浅谈医院图书与档案一体化管理对策及作用

摘 要：随着医疗卫生体制改革的进一步深入，社会各界对医院图书与档案一体化管理提出了新的要求，医院与医院之间的竞争也越发激烈。图书与档案管理是医院工作中的重要内容，通过对医院图书档案信息进行存储与管理，从而推动医疗服务质量的上升。然而，当下在进行医院图书与档案一体化管理过程中，仍然存在着很多问题。本文主要论述了医院图书与档案一体化管理的优势，并针对当前管理现状提出改善措施，希望能够推动医院的可持续发展。

关键词：医院图书与档案;一体化管理;优势;对策

图书与档案都属于医院的重大信息，当前社会是信息化的社会，人们对信息的需求促进着图书与档案一体化管理的实现。图书与档案分离的现象在医院的管理中有着较为明显的表现，并随着医院管理的发展，这一分离现象越来越严重。近年来，我国对医院的图书档案管理提出了新的要求，旨在能够缩小图书与档案之间的差距，将它们两者相结合实现一体化的管理，共同服务于医院，推进医院经营体制改革和完善。

1 医院实现图书与档案一体化管理的优势与可操作性

当前的很多医院在图书与档案管理的过程中仍停留在传统的管理模式之下，将图书管理与档案管理分开进行，两者之间没有互动关系，在管理过程中存在一定局限性，容易出现资源浪费和交叉管理的现象。医院的信息资源在医院的管理与服务过程中有着很重要的地位，良好的信息管理技术能够帮助医务人员及时查阅相关信息，确保信息的及时性和有效性。但是，当前的信息管理给医务人员查询信息带来困难。对此，医院应当突破传统的信息管理模式，实现图书与档案一体化管理，即将医院的图书与档案信息形成网状数据库并建立专门的信息查询平台，实现信息共享。例如，医院在进行科研项目的研究时需要依靠大量图书与档案信息，这样一个平台的建立能够简化他们查询信息的流程，推进课题申请、立項、研究过程的进行[1]。此外，在研究完成之后应当做好材料的整理归档工作，便于后续的课题研究，为他们提供理论基础和实践经验。

当今社会是信息化的社会，各行各业都在追求信息化的管理，能够解放大量人力，便于更为及时、高效地查询、应用信息。医院的图书与档案管理也应当遵循信息化的管理要求，虽然图书的管理与档案管理存在一定的差异性，但是它们的基础管理是一样的，具有类似的方法论，对医院来说将这两者进行更为集中的信息化管理能够更好地为医务工作人员提供精准信息，从而形成全面的信息网络，促进医院科研、医疗服务的不断提高。

2 当前医院图书与档案一体化管理中存在的问题

1）管理体制不统一。大部分医院习惯于将图书管理与档案管理分开来进行，认为这样才能进行更为高效的管理。但是，在长期发展过程中发现这样会造成信息管理的碎片化，不利于图书管理与档案管理之间的交流，一定程度上妨碍了管理工作的进行，信息多元化得不到体现，管理体制较为落后，两者之间的资源无法共享，资源重复储存和流失问题严重，且没有统一的管理体制约束，管理十分分散，浪费大量人力[2]。

2）管理人员素质不高。目前我国的图书馆档案管理人才培养方案没有落实到位，各大高校没有开设专门的图书馆档案管理专业。要想将图书管理与档案管理实现一体化就需要专业的管理人才，而且医院的图书与档案管理具有其特殊性，需要管理人员对该领域的知识有着基本的了解，有清晰的图书档案管理框架并能掌握医院的各方面发展特征[3]。然而，在实际的医院图书与档案管理过程中，缺乏高素质的人才，使得医院不得不录用一些非专业的管理人员，这对医院的图书与档案一体化管理带来阻碍，影响了医院信息管理质量。

