基于学生“全生命周期”的数字化校园平台建设的探究

张晖

摘 要：本文主要基于学生“全生命周期”的数字化校园平台建设进行探究。即以学生从入学第一天到毕业离校整个过程为主线，将学生入学、学生日常生活、学生教育教学表现、学生的资助与缴费情况、学生顶岗实习等各方面有机结合起来，将线下的工作通过平台来完成。基于学生“全生命周期”的数字化校园平台按预期计划完成并投入使用，使用效果达到预期，研究成果具有可复制性，在同类中职学校具有很好的推广价值。

关键词：学生全生命周期;数字化校园平台

一、引言

数字化校园应用平台建设是以网络平台和共享型教学资源管理服务平台建设及其功能开发为基础，在网络技术、多媒体技术上建立起来的对教学资源、科研信息、综合管理、技术服务、生活服务等校园信息的搜集、处理、整合、存储、制作、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种数字化虚拟教育环境。

我校在2014年從企业购买了一个标准版的数字化平台，经过近三年的使用，发现很多功能与我校的实际工作结合不够紧密，因此使用率不高，不能真正实现数据共享、大数据分析等目的。特别是学生管理方面问题较多，不能与我校的学生管理量化体系相结合。因此，我校决定从各部门抽调骨干力量组成研究团队，梳理我校实际的功能需求，在原有平台基础上建设符合我校实际需求，并能在中职同类学校进行推广的更接地气的数字化校园平台。

二、研究方法

根据本文研究需要，采用了文献研究法、调查研究法、实践反思法、个案分析法等多种有效研究方法进行研究。

（一）文献研究法：搜集并学习有关数字化校园建设的相关理论，对国内外数字化校园发展的现状、不足等方面进行研究。

（二）调查研究法：了解本校师生对于数字化校园建设的需求，使研究具有现实针对性。同时，到数字化校园建设情况良好的兄弟学校学习。

（三）实践反思法：依据研究目标和本校数字化校园现状进行研究与反思，在反思中寻找改进方法，最后得出科学的有价值的结论。

（四）个案分析法：针对典型的案例进行研究分析，总结规律，吸取经验。

三、研究内容及过程

（一）研究目标

1.通过建设“数字化校园平台”实现管理系统自动化。对学生的管理、教育、教学、评价等实行全方位的数字化管理。

2.以学生“全生命周期”为线索，实现学校行政管理、教学管理、科研管理、后勤管理等整合到统一平台。

3.在建设与实际使用中，一切以实际工作为依据，服务学生、服务家长和社会为核心。切实将学校的各个方面的工作和学生的学习、生活和管理工作实现到数字化校园平台上来。

（二）研究内容

本文主要研究内容是学生从入学到毕业离校这一过程所涉及到的学校相关管理工作的梳理与整合。主要包括迎新管理模块、学生综合管理模块、实习管理模块、毕业离校管理模块等几方面。

1.迎新管理模块

迎新报到系统给新生提供入学事项公告、班级宿舍信息、班主任信息、报到信息、缴费信息等多种查询功能。

2.学生综合管理模块

通过数字校园建设平台，全面实现学生的相关信息管理。包括学生在校的学习和日常生活等方面。具体涉及学生的课程学习、考核评价、成绩核算、出勤情况、宿舍内务、集体活动等各方面。

3.实习管理模块

实现实习单位、学校、学生之间直线的管理。全程跟踪学生的实习情况，及时评估实习效果。

4.毕业离校管理模块

涉及毕业生离校的各个环节，为毕业生和学校各部门提供综合信息管理与服务。

（三）研究过程与步骤

1.前期调研阶段

召开学生“全生命周期”数字化平台功能需求研讨会。完成了《基于学生“全生命周期”的数字化校园平台需求调研报告》。

2.平台整体设计建设阶段

（1）按照学生从入学第一天到毕业离校全过程为主线梳理，进行平台整体设计。分别召开各主要环节的研讨会，实现各模块功能。结合学校实际情况对平台建设过程进行细化，分成第一阶段：系统框架升级、数据迁移及微信平台新增;第二阶段：学生全生命周期。

3.学生“全生命周期”数字化平台试运行

完成学生“全生命周期”数字化平台搭建工作，进入各子系统试运行阶段。按照各子系统的关联关系，结合学校实际工作制定了平台试用推进计划表。

4.学生“全生命周期”数字化平台完善提升

根据前期平台使用情况，经过多次研讨会和现场会，不断完善各子系统功能。

四、研究效果

基于学生职业素养，提升工程的学生“全生命周期”数字化平台的建设完成，达到了预期目标，实现了良好效果。主要体现在以下三个方面。

1.以学生从入学第一天到毕业离校整个过程为主线，将学生入学、学生日常生活、学生教育教学表现、学生的资助与缴费情况、学生顶岗实习等各方面有机结合起来，将线下的工作通过平台来完成。

2.充分利用互联网、移动网络等信息化技术实现数据共享的实时性。该数字校园平台服务对象可以用电脑、手机等客户终端登录门户就可以看到自己有权看到的各个业务系统及数据，直接进行自助管理。且各环节环环相扣，保证了数据的时效性。

3.大数据分析，提高工作的有效性。通过对数据的统计分析，深度挖掘数据价值，给相关领导以决策支持，提高工作成效。

五、存在的问题和思考

（一）研究存在的问题

1.在基于学生“全生命周期”的数字化校园平台建设的研究过程中，遇到学校实际工作需求与数字化平台功能正确转化与准确实现的问题。

2.平台使用过程中数据的准确性和时效性决定了整个平台的运行效果。

3.平台数据的统计分析有待完善。

4.结果教学整改工作进行数据指标的预警功能由于技术局限尚未达到预期目标。

（二）今后研究的设想

1.基于学生“全生命周期”的数字化校园平台建设的目的在于实用，要能够解决学校实际工作的问题，实现数据的实时性和有效性，这就需要进一步提高平台数据的填报人员和管理人员操作水平，要增强平台运行的监管。

2.根据教学诊改工作的相关要求，进一步完善数据采集、指标体现的建立、数据统计、问题反馈、数据改进跟踪等相关功能。

参考文献：

[1]李宁. 基于物联网的数字化校园建设探索[J]. 数字技术与应用，2015（11）：252.

[2]刘阳. 基于易班系统在高校数字化校园平台建设中的应用[J]. 当代教育实践与教学研究，2018（09）：25.