基于人工智能下财务会计向管理会计转型研究
2020-05-26孔凡一
孔凡一
计算机网络技术、大数据技术、物联网技术、人工智能技术的快速发展与应用,促进了其它行业的发展,人工智能技术在会计行业中的应用加快了财务会计向管理会计转型研究,财务会计向管理会计转型是会计行业发展的要求,也是社会发展对会计行业提出了新要求。人工智能技术的应用,会计的职业岗位能力要求在转变,传统的财务会计登记,报税等工作现在都可以利用财务软件完成,不仅提高了会计的工作效率,同时保障工作的准确性,科学性,符合现代会计行业的发展需要。
一、管理会计和财务会计的区别
(一)管理会计的定义
管理会计是最近几年兴起的,管理会计是会计行业发展趋势。管理会计相对于财务会计而言,又称为内部报告会计,主要是企业经营管理者借助于先进的信息技术、自动化技术等,对企业的日常经济活动所产生的财务信息进行管理和整合以及有效控制,从而维持企业内部的高效运行,提高企业的价值。管理会计的职业岗位能力要求与传统的财务会计有很大区别,必须适应现代管理会计职业岗位能力的需要,为现代企业的发展起到重要作用。管理会计解决的是企业内部管理流程操作,通过成本控制、预算管理等各个模块化设置,强化企业内部本身的操控流程,方便经营管理者在成本节约、预算控制等方面实现及时跟踪与控制,提高经营效率。管理会计在现代企业的发展过程中起到重要作用,是现代企业可持续发展核心因素。
(二)管理会计与财务会计的区别
首先,财务会计与管理会计职业岗位能力要求不同,财务会计侧重对企业的投资人、债权人以及与企业有关的政府部门提供企业财务报告、经营状况等信息,属于“对外报告会计”;而管理会计侧重于向企业内部管理者提供经营规划、管理控制、预测决策所需的相关信息,并参与企业经营管理,属于“对内报告会计”。其次,财务会计与管理会计关注的信息不同,财务会计侧重于过去信息,为外部与企业有关的行为人展示经营成果,报告经营规模,称为“报账型会计”;管理会计则是侧重未来,为内部管理部门提供经营数据,并利用自身的能动作用为企业内部预测前景、规划未来、控制和评价经济活动,因而俗称“经营型会计”。最后,财务会计与管理会计工作的方式不同,财务会计采取的是固定不变模式,编制凭证、登记账簿、编制报表、出具报告,制约于统一的会计规范;管理会计的服务对象是企业本身,所采用的程序与方法也是灵活多样,选择范围广泛,不完全受统一的会计规范约束。
二、财务会计向管理会计转型的背景与意义
会计行业为现代企业的发展起到重要作用,现代企业发展需要管理会计参与,这对企业的发展起到重要作用,因此财务会计向管理会计转型具有时代发展的意义。随着我国社会经济的不断发展,我国的财务会计已经越来越倾向于向管理会计发展,同时,管理会计开始越来越依赖财务会计。为了更好地发挥管理会计的作用,为企业的发展提供更加完善的服务,必须加快财务会计向管理会计的转型。
三、财务会计向管理会计转型的策略
(一)转变公司财务理念,推进管理会计人才队伍建设
财务会计向管理会计转型要转变公司财务理念,理念是改革的关键因素,尤其企业高级管理人才必须重视管理会计的应用与建设。由于传统财务会计的滞后性已经无法满足市场经济体制下企业发展需求,因此作为企业经营首脑的高层管理者务必自身带头转变公司财务管理理念,向着能给企业经营管理带来更大效益和效率的管理会计方向转变,加强各层级人员参与管理的程度,增强各级会计工作者对财务数据的分析能力,强化财务管理的 “风险意识” “战略思维” “效益原则”,完成由原来的被动参与者到积极建言献策者的转变,使会计真正成为公司提高效率提升效益的利器。同时,在转变观念后要积极加强管理会计人才的队伍建设,让会计人员也积极参与到业务中去,从而让财务走进业务,让会计参与管理,从记账先生变为谋划军师; 并需要给员工灌输持续学习的理念,让其始终走在岗位的前沿。财务会计与管理会计的的职业岗位区别很大,在现代企业发展的过程中,财务管理是重要内容,重视管理会计,发挥管理会计的职能,这是现代企业发展的关键因素。
