建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理对策

姚远成

摘 要：随着我国经济的迅速发展，建筑工程的数量也逐渐增加，建筑工程在施工中也逐渐重视对于工程相关信息以及相关的数据进行统筹管理，以此作为开展施工管理的理论依据。

关键词：工程档案;管理重要性;科学化管理

对于建筑工程施工而言，档案的管理虽然不能直接影响产生的经济效益，但是却可以有效的提升工程质量、减少工程问题、明晰工程分工以及成本分配。本篇文章就建筑工程档案管理的重要性，探讨出科学化管理对策作，旨在提高对于工程档案管理的重视程度进行说明。

1 建筑工程档案管理的含义和重要性

1.1 建筑工程档案管理的含义

从建筑工程档案的内容来换分的话，工程档案需要分为工程前期文件、项目中的管理文件、项目施工相关文件、工程监管相关文件以及项目竣工文件的管理，这档案都是作为文件资料的时间线收录的，每种档案形成于工程的立项、审核批准、设计预案划定、施工员工的组织和集合、施工阶段和竣工验收等等环节中，想要获得这些数据就要实地的进行采集、分类整理、档案内容分析、档案数据处理和后续存储等等，既要保证对于建筑工程的档案的真实性又要兼顾其完整性，数据的采集需要与建筑工程的时间同步，同时数据来源需要涵盖整个工程从开始到结束的全过程，使得工程档案能宏观的、系统化的、真实的体现工程的全貌。工程档案具有非常高的使用价值，它不仅为建筑人员提供了施工的依据，也为竣工维护的工作人员提供了参照数据，建筑工程档案能够切实的反映出工程的全貌，因此工程档案具有非常高的使用以及保存价值[1]。

1.2 建筑工程档案管理的重要性

工程档案是构建在具体的将建筑工程上的，因此在城市发展建设中，见证着建筑物从开始筹划到最终竣工全过程，是城市规划发展的见证人，因此能够为城市的进一步建设和扩大化提供相应的数据支持，现代的工程档案不仅仅含有图纸和工程进度等，还包含图像、视频等各种展示形式，能够直观的对城市的管理提供相应的资料，为城市化的建设提供相关的数据支持。工程档案的管理需要在各个环节进行细化，如果要其中每个部分的档案都能够做到完整和规范，就需要在工程进行中细化所有记录，有系统的进行分类管理，而后进行真实的记录，为竣工后工程的养护和维修工作提供相应的参考资料。

在城市管理中，工程档案也为建筑周边设施的建设提供了有效的数据，例如管道的走向、电力系统的铺设、防火系统的设置，都是建筑物建设之间需要注意的部分，可以根据这些数据实现周边建筑物的建设，为城市的总体规划提供了数据依据。

而从建筑行业的角度看，对于工程档案的管理也是在丰富建筑经验，将施工过程中可能遭遇的问题细化记录，能够为气候的建筑者提供有效的可行方案，推动整个建筑行业的发展。

以建筑本身而言，工程档案管理能够直观的了解到建筑使用的材料、使用年限等参数，确保建筑的安全系数能够以科学的方式进行测评，消除建筑中的安全隐患，降低建筑中可能发生安全事故的可能性。

整体而言，建筑工程档案不仅能够提供实践活动的数据支持，还能体现建筑施工中的学术理论，具有较高的社会价值，因此更加需要对工程档案进行科学化管理[2]。

2 建筑工程档案科学化管理对策

2.1 强化建筑工程档案科学化管理意识

要想做好建筑工程档案管理工作，就需要培养相关工作人员科学化管理的意识，由于建筑工程档案的数据采集是需要整个施工过程中每个部门的配合，因此需要全方位的强化其重要性的教育，促使整个工程系统为建筑工程档案管理提供相应的支持。同时建筑工程档案的管理部门更需要加强内部人员的培训，累积相关的经验，对于建筑工程过程中的各个环节都要有所研究，将科学化、规范化的管理意识贯彻于部门的整体工作中。

2.2 建立完整的建筑工程档案管理制度

建筑工程特点是日常内容涵盖面广泛，包含的细节部分冗杂，涉及的部门多等特点，这就需要人员和物资良好的分配，制定科学化的工程进度规划，科学地分配人力，建立完整的管理制度，实现对于建筑工程档案科学采集、记录、分类以及验收。同时要将每日日常管理也纳入档案科学化管理的范畴，避免工作安排的重复和无序。

2.3 关注信息采集的真实性和完整性

信息采集的真实性和完整性关乎整个建筑工程档案的价值，因此需要将工程中的项目建议书、审批相关文件、审核批准后开工报告、工程竣工后的验收文件等等，这些文件和报告书都需要与工程建设同步收集和更新，在收集时需要相应的监管人进行细节确认，这会成为后期工程产生纠纷或者事故的有力凭证[3]。

2.4 在信息化技术背景下加强建筑工程档案建立

随着网络技术和数据化信息技术的发展，建筑工程档案管理也从原始的文本记录转为信息化、数字化的系统建设，建立新型的记录和管理机制，整合建筑工程每个环节中所采集到的信息，进行喜欢匪类管理，运用信息化的技术进行系统、细化的管理工作，建立规范的档案机制，使得建立起的建筑工程档案更加条理化、有序化。为此，就需要在工程档案中投入更多资金进行信息化技术软件与硬件的建设，建立相应的数据库、安全措施、搜索引擎以及数字化信息的系统呈现，按照时间和内容划分出不同的信息内容存儲点[4]。

2.5 注重工程档案信息的实际应用

建筑工程档案能够完整的反映一个工程全方位的内容，但是并非单纯作为存储的备份文件被珍藏即可，这些档案有更大的效用。

在档案建立过程中，已经通过科学化的方法进行了工程信息的采集、分类和整理工作，也确保了整个档案资料的精准度和完整性，这些资料可以作为非常有用的技术参考资料反馈给相关的技术人员，成为工程施工中重要的数据参考，将工程资料发挥出其最大的现实价值，为后续的相关或者同类型的工程施工提供依据和数据支持。

3 结语

建筑工程档案的管理是整个工程中不可忽视的项目，其工作内容贯穿整个工程开始前到竣工后，甚至竣工多年后还会由于建筑物的维护而产生变更，工程档案管理在工程施工中具有极高的工程研究和案例参考价值，为工程的进行和安全性提供了有效记录，也因此为了在建立工程档案时有精确度和完整性，就需要相关管理人员细化工作、确保真实性和完整度，从而更好的为工程进行提供支援，促进行业发展。

参考文献

[1]李丽.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].门窗，2017（6）.

[2]陈伟明.浅谈目前建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策[J].科学中国人，2017（5）.

[3]张在奎，王丰霞.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国集体经济，2017，23（12）：31-32.

[4]李玉菡.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].办公室业务，2017（11）：133-133.