势,表明企业资产经营的整体效能有所下降,反映企业资产总额的周转速度下降,销售能力减弱,运用资产赚取收入的能力较以前年度有所下降。
3.偿债能力现状
表3 新东方财务指标(3)③
近年来,企业的流动比率由超过2:1到介于1:1与2:1之间的合适值,表明企业的资金处于流动资产形态上,没有出现大量的积压,资金使用效率较好,同时也说明企业的短期偿债能力较好,债权人的债权保障程度也较高,可见流动比率近年来处于企业和债权人利益相对均衡的值。企业的速冻比率,近年来一直远高于1:1,表明企业的负债偿还的安全性和稳定性较高,综上可得出企业的短期偿债能力较强,对债权人的债务保障较高,易获得更多融资。
4.资本结构现状
表4 新东方财务指标(4)④
资产负债率逐年上升,也反映出负债在企业全部资产中所占份额越来越高,有近60%的净资产可以偿还负债,对债权人的利益保障程度也逐年提升,同时资产负债率一直处于适当值,说明企业既能很好地利用外部资金又能很好地保持偿债能力;产权比率一直保持在较高水平且逐年增加,但一直低于1:1,表明企业自有资本占总资产的比重越来越小,长期偿债能力越来越弱。综上两个指标可以看出总体上,企业的长期偿债能力较好。
(三)对会计管理风险进行管控的方法
1.降低企业成本,大力拓展业务范围
作为我国目前最大的综合性教育机构,新东方的教师数量高达2万余名,管理者基层员工人数也超过一般的教育机构,同时新东方的员工工资开支和其他费用支出也较高,但是其中不乏一些没有意义的支出,有部分教师和职工对待工作不认真,却仍然可以获得较高的回报,而一些职工兢兢业业,回报却一般,致使员工工作效率较低,不利于企业利润的提升,还有一些分机构出现人浮于事的情况,存在很多无实际效益的支出,由此可看,公司可以采取薪酬激励制度,对于绩效表现突出,工作态度好的员工多给予薪酬奖励,对于绩效不达标的员工,适当扣除部分工资,在相同成本支出的情况下,提高员工的工作激情,从而为企业创造更多的利润。对于一些机构,根据实际情况,适当进行裁员,减少工资支出,适当降低企业成本。
新东方目前业务已从最初单一的英语培训业务扩展到基础教育、职业教育、教育系统研发、出国咨询、图书杂志音像出版等,但是其英语培训做得最出色,也最为人熟知,其他业务还在发展阶段,熟知度没有英语培训那么高,但是也处于不错的水平上,可以在保证英语培训质量的同时拓展发展其他业务,招聘名师,提升其他业务的知名度,吸引更多的生源,提升企业的收入,进一步提升企业的净利润。
2.加速资产周转,增加利润绝对额
对于新东方企业的一些相关教育书籍,可以采用薄利多销政策进行出售,加速资产的周转,避免资产的积压,同时也可以对企业起到宣传作用,让用户更好的了解和体验企业的产品,从而提升其他产品的销量;与此同时,全力打开销售渠道,拓展线上门店销售,通过线上线下两种渠道更好地促进产品的销售,提高产品的市场占有率。
四、考研扩招背景下对我国教育行业会计管理的建议
(一)增强企业信息传递的规范化和先进性
随着互联网技术的发展及普及,线上信息传递成为一个很好的信息传递途径,传递速度快、失真程度小是线上信息传递的主要特点。企业在采取通过管理者逐层级地向员工传递信息的传统信息传递方法时,也可以采用线上传递信息的先进手段,使信息传递规范化、先进化。通过专用的线上传播渠道,使员工快速接收信息,在管理活动出现问题时也能够及时向高层决策者传递信息,与此同时再由充当信息传播中间人物的管理人员,再次向员工及决策者传递信息,通过双重信息传递,降低信息传递的失真率,从而提高企业工作效率,促进企业获得较高利润。
(二)多投入教学资金,保证教学服务质量
一些教育机构为了争夺生源,只顾着打价格战,不注重保障教学服务质量,致使很多生源流失,得不偿失;也有一些教育机构只注重包装自己的机构,在招生宣传方面大量投入宣传资金,却不增加教学资金的投入,致使机构教学质量低下,学员风评较差。教育机构成立的主要的目的在于教育,在于帮助使考生使其分数提升到最高水平,而不是最大力度的包装宣传机构,华而不实。一个教育机构若想在众多教育机构中脱颖而出,应多投入教学资金,保证教学服务质量,争取为考生提供最优质的服务。
(三)在保证教学服务质量的前提下,使教学规范化
在保证好教学服务质量的前提下,机构要使教学服务规范化,推出适合考生的综合性服务:为每位考生定位分析,找到适合其的教学方式;针对不同类的考生,进行分班管理,分师资管理;针对考生反映的问题,管理层员工及时处理并提供补救措施;适当对考生推出奖学金政策,激发其学习的兴趣;对于教师,也应进行规范化的管理,确保其认真工作,并适当投入教师科研奖金,提高教师工作的积极性等。规范化的教学服务,能在很大程度上提高教师工作和考生学习的积极性,从而达到双赢。
注释:
①②③④数据来源于东方财富网。