档案信息化建设存在的问题及对策

张悦

摘 要：科学技术的发展速度变得越来越快，智能科技开始在人们的生活中普及，这给单信息化建设的发展提供了可靠的技术保障，与此同时，也增添了档案管理工作中的新内容，促进了档案管理工作的变革。然而就目前来说，档案信息化的建设中也存在着很多的问题，所以我们必须要正确地对待这些问题，找到切实有效的解决办法，促进我国档案信息化建设的发展。

关键词：档案信息化建设;问题;对策分析

计算机技术的进步和信息化的不断发展，使得我国档案信息化的水平有了进一步的提高，这无疑给我国档案信息化的管理和运行方式带来了很大的影响，既为我国档案信息化管理工作提供了宝贵的机遇，也带来了一些挑战。

1 我国档案信息化建设存在的问题

1.1 缺乏健全的规划

尽管当今我国档案信息化建设工作有了一定的良好发展，并取得了一些进步，但是其中还存在着很多的问题，这为我国档案信息化建设发展的脚步带来了阻碍。综合来看，我国档案管理工作的整体发展表现为档案信息化建设工作较为分散从而缺乏统筹安排，再加上很多档案管理信息化建设的目标不够明确，而且在档案信息化建设的过程中缺乏统一的标准，处理信息化建设中的问题方式也比较单一，这阻碍了档案信息化建设的整体发展。再加上由于缺少统一的信息规则，使得档案库的检索功能没有办法顺利的开展，从而最终影响到我国档案信息化建设水平的提高和应用。

1.2 信息化建设缺乏资金

档案部门的收入来源较为单一，一般都是由财政拨款，所以这也就成为影响我国档案信息化建设水平的一个基本的因素，如果我们想要改善档案信息化建设的水准，就应该配备齐全的设施，特别是先进的计算机和存储设备，以及高速扫描仪等等，因为这些设备费用较高，而且在运行和日常维护过程中，都需要依靠较高的技术和费用进行维持，这给档案部门的经济带来了一定的压力，就目前来说，我国有很多档案管理部门的资金收入相对来说较低，根本没有办法承担得起高额的档案管理信息化建设的费用，所以这是一个不可忽视的问题。

1.3 基础设施不能满足档案信息化建设的需要

作为档案信息化建设的最为关键的基础，就是信息化基础设施的质量，如果想要提升我国的档案管理工作的水平，那么首先就应该提高信息化基础设施的技术水平，然而，就目前的实际情况来看，我国的档案管理部门的信息化实施还存在着很多的不足之处，在信息化的配置上，根本没有办法来满足各种建设的需求，这大大的阻碍了信息化建设水平的提升。除此之外，还有一些档案管理部门在配置信息化的设施，是为根据本单位的实际情况来配置，使得设施的运行和维修成本过高，没有办法承担这些费用，从而拖慢了档案管理信息化工作建设的速度。

1.4 档案信息网站建设、管理不科学

当然，网站作为档案信息化建设的一个非常重要的组成部分，发挥出了巨大的作用，然而，如今我国档案管理部门根本没有重视档案信息网站的建设，对于其管理工作也没有落实到位。档案网站的基礎是网络技术，他可以说是一个档案信息资源库，而且档案网站的平台是整个网络，可以把我国的档案信息进行一个有效的整合处理，我国的档案网站虽然已经有了一些起色，但是其中还是存在着很多的不足之处，比如网站的页面设计太过简单，而且内容缺乏营养，更新速度较慢，可获取的有效信息太少。

2 档案信息化建设的对策分析

2.1 打造档案信息化建设所需的人才队伍

在当今这个信息化时代的大背景下，如果想要档案信息化建设水平不断提高，那么我们就应该培养出一批高精尖的信息化人才，并且建立一支高素质，高能力，高水平的档案信息化建设队伍。在此之前，我们首先应该建立健全岗位制度，构建起良好的档案部门文化，给求职者提供晋升的空间，并且打造出一个良好的工作氛围，与此同时，可以让员工们形成积极进取的目标。二是定期的对在职的档案工作者进行相关的业务培训，能够在自己的业务上越来越精炼，技术掌握的越来越娴熟，并且在思想上对自身工作重要性更加重视，这样才能够更好的完成自身的工作。三是要不断地引进优秀的档案管理人才，对于人才结构进行优化和改善，这样就能够建立起一个优秀的复合型档案信息化建设的队伍，从而来不断适应档案信息化建设的需求，为信息化浪潮的到来打下坚实的基础。

2.2 积极的筹措资金

在资金这一方面，我们首先应该和财政部门进行沟通协商，得到他们的支持，这样才能够增加档案信息化建设的拨款资金，与此同时，也应该让档案部门的相关领导认识到档案信息化建设的重要性，将其放在政府工程重点发展的位置，从而获得更多的资金投入。除此之外，我们还应该尽可能的发挥档案部门资深的主观的东西，从多个方面寻找筹集资金方法，当然必须要在合理范围内来筹集资金。在这一过程中，我们应该充分的考虑到经济效益，把实用作为原则，并且坚持以经济实惠这一导向，充分高效的利用资金，推动档案信息化建设的顺利开展。

2.3 档案网站建设要思路清晰

当我们建设档案网站的时候，首先就应该找准定位，并且搞清楚为什么要建立档案网站，站在网站访问者的角度来进行思考，把便民作为建立档案网站的基本思路，并且按照访问者的需求来认真的规划和设置版块栏目，比如： 档案查询、档案动态、档案实例、档案图文信息等，这样一来，可以大大的节省访问者的时间，提升访问的效率，除此之外，我们在网站上公布讯息时，应确保其准确性，还应该保证其及时性，当然，为吸引更多的用户，增加访问量，我们还应该保持网站信息新鲜度。再加上网站的设计，也是值得关注的点，我们无论是从外观皮肤的选择还是到整体的定位以及首页内容的安排都应该做一个科学的规划，打造良好的风格。

3 结语

总而言之，当工作发展的主要的方向就是信息化的建设，档案信息是作为经济社会可持续发展的最为有利的保障，在当今这个知识和信息相融合的时代，我们必须充分的发挥出档案的作用，并且将档案中隐藏的巨大的宝贵信息应用到生产生活当中。从而推动经济社会的快速发展，当然做到上述这些离不开我们在人才队伍建设以及资金投入和档案网站建设方面下的真功夫，这样我们才能够一步一步的完善档案，信息化的建设给广大人民群众带来最有价值的档案信息服务。

参考文献

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