施工企业项目部行政管理工作的重要性

张志辉

摘 要：对于施工企业项目部来讲，在实际管理工作过程中，除了施工管理之外，行政管理工作是所有管理工作的最主要基础。基于行政管理工作，能够更好的对其他管理工作进行合理安排，并同时对管理过程中存在问题进行及时解决。

关键词：施工企业;项目部;行政管理;措施

1 行政管理工作的重要性

行政管理工作對于施工企业项目部工作的重要性，主要可以从以下两方面来体现。

1.1 对资源配置的重要性

因为现如今经济发展越来越趋向于全球化，所以在施工企业进行项目建设以及施工时，施工单位参与的每一个项目都需要进行招标以及投标工作。而招投标工作在本质来讲属于行政工作，所以施工企业内部的行政管理工作和经营管理工作之间的联动性越来越强，因此在此基础之上，对于施工单位的行政管理工作就需要进行体制创新。对施工单位企业项目部进行行政管理制度的融入，是我国市场经济发展所必然的趋势，也是施工单位常规化管理发展需求的必然举措。

而对于施工企业来讲，其经济效益的产出是由企业工程项目生产所带来的，间接效益则是由企业管理工作以及企业管理质量提升所带来的。因此对于企业行政管理工作来讲，企业所产出的生产效益是管理工作的经费来源，而行政管理工作质量提升，则又能够保证生产更加顺利，提供更加良好的生产环境。在行政管理工作改革基础之上，施工企业内部的施工单位人员以及资金和设备等配置更加优化，使得施工企业单位的工程效益增长更加可观。

1.2 对企业协调发展的作用

在我国新世纪发展过程中，经济发展非常迅速，并且取得了诸多成就，在经济发展过程中，为了更好地推动城镇化发展战略的实现，使城镇化战略实现成为推动我国经济增长的重要动力，因此对于工程企业来讲工程建设挑战将更加艰巨，同时也需要对战略进行及时调整。对于施工单位来讲，处于如此特殊的历史时期，施工单位本身的战略作用将被无限放大，因此施工企业自身应当对内部事务进行综合管理，同时对施工单位内部的各项资源进行合理的调配以及优化，使施工单位自身的建设职能能够得到应有的发挥，并且实现超常发挥，为新时期的社会主义现代化建设以及城镇化建设工作添砖加瓦。

对于施工项目的生产建设工作来讲，其发展规律和事物发展规律是相同的，需要对施工项目内外影响因素进行合理的协调。而对于施工单位来讲，能够将协调工作做好并且发挥作用的就是进行行政管理，若是行政方面工作处理不好，或者是没有以项目为中心进行协调，那么会导致项目实施过程中存在多种阻碍以及束缚，对于生产进度的影响非常大。而对于项目本身建设来讲，若是没有合规的管理方法以及管理制度，那么施工单位内部的相应员工人力资源以及物力资源都得不到有效的发挥，而且还会产生一些其他的事故，对于生产产生负面影响。

2 提升行政管理工作质量的措施

为了能够对其有所提升，在本文之中将通过以下几点进行入手来进行加强，主要为重视行政管理存在风险并提高法律认知、规范行政管理行为、加强业务培训力度以及行政管理工具的现代化引进。

2.1 重视行政管理存在风险并提高法律认知

从施工企业单位的角度来讲，要想使管理工作过程中的行政管理风险降低，需要从企业领导层进行风险认知，同时对于基层员工以及基层管理人员也需要进行行政管理风险普及。使施工企业单位上级与下级都能够充分认识到行政管理风险的影响，以及做好行政管理的重要性，上下齐心，共同提升行政管理水平以及管理工作核心竞争力。而对于行政管理工作来讲，行政管理制度应当抛弃人质的观念，而是通过合规制度进行治理，以制度对企业行政管理工作进行指导，而制度的内容需要涵盖施工企业自身的行政管理制度，同时也需要包括与施工企业有关的法律法规制度。

