“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索

荆丽华

摘要：在电力行业工作中，最关键的一个方面就是电力档案管理，由于互联网+的不断深入，其和不同行业深度融合，加之电力体制改革的不断推进，电力档案信息化管理逐渐体现出来。本文自互联网+形势下电力档案管理的相关概述入手，对互联网+形势下电力档案管理工作进行SWOT分析，从而对电力档案管理模式进行探究，期望本文的研究对于电力档案信息化建设的推进起到积极作用。

关键词：互联网+;电力档案;管理

引言

电力作为清洁能源，在国民经济生产中起着举足轻重和中流砥柱的作用，随着我国超特高压电网工程建设的日渐成熟完善，电网规模呈几何级数增长，电网运行压力也与日俱增，电网的运行安全面临着前所未有的压力。电力设备运行运维也逐步向着规模化、标准化、信息化的方向发展，而检修档案管理在检修管理中起着重要的作用，从侧面体现出检修管理水平的缩影。电力检修档案是由设备的检修、调试、试运行等各个阶段的文字、图表、声像等科技文件组成，这些档案资料是检修企业的宝贵财产，它记载着检修人员的智慧，是历史的真实见证。对这些档案资料科学管理，供以后查阅、参考、学习，能发挥巨大的作用。

1、互联网+形势下电力档案管理相关概述

对于互联网+来说，其是创新2.0下互联网发展的结果，是知识社会创新2.0下，互联网形态变化的结果。互联网+是互联网思维深入发展的体现，对经济形态的演变有着一定的推动作用，对社会经济实体的发展有着一定的拉动，能够将广阔的网络平台进行提供。对于互联网+电力档案管理来说，其能够将电力档案数字化发展的有效提高得以体现出来。将以往电力档案信息管理模式有效转变，通过互联网+这一平台，利用数据分析，能够科学的配置不同资源，根据网络平台来深度挖掘资源，利用自动化信息处理技术，将资源进行科学配置。对于互联网+电力档案管理模式来说，其对于电力档案管理信息化发展有着一定的推动作用，能够将高效的信息保障为电力行业发展提供[1]。

2、数字档案的发展趋势

2.1、构建互通性档案管理业务平台，增强信息部门协同性与在线互通

性数字档案主要服务于电力工程设计工作，因此，数字档案管理平台需要打破相互独立性，要重视进行协同设计，发挥集成作用，更好地服务于电力设计院更多部门人员的需要，满足档案资源的在线交流、沟通以及使用。依托协同设计平台，以网络审核为手段，电子档案的收集、整理以及归档效率更高，尤其是落实了在线收集的功能，维护了数字档案的真实性与有效性，归档更加及时，有利于电子文档升级与更新工作的有序完成，整体工作效率大大提升。

2.2、设备检修档案的信息挖掘与增值

充分利用大数据、二维码、非结构化、对象关系映射、云计算等技术，开展多渠道、宽领域、多层次的档案信息资源开发利用，通过将碎片化、非结构化的信息有机整合，使“死档案”变成“活信息”，形成立体式信息网络体系，收集使用者的日常使用频度、查阅的信息类别分类数据，并提取统计，对数据的有效程度进行分析，筛选出有效数据，精确推送数据信息，从而大大缩减了检索查阅周期，节约了时间和空间成本，提高使用体验与工作效率。

2.3、注重优秀档案管理人才的引进和培养

电力企业要想将现代化管理的目标顺利实现，就必须对档案的信息化管理引起重视，这就要求电力企业在档案信息化管理中，注重优秀档案管理人才的引进和培养，确保电力企业档案信息化管理工作的完善性，竭尽全力在最短的时间内将电力企业档案的信息化管理目标实现，为电力企业的稳定、持续发展奠定坚实的基础。因为档案管理人员的综合素质、专业素质和企业档案信息化建设的进程息息相关，若是电力企业忽视优秀档案管理人才的引进和培养工作，既使具备再先进的设备也无济于事，同时电力企业还要严格要求档案管理人员，使其在工作中积极主动促进自身综合素质和专业技能的增强，这就需要电力企业积极构建切实可行、有效科学的档案管理人才培训体系，从人才上大力支持电力企业的档案信息化管理[2]。

2.4、建立电力档案信息管理工作平台

首先，建立档案信息管理服务平台。将电力档案信息管理服务平台有效建立，使不同信息、成果的共同管理得以实现，将专门数据构建，使采集、审核、查找信息等多样化服务功能得以实现。同时，还要采集、发布、维护信息资源，使采集、共享数据得以实现;此外，整合系统资源，将资源有效利用，在互联网+形势下，对资源使用权限进行规范，使信息资源安全性得以保证。根据数据挖掘技术，对电力档案信息管理不断改进，使服务得以提升。其次，构建资源信息管理服务模块。对于电力档案信息管理服务平台来说，其主要就是将不同资源信息进行收集，将数据管理模块构建，从而增加、删减以及变更数据库中的数据;对于资源实体管理模块来说，要将数据库应用，来进行查找、保存等，使数据的永久保存得以实现，在这之中，资源管理模块能够结合用户权限对用户操作进行设置;对于元数据管理模块来说，以资源实体管理模块为依托，使用户界面管理、内部数据路管理模块间的交换得以实现。结合电力档案信息共享权限，将不同的审批程序进行设置，从而对服务进行咨询与检索[3]。

2.5、加强档案信息的安全保护

“安全第一”在任何行业、任何时候都是至理名言。大数据背景下，档案信息的安全问题是档案管理工作的重中之重。没有数据安全保障作为前提，一切工作都是徒劳。档案信息的安全威胁一方面来自人为因素、设备硬件故障等内部管理，另一方面主要来源于外部网络。因此，要做好档案的安全防护需要做到以下几点：首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备;所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全[4]。

结束语

总之，对于电力企业发展而言，档案信息化建设尤为关键，但现阶段电力企业档案信息化建设缺乏均衡性，仍有诸多问题存在。基于此，电力企业必须进一步强化档案信息化建设。基于自身現状，对电力企业档案信息化建设的进程进行合理安排和规划，把统一和规范的标准制定出来，以促进电力企业档案信息化建设水平的提升，实现企业档案信息利用率最大化。

参考文献：

[1] 周结华.电力企业科技档案的管理与利用[J].兰台内外，2019（24）：55-56.

[2] 万梅.电力企业中档案信息化管理系统的应用[J].通讯世界，2019，26（08）：379-380.

[3] 陈斯.信息化时代电力档案管理问题与对策[J].传播力研究，2019，3（24）：296.

[4] 程东生，俞雯静，汪蕙，刘厚丽，但信子.电网应急抢修档案资源开发实践[J].中国档案，2019（08）：68-69.

（作者单位：国网阳泉市荫营供电公司）