信息化时代林业调查规划档案管理策略研究

陈燕秋

摘 要：文章在对林业调查规划档案的作用、特点以及目前此类管理工作开展中存在的问题进行分析和总结之后，基于开展林业调查规划档案管理信息化建设的重要性，提出了相应的管理策略，以供参考。

关键词：信息化时代;林业调查规划;档案管理

1 引言

在目前我国经济社会快速发展的形势下，信息化技术得以快速发展以及在各个行业中的广泛应用。与此同时，由于林业的快速发展，也增加了林业调查规划档案管理工作和难度，为此，在目前上述工作从传统的工作模式向现代化管理模式转变的过程中，需要对先进的网络信息技术进行充分应用来规范档案管理工作，实现此类管理工作效率以及管理水平的提升。

2 林业调查规划档案的重要性和特点

本文所介绍的林业调查规划档案主要包括设备、文书、会计、科技以及基建档案等内容，这些档案内容是林业工作者在长期的林业实践活动中所记录的内容，并且作为林业单位中重要的林业资料内容被存储。这主要是在此类档案内容中包含比较丰富且容量巨大的林业方面的知识和内容，可以作为后续林业工作开展的重要依据。在目前我国社会和国家快速发展并且对林业发展工作更加重视的形势下，需要在提高对此类林业调查规划档案重视的同时，将此类档案作为林业方面各项工程以及活动的重要基础资料，并且起到解决林权纠纷问题的重要依据和证据。

对此类型档案的特点进行总结可知，首先是表现出较高的实用性。这主要表现出对此类档案进行归档操作之后，不会像其他类型的档案一样会退出现行的使用过程，而是可以在较长的时间内都可以充分发挥其有效的作用。其次就是表现出专业性的特点。此类档案不仅与其他普通档案有着上述实用性的区别，还与林业科技档案表现出专业性方面的差异。最后就是表现出多样性的特点。此特点就是要求在多样性的特点基础上来对科技档案进行收集、分类以及保管和利用，而且通过有效措施来对科技档案开展管理以及利用等工作。

3 林业调查规划档案管理存在的问题

首先对此类档案的利用不够重视的问题。这主要表现在对此类档案的管理工作中，通常会对此类档案开展集中的收集、处理和保管，但是没有对此档案的作用进行充分开发和利用。也就是在此类档案管理中表现出档案的数量的不断增多以及规模的不断扩大，但是没有对其档案资料进行充分利用，因此也无法满足社会对此类档案资料的运用需求。此外，对于档案管理人员来说，也会觉得这些档案资料过于陈旧而用处不大，也错误的认为其自身工作就是对这些资料的看守，仅仅是确保资料不会被损坏和丢失，没有开展有效的档案资料的科研以及生产建设等工作。

其次就是档案服务方式比较被动的问题。此类档案资料的主要作用就是作为林业调查规划工作的参照依据，为林业工作者提供必要的信息与数据。但是在实际的林业工作开展中，由于林业档案部门通常处于半封闭的状态，也就是没有主动向林业工作者提供必要的资料，仅仅是在林业工作者需要时上门进行资料的查阅，也会造成林业工作者由于不熟悉资料的检索方式而造成时间的浪费，难以充分发挥档案管理工作的作用。

最后就是此类档案管理工作经费不足的问题。此问题不但会直接导致此管理工作难以有效开展，也会造成专业人员不足而影响此管理工作的水平和质量。此外，经费不足会影响资金激励工作效果，影响相关工作人员的工作热情，进而会对档案编研工作成果的质量造成负面影响，无法满足实际工作需求。不仅如此，资金不足还会影响先进计算机信息技术的应用，这也会导致档案管理工作仍然采取传统的工作模式而出现检索速度比较慢以及效率比较低的问题。

4 林业调查规划档案管理信息化建设的重要性

基于上述林业调查规划档案管理工作的特点以及存在的问题，需要开展相应的信息化建设工作来解决上述问题，这主要是由于此类信息化建设首先可以对档案管理工作起到改善的作用。主要表现在此类档案管理部门通过信息化技术的应用可以使得其工作更加开放，在采集和管理档案信息的同时，可以对档案资源开展合理配置和管理工作，为林业活动的开展提供更加全面和优质的服务。其次就是通过此技术的应用来确保档案信息的详细，并作为决策制定以及管理工作的依据。通过此管理工作中信息化技术的应用，可以保证信息的完整性以及可靠性，还可以保证此管理工作的综合处理以及分析能力，及时和正确开展决策的制定，保证管理措施的及时有效。再次是可以提供智能化的服务。通过档案管理中信息化技术的应用，可以推动档案管理和利用的智能化，便于远程服务工作的开展并实现资源共享，便于及时和充分利用此类档案资料。最后就是实现对电子文件的有效管理。在现代化信息技术应用于此类档案管理工作之后，便于对电子文件进行处理，也就是通过电子文件的形式来开展档案管理工作。

5 信息化時代林业调查规划档案管理的有效策略

为了充分发挥在林业调查规划档案管理工作中信息化技术的作用，一是要在此管理工作中做好数字化建设工作。也就是在先进的计算机信息技术上进行林业数字化体系的构建，便于此类档案信息的共享，还可以通过先进信息化体系的构建来确保在数据、图像基础上的信息宽带网络的构建，提升数字化系统的功能。

二是做好网络化建设工作。在此类建设工作中需要档案管理人员通过档案资源的数据库建设工作来实现此类档案信息的信息化与自动化建设。此外，由于此类档案信息转换为电子文件形式之后数量比较巨大，为了通过电子文件的形势可以在网络上进行下载和传播，需要建立电子文件网络自动上传的工作模式，管理人员在收到归档的资料之后对其进行收集，而且在服务器上进行归档。而在档案调查工作中，则可以通过扫描或拍照的方式对纸质文件进行处理和上传，也就是将档案电子文档向单位局域网的服务器窗口进行发送，并且在不同的档案调阅权的支持下来实现对不同档案资料的查阅。对于林业工作人员来说，则可以通过身边的计算机来对需要电子文件进行下载和查阅。

三是通过先进技术来实现在线服务。为了解决此类档案管理和利用的被动模式，可以由档案管理部门在网页上通过汇编的方式来开展专题服务工作，便于利用者可以通过电子邮件等方式来实现与档案管理人员之间的网络通讯和交流。

四是做好的档案资料的备份工作。数据备份是计算机信息技术在档案管理工作中的重要应用，这主要是由于电子文件形式的档案在网络传播以及应用过程中容易在病毒、人为破坏等因素的影响下而出现数据缺失等问题，对档案资料的完整性造成严重的破坏。为此，针对此类档案资料则可以通过信息化技术进行处理和备份，主要是通过刻录管光盘或多项存储等方式来实现，便于在上述数据破坏问题出现之后可以快速恢复，实现对档案成果的有效保护。

6 结语

在目前全球信息化时代的快速发展过程中，其在林业调查规划档案管理工作的应用也推动管理模式的变革，不仅可以实现此类档案管理工作利用效率的提升，而且可以充分发挥此类档案资料的应有作用。针对目前开展此类管理工作中的问题，在广泛应用计算机信息技术的过程中，还需要做好对管理人员的技术培训工作，加大资金投入，切实发挥信息化技术的作用，实现此类档案管理水平的提升。

参考文献

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