浅析新形势下行政事业单位人力资源管理信息化

赵保成

摘 要：在当前的环境中，信息化逐渐融入事业单位的发展中，尤其是在人力资源方面的应用非常普遍，借助于信息化的手段就可以强化人资管理的效果，实现人力资源的重大价值。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设;模式

1 人力资源管理信息化的内涵和必要性

所谓的人资管理信息化，具体指单位借助于信息技术，对人资相关管理工作内容，进行管理和配置，从而保证单位内部各项工作要务顺利落实。在新时期社会环境下，针对社保公共服务工作需求，做好信息化人资管理体系建设，具有重要的发展意义。首先，能够有效满足当前社会保险市场环境发展需求，充分发挥社会保障单位的职能优势[1]。同时，相较于传统人工式的管理方式，信息化管理所呈现的工作效率和质量更加显著。不仅如此，借助于信息技术进行人资管理，能够有效规避传统人工管理方式存在的弊端，降低管理风险和隐患。

2 人力资源的科学化管理对行政事业单位的重要作用分析

在当代社会的快速发展背景下，社会经济建设对行政事业单位的服务职能有了更高的要求。在行政事业单位履行职能的过程中，人力资源的管理水平是保证行政事业单位工作顺利开展的基本保障。科学化的人力资源管理对当代行政事业单位的发展和建设有着不可替代的积极作用。行政事业单位的人才培养，为提升工作质量形成了有力的人才支撑。高素质、高水平的优秀人才能够保证行政事业单位的平稳运行，并促进行政工作水平的提高，树立良好的行政事业形象，从而提升人民群众的满意度[1]。运用科学化的管理，能够帮助行政事业单位人力资源管理体系的不断完善和优化，进而保证人才规划以及开发工作的有效进行。科学化的人力资源管理，可以极大地提高员工的工作积极性，能够促使行政事业单位员工树立正确的人生观和价值观，在日常工作中能够形成全心全意为人民服务、为社会贡献自身价值的优良品质。

3 行政事业单位人力资源管理的现状

1）行政事业单位人员的思想有待提高。行政事业单位职能部门对人员进行编制划分时，大多沿制原来部门规划和编制定额，没有根据现行的实际业务能力来划分，而且在编人员认为职位晋升取决于后台硬不硬，所以容易形成干和不干一个样，干好和干坏一个样的思想，此外，在实际工作过程中对工作责任划分不明确，这些因素都导致了行政事业单位人员思想比较落后[2]。

2）行政事业单位对人员培训考核的机制不健全。行政事业单位考核体系基本上没有经过科学的规划，也做不到及时更新，大部分规制都直接从上级单位照搬下来，没有根据实际情况采取相应的考核机制，更没有随着工作内容、工作性质的不同进行调整，造成考核流于形式，只形成了思想上的教化，致使员工的能力没有得到有效发挥。这主要是因为干部层落后的思想观念没有得到转变，他们认为从事行政事业单位的工作，意味着捧了个“铁饭碗”，从而不重视员工的培训以及自身的进步，这样就难以提高员工素质，增强员工业务能力。

3）对行政事业单位人力资源缺乏信息化管理。在当前大部分的行政事业单位中，都未能很好的再人力资源软件的开发和利用上实现很好的契合，也没有得到更好的发展，虽然现在一些相关的软件不断的被开发出来，但是这些产品还不能完全满足行政事业单位对信息化的需求，还是大部分都停留在对原始数据的收集和整理上，影响了这些单位一些重大决策的制定和实施，不能得到有效的数据图表分析等，最终使得人力资源工作得不到员工的理解和公司的满意。

4）行政事业单位对人力资源的管理缺乏科学的规划。目前，大部分地区行政事业单位的人力资源管理仍采用单位式传统管理模式，缺乏针对性、专业性和灵活性。而且行政事业单位受政府机关领导，大部分决议决策权仍在政府部门，其人员都由政府直接任命，缺乏专业的人力资源管理，从根源上制约了科学化的人力资源管理。

