高校图书资料管理优化与创新方法

摘 要：高校图书馆在高校建设发展中起着不可或缺的作用，作为高校教育科研的重要场所，日益成为人才培养的摇篮和知识共享的重要推动力，给高校教师和学生创造了一个科研、学习、拓展、获取信息的平台与环境。近年来，高校图书馆信息化管理的深入发展给高校图书馆的教育服务、科研服务、信息共享等职能带来了质的提升，日渐对高校的教育科研水平产生深远的影响，高校图书馆应运用信息化等途径优化创新图书资料管理。

关键词：图书资料管理;创新方法;管理优化

1 高校图书资料管理优化与创新的必要性

1）助力于高校教育科研发展。图书馆在高校中发挥提供文献借阅、信息传递的作用，相对于其他类型的图书馆，带有明显的学术色彩。特别是随着高校图书馆管理服务的升级，越来越多的高校图书馆承担了为多元的活动提供场所的功能。通过最基本的文献借阅与信息传递功能，高校图书馆给师生的科研以及学习提供了便捷，降低了获取这些资料信息的难度。通过多远活动的举办，高校图书馆又在培养学生综合素质方面产生了重要影响，也体现了高校教书育人的职能与作用。高校图书馆的对内方面的服务助力了高校教育科研的发展。

2）促进资源共享与知识社会的建设。在开放的大学校园中，图书馆馆内藏书可以对外借阅，高校图书馆又具有社会服务、信息共享的性质。图书馆大部分图书资料的定期对外开放，为高校附近的市民特别是一些知识水平较低、没有条件获取教育资源但又想通过学习提升自我的人提供了一个免费的知识获取与学习的机会。高校图书馆资源信息的开放也给周围的中小学生提供了一个丰富的课外知识宝库。通过馆内资源的开放，高校图书馆促进了教育学习资源的共享与知识社会的建设。

2 当前高校图书资料管理存在的问题

1）图书管理思想有待更新。在一些高校中，图书馆在提升教育教学水平方面的作用没有得到相关管理者的重视，图书馆管理的思想、方法也没有得到及时的更新，高校的图书馆管理长期落后于时代的进步发展。在一些落后的管理思想下，图书馆没有将教育科研服务作用有效地发挥。在部分重视对于图书馆管理更新的高校中，更多地是重视对于图书馆硬件的更新升级，同样地也缺乏对于先进的图书馆管理思想的学习与培训，图书馆管理管理思想仍然停留在传统的、单一的提供借阅服务这一阶段。另外较为重要的问题是，一些图书馆对于珍贵稀少的文献资料的管理思想较为保守，导致良好储存这些资料这一行为喧宾夺主，不能满足高校师生对于这些文献资料的观看需求，这些珍贵的教育学习信息的价值不能够有效实现。

2）图书管理智能化水平有待提高。高校图书馆管理存在的另一个问题在于管理设备更新缓慢。传统的图书馆管理仅仅依靠一些书架等简单的图书储存工具和写字台、笔记本等办公用具。然而信息技术的发展进步使得图书馆图书资源的类型增加、管理的手段日益智能化，传统的图书管理工具方法已经落后于时代的进步，更新图书馆管理设备是当前图书馆管理必须要做的事。当前图书馆的图书资料的管理离不开互联网技术，通过智能扫码、计算机数据处理工具实现图书资料的外借、统计、分类等。随着信息处理技术的突破，高校图书馆这种知识创造的前沿阵地更要及时地更新信息化管理设备，才可以使得图书馆效用的最大化发挥。但是部分高校没有意识到先进的管理设备的重要，过度重视对于图书的购置、图书馆的建设与装潢，让落后的管理设备给图书馆的使用体验带来负面影响，限制甚至阻碍了图书资料、信息资源的使用，不利于图书馆为师生提供更加便捷的服务。

