浅谈高校教学秘书的职责和素质要求

徐来

摘 要：近年来，随着国家对高等教育重视程度的不断提升，高等教育院校的师生数量迅猛增长。教学秘书职位在高校日常管理和教学工作中，发挥的作用越来越显著。因此，不仅高校要对教学秘书的职责和素质做出规范化要求，同时教学秘书从业者本身要具备较强的职业修养提升意识，从而可以更好地落实“立德树人”教育理念，以更好的姿态服务高校学生的长远性发展。

关键词：高校;教学秘书;职责;素质;提升

高校作为人才培养的第一基地，承担着为一线输出高素质专业技能人才的重要任务。因此高校的日常管理工作必须要扎实到位，对师生开展科学化管理，对整个教学情况宏观把握，针对性解决教学过程中存在的一些问题，将以人为本理念落实到每一个细节中，服务学生的长远性发展。高校教学秘书作为高校日常管理工作的主要推进者，其职责与素质不容忽视。

一、高校教学秘书的职责要求

教学管理工作是高校各项工作稳步推进的核心。教学秘书主要服务于高校的教学管理，教学秘书工作质量的高低，将直接影响学校教学管理的成果。教学秘书不仅是学院院长的得力助手，更要构建好教学管理部门、教师、学生三者之间高校互通的桥梁，落实好教学管理的每一项细节。因此教学秘书首先必须要明确自身的职责，才能更好地使教学管理系统高效运转。

首先，教学秘书要能够协助院系主任制定好教学计划，并统筹维护教学计划的顺利落实。教学计划是教学工作顺利落实的基本保证，在每学期正式开学之前。教学秘书都需要协助系主任及院校领导确定好，本院新学期教学计划。核实院校师生的实际人数，科学地安排新学期各年级、各学期、各学科的具体教学环节。在教学推进的过程中，还需要针对教学过程中出现的一些突发问题，如个别教师因事请假，需要调课、停课等情况，及时联系相关教师及学生进行协调安排，避免教学事故发生。

其次，统筹教学、实习、成绩管理、毕业答辩、学籍落实等具体细节性工作。在确保教学计划顺利落实的基础上，教学秘书还需要关注教师和学生教学推进工作中的一些细节性信息，如教学过程中各科教师时间衔接是否合理，两门不同课程的教室和时间安排是否都合理;学生的实习工作要做到及时跟进，对学生今后的就業和择业都会产生重大影响;向各科教师索要学生的成绩考核表，做好档案整理工作;对于即将毕业的学生还需要安排好毕业答辩的细节工作，如答辩时间、答辩流程、答辩评审人员等;毕业生的学籍档案管理工作也需要落实到位。

第三，教学秘书还需要做好教学推进工作中一些档案的收集整理和存放工作如。如上级下达的教学工作改进意见，一些重要的规章制度、会议记录、工作简报等，每学期的课堂教学计划、教学大纲、教师教案、重要教研活动、学术活动的记载等，还有一些学科建设工作的文件，学籍管理的文档，学生的实习报告，毕业论文、教材等都需要做好档案整理工作。

二、教学秘书的素质要求

教学秘书本身工作量比较大，涉及的管理面也比较宽，而且每一件都细致且繁琐，因此对教学秘书的综合素质要求也非常高。

1.思想政治素质

教学秘书本身必须具备过硬的思想政治素质，在教学管理推进过程中才可以更好的严格要求自我，努力协调上下级之间的工作推进，与师生打成一片，将优秀教育管理理念传播出去，取得理想的管理效果。教学秘书的思想品德方面必须过硬，具备较强的岗位奉献意识，能够严于律己，爱岗敬业，为人师表，团结协作，这样才能更好地与广大师生打成一片。

2.教学秘书专业素养

高校教学秘书至少需要掌握两方面的专业知识：一是所在院系的学科专业知识。这样才可以更好的熟悉课程设置，设定教学计划，推进教学管理的落实;其二，教学秘书还应具备秘书专业管理知识。如秘书学、行政管理、心理学、公共关系、应用文写作、文书制作、档案管理等相关知识，这样才可以有效落实工作实践，服务教学管理推进。

3.创新进步意识

高校秘书在做好自身基本管理工作的同时，要具备较强的思维创新意识。在大数据时代能够更好地运用自身的自身所学知识，发挥好高校秘书工作的教学服务职能。创造性解决教学管理工作中遇到的一些新问题，不断摸索新方法，提出一些创新性建议，做好院系领导的智慧帮手。同时还需要有效借助互联网的一些创新性观点，帮助领导完善教学环节中的一些瑕疵，提出一些优化对策，从而可以更好的服务学生的长远性发展。

总之，随着时代的不断发展，高校教学秘书工作越来越重要，因此我们不能仅停留在陈旧的上行下效管理观念中，而是需要具备更强的爱岗意识、奉献意识，学习和尝试全新的教学管理思想和方法。在教学秘书推进过程中，做到换位思考，具备较强的职业修养提升意识，在工作实践中不断向同行、向前辈学习，以开阔的视野，积极的心态，与整个教学团队打成一片，不断优化教学计划和内容，以更好地服务学生学习，助力学生全面成长。

参考文献：

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