4 新形势下行政事业单位人力资源管理信息化的实施策略

1）集中处理信息数据。社保管理事业单位，在开展人资管理工作时，需要合理借助信息技术，对信息数据进行集中处理。首先，借助于计算机技术，对相关数据信息进行统计与分析，合理对数据进行分类，有针对性的对数据进行存储，从而全面提高数据管理工作效果。其次，单位在引进信息化技术时，需要合理选择技术软件，从而保证信息管理更加科学、有效。针对社保管理单位内部人员队伍在岗位、职能等方面的配置情况，进行优化管理。不仅如此，单位需要将信息技术与行政管理先融合，构建完善性的行政工作体系。以便行政部门更好地开展相关工作，进一步优化社保管理单位内部工作环境，从而保障各项社保管理服务业务顺利开展。此外，企业需要借助于信息技术，对社保管理工作中产生的数据信息进行监控与管理。

2）培养专业化的信息管理人才。社保管理单位在构建信息化人资体系时，需要重视专业人才队伍的建设与发展。首先，单位在招聘人才时，需要重视人才信息化管理专业知识储备、实践技能以及综合素养等方面的考察。从而保证引进的管理人员，在各个方面的素质表现，更加贴近社保管理工作要求。同时，单位需要针对管理人员队伍，建立完善性的培训体制，从而为管理人员提供丰富的学习和成长空间。单位加大资金投入，引进高素质讲师人才，丰富培训环境，创新培训方式，重点加强管理人员素质建设。针对管理人员在人资管理工作中存在的问题，进行精准性分析，并结合社保管理工作未来发展需求，对先进管理理念和技术方法进行渗透和创新，从而促进社保服务管理行业实现长远发展。此外，事业单位需要制定完善性的考核和监督体制。督促管理人员自觉遵守规章体制，就管理工作流程和方法体系进行优化和创新，促进社保管理服务行业实现深层次、高水平发展[3]。

3）提高立项手段，优化信息管理。针对社保管理，单位需要制定加强立项手段建设，对信息管理环境进行优化和创新。首先，单位需要针对现如今具体的社保服务工作要求，对工作体制、流程进行规范与创新。从而为管理人员科学、有效的开展社保服务工作，提供重要的工作指导依据。同时，在研发和制定立项手段时，单位必须对内部工作环境进行调查，根据单位内部具体工作需求，合理创建立项管理措施，从而保证管理工作更具有针对性。不仅如此，单位需要借助于信息技术，加强相关服务平台和服务设施建设。比如说针对人资管理工作需求，制定绩效考核体系、人事档案管理中心等，从而实现人资管理的信息化建设与发展[4]。

5 结束语

综上所述，目前我国行政事业单位人力资源管理还没有充分运用信息化技术，在大数据时代下，对于行政事业单位管理工作要求更高，这就需要单位人力资源管理水平不断加强，在当前社会的整个发展环境中，相关部门必须认识到事业单位人力资源管理工作的重要性，并利用创新理念和创新思想推动人力资源管理工作进一步开展。想要做好事业单位人力资源管理工作，必须解决好内部问题，并向企业外部挑战。在信息化技术和大数据化技术的支持下，构建相应的信息化技术管理平台，对行政事业单位人力资源信息进行有效分析和分类，创造出新的人力资源管理方式，这是未来我国事业单位管理改革发展的必然趋势。

参考文献

[1]陈穎.新时期事业单位人力资源管理创新策略[J].四川水泥，2019（12）.

[2]赵红艳.事业单位人力资源管理创新分析[J].人才资源开发，2019（24）.

[3]贾月霞.关于事业单位人力资源管理创新的几点思考[J].财经界（学术版），2019（05）.

[4]李翠霞.对事业单位人力资源管理信息化的建设研究[J].才智，2019（14）.