3）信息基础设施不完善。传统的档案管理工作具有保存成本高、不规范、易丢失、查询不方便等缺点，而近年来信息技术在图书档案管理工作中的广泛应用，也在无形当中弥补了传统管理的漏洞。为确保医院图书与档案一体化管理的有效开展，需要引进大量的信息化基础设施，从而能够实现图书与档案的综合管理。但是，由于医院对图书与档案管理的预算有限，没有购置专门的信息管理设备，或者只配备少数管理设备，且对这些设备的更新不及时，有的甚至还需要人工搜索才能进行管理。此外，医院的网络配置不高，网络环境受限，在具体的管理过程中很难实现资源共享。

3 优化医院图书与档案一体化管理的措施

1）引进专业管理人才。高质量专业人才的引进和培养是医院图书档案一体化管理过程中的关键。当前的管理人员在专业、素养方面都存在一定局限性，专业的管理团队才能够帮助医院实现更为有效的图书档案一体化管理。对此，医院应当推进对内部人才的培养和外部人才的引进工作，强化各个科室之间的沟通交流，组织临床实践教学活动，定期组织培训，培训内容应当包括管理理念、管理方式、设备的基础性操作、和语言，从而帮助他们改变传统的管理意识，创新管理方案，培养出综合性管理人才。此外，医院应当为他们建立绩效考核机制，定期对他们进行考核，强化他们操作信息化设备的能力，推动医院图书档案一体化管理不断发展。

2）优化信息检索系统。医院的图书与档案管理过程一般都为信息化的管理，需要优化信息检索系统，建立一站式的信息检索服务。该信息检索服务需要对图书和档案资源进行整合和梳理，便于后期的检索过程。一站式信息检索主要包括数据基础建设、数据库建立、登录系统建立、网页布置等内容，在构建好信息检索系统后还需要定期对该系统进行维护，确保信息的安全有效[4]。此外，政府针对医院建立的信息检索系统应当制定相应的法律、法规来维护系统的安全稳定，确保信息不被盗取、外泄。医院更应当加强网络基础设施的建设，提高网络稳定性，确保图书档案一体化管理的高效开展。

3）综合图书、档案管理各自优势。医院开展图书档案一体化管理不需要创造新的管理理念和手段，只需要在传统管理基础上，综合图书管理与档案管理各自的特点，进行不断地整合，形成新的管理方式。医院的图书信息主要包括近些年的各大研究资料和理论依据，大多较为新颖，而医院的档案相对来说，时间较长，比较珍贵，无论是图书还是档案都对医院的研究发展有着巨大参考价值。在服务范围方面，图书管理主要针对医务人员、研究人员和技术人员，而档案管理则主要针对医院的管理人员、财务人员等。因此，在一体化管理过程中应当扩大管理范围，对图书与档案的来源进行整理分类，综合这两个管理特征，扩大管理，从而更好地发挥图书和档案的使用价值。

4 结束语

综上所述，实现医院图书与档案的一体化管理是时代发展的必然趋势，但是，在实现的过程中还存在着一些问题，需要引起管理人员的重视。虽然图书管理与档案管理存在一定的差异，但其中蕴含的管理理念和方式有相似之处。为了更好地提高管理效率，增强资源利用率，我们需要扩大管理范围，将信息化的技术运用到管理中来，构建完善的数据网络，加强信息共享建设。此外，医院应当做好人才的培养和引进工作，提高管理团队的素质水平，实现更为高效的医院图书档案一体化管理。

参考文献

[1]刘蓉晖，牟作峰.中医医院图书档案与病案信息的综合开发利用[J].中医药管理杂志，2019，27（21）：188-189.

[2]代安.医院图书档案管理在网络信息环境下的分析[J].现代国企研究，2018（02）：192.

[3]陈丽丽.医院图书、情报、档案一体化管理分析[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（01）：173.

[4]孙艳.医院图书档案一体化管理探讨[J].中国管理信息化，2016，19（12）：200.

作者简介

孙颖（1977-），女，黑龙江省佳木斯市，馆员，研究方向：档案资料管理。