2.2 规范行政管理行为

对于施工企业单位内部的行政管理工作来讲，行政管理工作的质量要想得到提升，并且真正对施工企业单位工作质量进行保障，就需要对相应的规章制度进行细化。因此传统行政管理工作过程中所沿用的规章制度普适化特点已经不再实用，应当针对不同的工作岗位以及工作部门进行相应的规范行为以及规章制度制定，从而能够更好的对每一个工序以及工作流程当中的行为进行规范，而针对各岗位以及各工作流程当中所出现的问题以及错误也能够及时的发现并且进行纠正。通过这样的方式，才能够对每一个个体员工的工作行为进行标准化的行政管理，使行政管理工作更加体系化以及规范化，而且在长久的制度执行过程中，工作习惯也能养成。若想使工作制度得到可持续的作用发挥，需要建立与之相匹配的激励制度，通过科学合理的奖惩原则对员工的工作表现进行评价以及奖惩，使员工能够在接受惩罚以及奖励的过程中，对自身工作存在的问题进行改善。

2.3 加强业务培训力度

对于现如今的行政管理工作来讲，行政管理工作风险存在的最主要原因，是从事行政管理工作的人员自身素质水平参差不齐。因为通过对众多企业行政管理工作现状进行研究，发现许多企业内部的行政管理工作人员，并没有接受过现代化的行政管理啊培训，所从事工作的思想以及理念是从计划经济时代所转变过来的，且在当时学习过程中也并没有进行深入学习，所以对于行政管理方法的掌握仅仅流于表面。例如现如今许多施工企业内部所推行的6s或者是8s行政管理，其本质并不是进行简单的卫生打扫，但在实际推行过程中就演变成了打造卫生的行政管理模式，这与行政管理工作最初理念严重不符。出现这种情况的主要原因就是进行行政管理工作的人员以及相关领导对于行政管理模式的认知存在错误，因此需要加大对行政管理工作人员的培训，使其能够通过对先进的行政管理工作经验进行学习和借鉴，提高自身企业的行政管理工作质量。

2.4 行政管理工具的现代化引进

随着现实经济的信息化技术发展，以及科学技术的不断进步，施工企业单位在进行行政管理工作时，对于信息化技术以及高科技工具的依赖性越来越强，这些信息化技术以及系统能够显著提升，加强企业内部的信息传播速度以及效率。改变了传统企业信息传播效率慢以及传播信息不通畅等问题，大大降低了企业内部行政管理工作风险。而且对于现如今的企业行政管理工作来讲，行政管理系统所采用的是扁平化的系统设置，这与现代化的行政管理理念是非常符合的，因此在现如今的行政管理工作当中，引入信息系统是符合现代化金融管理理念特征的。而且对于企业行政管理工作来讲，行政管理工作的改革势必要进行行政管理系统的转型，这样才能够不断对自身的行政管理模式进行创新以及效率加强，那种改革的过程是存在一定难度的，甚至会出现抵制的行为，因为相比较于传统的行政管理模式来讲信息化行政管理系统会存在非常大的跨越性，两者之间出现碰撞必然会产生矛盾。而对于施工企业单位自身来讲，若想通过行政管理工作来提高企业运行质量，那么就需要对这种矛盾进行正式并且顶住改革存在的压力，加强企业行政管理工作信息化建设，这样才能够有效的提升行政管理工作水平和质量。

3 结束语

综上所述，作者在本文之中对其进行了全面的剖析，希望能够给予大家一些启发，基于当下经济发展形势以及我国建筑企业的竞争趋势分析，能够发现改革已经是迫在眉睫，即是当下经济发展需要，同时也是企业自身发展以及生存的必然需求。所以在本文中对施工企业单位项目部的行政管理工作的必要性以及管理质量提升措施进行论述，旨在通过对行政管理工作的质量进行提升，促进企业整体管理水平的提升，增加企业直接经济效益和间接经济效益。

参考文献

[1]田浩文.浅谈施工企业基层项目行政管理工作[J].商业故事（12）：93-93.