现代企业会计电算化系统的内部管理及控制

许文杰 泮志鹏

摘要：本文基于现代企业会计电算化系统的背景和现状，分析了现代企业会计电算化系统的管理问题，随后分别从基础设施层面、业务流程层面和管理控制层面给出了建议性解决方案。加强对于系统软硬件环境的管理，对于操作主体和操作对象的关注，以及对于会计电算化系统的控制是探讨全局问题的框架。

关键词：现代企业;会计电算化;电算化系统;内部管理及控制

引言

随着20世纪50年代以来，信息技术的不断发展和社会集约化生产的不断加强，信息系统在企业管理与控制活动当中的重要得到了越来越普遍的关注。作为企业管理工作中的重要一环，会计结算相关活动也顺应时代发展潮流而获得了计算机系统——会计电算化系统的帮助。尽管信息系统能够给与相关业务控制活动强健的技术支撑，然而其核心作用和本质目标还是基于现代企业的内部管理以及控制活动而为企业发展服务。因此，对于上述现代企业中会计电算化系统内部管理及控制工作的探索及研究，以及由此引发关注的相关现状及问题探讨，都应当得到足够的重视。

1. 现代企业会计电算化系统

作为现代企业管理活动中至关重要的管理活动或环节之一，会计工作给企业健康发展带来的影响不言而喻。随着现代企业转型和市场环境变化的现状逐渐明显，会计也正在朝着重要管理及控制角色的目标前进。简言之，准确性、有效性、及时性和完整性都已经成为会计活动向关键管理控制工作角色转变的主要指标。

为此，通过顺应信息科技发展趋势，利用效率性更强大的技术手段能够将上述需求实现地更加到位。于是，现代企业会计电算化系统应运而生并在工作之后迅速成为发挥重要关键角色的强大工具。可以说，通过推行会计电算化息系统，不仅仅是企业的管理和控制工作得到了支撑和帮助，企业整体工作效率和精度都会随之进步。在日常工作的使用中，现代企业电算化信息系统在计划工作、控制工作当中都能够发挥效用。

2. 会计电算化系統内部管理[1]

在传统会计管理活动当中，涉及的参与主体各方在很大程度上存在着互相牵制的正向作用。与此同时，传统方法尽管在流程和效率上都受制于人员参与的不利影响。但是，人员仔细参与和必要的流程管控也在实际工作中帮助实现了监督作用，客观上避免了不必要风险的出现，间接释放了企业经济损失的可能。

因此，对于应用会计电算化系统的现代企业来说，需要尤其注意到其在效率之外呈现的全新问题。相关应用部门需要关注电算化系统造成的相关利益方牵制作用减弱的情况，加强对于操作方的行为和系统本身的运行监督。不仅如此，管理部门还需要对于可能产生的电子数据泄露、数据丢失情况重点关注。一旦虚拟数据得不到及时的备份，或者得不到强力的网络安全防护，那么就相当于将企业暴露在了更大的风险之下。上述的数据安全问题，更多集中于风险视角，将网络攻击、员工泄露、操作失误、系统漏洞等相对极端的情况全部纳入考虑。但是，通俗需要强调的也包括实际业务产生转变之后，对于相关流程和人员层面的管理问题也值得管理者甚至高层领导重点关注。因为众所周知，新技术的采用对于传统方案的冲击，往往会在企业员工甚至业务层面产生阵痛问题。

为了解决上述这些问题，加强系统环境的保护，加强系统软硬件设施的保护，加强系统输入输出控制管理都是至关重要的工作内容。通过这样清晰的管理控制思路和战略分析框架，现代企业电算化系统的内部工作都将在多个方面和多个维度帮助解决问题，控制流程，规避风险并防患未然。总之，对于现代企业会计化电算化系统的探索和分析，是基于现实问题及相关的分析，在发展的角度进行的。

3. 会计电算化系统内部控制[2]

为了加强对于现代企业会计电算化系统的内部控制工作，需要及时完善电算化系统在内部工作的相关控制制度，同时需要对于内部参与电算化系统工作的主体进行控制。

首先，在组织层面对于参与到此项工作当中的直接业务人员进行明确的权责绑定。要求职责和权力明确分离，并且确保不相容岗位进行干脆性分离。其次，为了保证计算机会计电化系统的安全性，及时维护系统。一方面从业务流程管控上，对于系统安全做管理层面的保护;另一方面，应当从技术上保障系统的安全。通过上述努力，帮助实现系统中的数据安全和系统本身及其服务的稳定。最终，对于现代企业会计电算化系统的档案数据和日志数据管理也是十分重要的。这项工作不仅有利于防范潜在风险，还能够在实际风险发生的情况下最大程度地降低损失。当然，也需要加强对于会计电算化系统操作人员的职业道德建设。总之，除了对于系统软件本身的控制之外，应当同时加强业务流程层面的管理，并确保组织和制度层面的控制。

尽管控制工作本身是十分必要的，但同时也应当对员工做好解释工作，以此来消除他们的顾虑。通过加强所有参与者对于电算化系统的业务理解，使得现代企业会计电算化系统的内部管理和控制工作落到实处，并以正确的姿态不断健康绿色发展。

参考文献

[1] 秦学军， 康丹宁. 现代企业会计电算化系统的内部管理及控制[J]. 冶金财会， 2005（02）：35-36.

[2] 李曼. 浅论外贸企业会计电算化系统的内部管理和控制[C]// 2004年对外经济财会论文选论文集. 0.