会计电算化在企业中的具体应用探析

潘红羽 卢凯丽 黄瑞敏

摘要：会计工作的开展影响着企业的资产利用率、资金安全以至于企业的整体效益，因此提升会计工作效率是一个值得关注的问题。本文对会计电算化在企业中的具体应用问题进行了探讨，文章从阐述会计电算化的内涵入手，进一步分析了会计电算化的作用，最后提出了会计电算化的应用策略。

关键词：会计电算化;内涵;作用;应用策略

前言

进入二十一世纪，我们已经毋庸置疑地进入了信息化时代，群众的日常生活及企业的业务运营都不可避免受到先进信息化技术的影响，企业会计工作的开展因此呈现出电算化趋向。事实上会计电算化有利于提升会计核算的水平和质量、提升企业现代化经营管理水平、促进会计技术及理念的创新，因此如何促进电算化水平的进一步提高，值得思考。

一、会计电算化的内涵

会计电算化的概念是指在企业会计工作中加大地计算机技术的运用力度，使其大大取代传统会计活动中的人为操作模式，从而实现会计信息采集、加工、整合、计算及分析的自动化、智能化程度，使其为企业决策提供更科学的数据参考。会计电算化将信息技术作为重点，融合了系统论、会计学、计算机技术等相关的多种知识点。借助电算化模式，企业会计能够形成一套全新的会计资料档案，其中涵盖了原始凭证、记账凭证、日记账及报表等多方面内容。而记账的含义也会随之出现新的变化，在人为操作模式下，记账指的是明细账、日记账、总账等交给各岗位员工在不同的账册上进行记录，这无疑会导致流程的繁琐性及效率的低下，甚至可能在数据的流通与传输中出现信息失真、遗失问题，会计电算化正好可以解决该问题。

二、会计电算化的作用

（一）有利于提升会计核算的水平和质量

实现会计工作的电算化发展，其基本目的在于促进会计核算的电算化。电算化模式的推行，能够很大程度上确保会计核算的质量和效率，例如它可以降低会计工作者的工作量及劳动强度，能够有效节约数据计算及处理时间进而确保数据的实时性，同时保证数据处理的科学性与准确性。

（二）有利于提升企业现代化经营管理水平

如前文所述，实现会计电算化的优势首先集中体现在会计核算方面，而正是该方面的电算化构成了整个会计电算化体系的重要基础。促进会计工作的电算化，能够有效提升企业单位的综合管理能力，它能够改变传统的经验管理模式，使得单纯的事后管理模式向事中控制、事先防患转变，最终实现企业单位的管理现代化。

（三）有利于促进会计技术及理念的创新

在新的时代背景下，会计电算化的出现带来了传统会计学理论与技术转型的重要机遇，现在许多企业在转变其经济发展模式的过程中纷纷引进了电算化模式。在该模式下，传统会计工作所用的媒介、工具、簿记格式等都出现了不同，且会计核算的技术、流程及要点也发生了变化，这就为会计工作的现代化发展提供了良好条件。

三、会计电算化的应用策略

（一）加强对电算化的重视

会计工作本身具有一定的复杂性，且会计电算化也具有加强的系统性，它关涉企业单位发展的各个方面的内容，要求内部不同部门的高效合作，因此管理层必须对电算化保持高度重视，使其在企业发展战略规划中占据重要地位。基于此，企業领导人或财务负责人要亲自把控会计电算化工作的大方向，参与会计电算化规划的编制工作，鼓励企业内部多个部门与众多员工积极参与到该项工作中来。

（二）加强会计工作者的培训

为了促进企业会计电算化的实现，就要求配备具有专业水平的高素质会计工作者。在安排员工进入正式的会计电算化工作环节前，就要安排财务系统内员工按批次、有计划地参与电算化专业知识培训，使其学习更丰富的财务知识、掌握更专业的会计软件操作技能。在员工接受相关培训活动后，企业应该对其学习状况进行对应的测评，了解其学习效果。

（三）建立完善的电算化系统

建立科学的电算化系统是一个复杂的过程，需要做好多个方面的工作。首先，企业要实现会计工作的电算化，当前不少单位引进了电子记账、算账、报账模式，大大减少了人为操作的工作量与难度，推动了会计工作从核算型向财务管理型的变化。其次，是会计档案管理的电子化。在制单时，已将原始凭证、报表等存入光盘（CD-ROM），并可使会计数据50年以上不丢失、损坏，因此有利于提高会计工作质量。最后，是会计分析的电算化。截至目前，已研制开发出了许多会计分析软件，能够根据会计报表对单位经济效益直接进行计算分析。

结语

综上所述，加强对会计电算化在企业中的具体应用的探讨，意义重大。相关工作人员需要明确会计电算化的内涵及作用，在此基础上提出会计电算化的应用策略，加强对电算化的重视，加强会计工作者的培训，建立完善的电算化系统。

参考文献

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