3）图书管理员职业素养有待提升。对于高校图书馆关内资料的管理，相关的管理员存在错误的认识，在具体的图书管理工作中，大多数工作人员做到的仅仅是能够应对定期的检查工作，工作停留在能够通过上级主管部门的评估的层面，符合评估的各项工作要求就是完成了工作。然而对于优化图书馆管理这些是远远不够的，只是做到了本分而没有做出实质性提升的贡献。另外一些现代化图书馆里设备的技术也、珍贵图书的保存、修复技术也需要高校图书管理员及时的掌握学习并灵活使用，但从现实情况来看，部分高校图书管理员在这些方面仍然存在一些欠缺。完善优化图书资料的管理，才能够让高校图书馆中珍贵的图书资料真正地、高效地辅助学习、教学与科研工作。图书馆作为高校师生获取不断更新的资料的重要途径，其管理人员也应不断地学习与探索新的图书资料管理思路、优化创新图书资料管理与服务。

3 图书资料管理优化创新的方法

自从信息技术运用到管理活动中，大大提高了管理效率。随着信息工具的高速发展，文献信息浩瀚如海，不断增长。如此庞大的信息文献使人眼花缭乱，叹为观止。随着数字化、网络化进程的加快，信息服务业迅猛发展，新技术不断运用到图书资料管理中。如何更好地利用馆藏文献为广大学生与教职员工服务，如何完善优化管理将是新时期图书资料管理面临的挑战。

1）重视交流学习，创新图书管理思想。通过高校之间图书管理工作的考察学习，借鉴相关的图书资料管理思路与经验，提升图书馆服务水平，是更新落后的图书管理思想的重要方法。从图书资料管理的各个环节转变落后的管理思想，将适应图书管理的新思想落实到各项管理制度规范中。首先明确图书管理人员的各项职责与权限，让图书资料与信息的采购、登记、储存、编辑、整理、归纳、借记、咨询等各个环节出现的问题都可以找到相关的责任人。其次要通过完善相关工作的晋升、考核与奖惩等相关的规定，提高图书馆管理管理工作的积极性，通过创新管理体制激发图书馆管理人员自觉主动适应信息社会发展对高校图书馆管理工作提出的各项要求的活力。

2）加大图书管理信息化投入。联网技术，通过智能扫码、计算机数据工具等软硬件更新升级都需要相关资金的投入。图书资料管理是图书管理工作开展的重要物质条件，对图书資料管理的效率和服务水平有着之间的联系。互联网技术和信息技术的发展与突破，给图书管理方法注入了创新的活水，现代化的图书管理设施可以通过互联网的互联互通，与临近学校图书馆和兄弟院校网络图书资源的跨校借阅、跨校采购等提供了途径，也给图书资料的盘点统计带来了工作量上的减轻，同时还可以通过智能导航缩短图书资料的查找时间。高校应加大图书馆智能设备经费的投入，优化管理办法，省级图书馆的资源管理服务职能，营造一个软硬件设施先进、服务高效舒适的阅读学习环境。

3）加强图书管理员业务培训学习。首先要加强管理员的思想意识培训，纠正图书馆管理工作人员对于图书资料管理的错误认识增强管理员优化图书管理、创新图书管理方法、提升图书馆服务水平的意识。其次也是优化图书馆管理最重要的环节——加强对于图书馆管理员的培训学习。部分高校图书馆管理员的专业技能已经不适应日益发展的信息社会，对此既要做到健全完善相关的管理培训规定，又要落实图书馆管理员的技术能力培训学习，科学、高效、规范地进行馆内藏书的管理。

4 结束语

现阶段高校图书资料管理工作中缺乏优化创新，在思想意识、管理设备和管理人员专业素养等方面还存在一些问题，难以满足信息时代、知识社会的发展要求。解决这些问题需要高校各方人员思想上加强重视，创新管理思想并且真正落实各项管理制度规范，通过对网络化、信息化技术设备的应用优化图书资料管理环境，满足软硬件设施建设更新的要求，为图书资料管理工作提升、服务水平提升创造良好的条件。这样才能营造良好的教育科研、知识文化学习的氛围，高效发挥高校图书馆的作用，满足校园师生以及校外的知识需求者对于高校图书馆的期待与需求，提升高校的办学水平与口碑。

参考文献

[1]杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].漯河职业技术学院学报，2018，17（05）：91-93.

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[3]任团荣.试论如何加强高校图书馆图书资料的信息化管理[J].办公室业务，2017（19）：166-167.

作者简介

李凤玲（1967-），女，汉族，辽宁省北票市，营口理工学院图书馆，大学本科，副高级研究馆员，研究方向：图书资料管理。