(二)提高会计人员的专业素质
会计人员的综合素养是财务会计向管理会计转型的关键因素,管理会计对会计的综合素质提出了新要求,不仅需要有较强的专业素质,同时需要具备信息技术等专业技能,管理会计是一个复合型的会计高级技术人才。管理会计系统本身并不会产生数据信息,只有通过专业人员的分析判断,最终形成与企业经营发展相匹配的经济信息;经济全球化的今天,会计人员必须改变思维,加强学习,提升自身素质,掌握丰富的管理理论知识,才能胜任现代管理会计工作,整合解析企业的运营活动信息,帮助管理者导航企业的发展目标;新时期对于会计人员的素质要求很高,企业理应重视人才的培养,提高会计人员的知识水平,加强人才培养的投入力度,丰富会计人员的专业理论知识,在确保掌握理论知识的基础上提高实践能力,为管理会计模式在企业有序进行提供良好的保障。
(三)重新梳理公司业务,强化信息系统建设
重新梳理公司业务流程,结合业务情况将管理会计系统设置成两个相互作用、相互制约的系统: 一个是信息系统,另一个是控制管理系统。借助先进的信息系统加强对企业各业务流程的控制,必要时可以引进人工智能系统予以辅助,由于信息技术的迭代性,因此要在保持對整个业务的控制过程中不断地强化信息技术,及时更新最新最安全的信息技术,如及时给信息漏洞填加补丁; 关于控制管理系统,主要是在实际的管理过程中,要充分利用信息技术的便利性,快速及时控制相关业务环节的风险,提高控制管理效率,如数据源的保存、访问等权限,要经过严格授权,确保数据修改能被记录。
(四)建设管理会计组织团队
企业管理会计的内容丰富又复杂,涉及面广,目前最主要的有预算管理、成本管理、业绩考核和战略评价,因此,企业管理会计体系在建设的过程中,需要与企业各部门之间进行组织协调与信息沟通,相互配合,实现资源共享,共同完成企业的综合评价报告。企业只有加强团队的组织建设,依靠团队的力量,才能保证企业综合素质评价的高质量,提升企业自身的财务管理水平,在新形势背景下,逐步踏上国际化道路。
(五)建立有效的内控体系
尽管管理会计趋向于事前的控制,但企业的内部监控仍然是企业持续发展的保证,财务管理工作顺利的进行必须要有财务的有效监控。在财务会计向管理会计的转型过程中,提升企业内部监控水平可以从以下方面入手: 首先,充分利用企业内部审计的监控作用,对管理会计在整个控制过程中进行一定的约束和制约,从而保障部分有效运转,实现企业整体管理效率提升。其次,企业要积极接受外部的监督,比如投资人、债权人等利益相关者,保证管理会计的控制结果得以公开,从而起到监督作用; 建立有效的内外部结合的监控机制才能确保企业的效率和效益保持在发展轨道,不出偏颇。
总之,财务会计向管理会计转型是时代发展的需要,管理会计在现代企业的发展的过程中起到重要作用,人工智能技术在会计行业中的应用,加快了财务会计的转型,改变了传统会计的工作模式,管理会计参与到企业经营中,管理会计渗透到企业各个经营环节,符合现代企业的发展需要。管理会计对会计人员提出了新要求,会计人员不仅需要有雄厚的会计理论基础,同时需要具有信息技术处理能力等专业技能,现在企业需要复合型的会计高级技术人才。(作者单位:黑龙江财经学院会计系资产评估2班)