档案工作中大数据框架构建及应用思考

李艳红

摘 要：随着科技的发展，信息化已经成为现代化社会的主要标志，尤其是大数据广泛运用的前提下，极大地提升了工作效率，对于档案管理工作同样如此。本文在分析档案管理与大数据特征的基础之上，提出了促进档案管理与大数据结合的措施。

关键词：大数据;档案信息化

1 档案信息化工作问题

整体来看，进入大数据时代以来，档案信息化建设正在不断推进。尽管目前档案信息化建设取得了一定的成效，但是问题依然存在，对档案信息化工作带来一定的消极影响。具体如下：

1.1 统筹规划问题

从宏观角度分析，目前开展的档案信息化工作缺少相对统一的规划，国家针对这一问题提出的相关指导性文件较少，没有建立一个完整健全的建设标准体系，且建设资源的分配不均衡，这就在一定程度上导致各地区档案信息化建设水平参差不齐。从微观角度来说，部分企业只单纯重视信息化设施的建设，而对于信息化档案内容的建设关注过少，没有深层次挖掘信息化档案资源的价值和意义，从而对实现数字档案的信息服务功能产生了一定的消极影响。

1.2 资金来源问题

主要指资金来源渠道相对较为单一。具体来说，我国目前档案信息化建设活动的开展主要依靠政府或企事业单位自身的资金投入。目前，我国各地区档案信息化工作均在有序推进，但是发展不协调，建设水平不均衡，究其根本原因，在于资金投入不平衡以及投资结构单一。前者主要表现在东部经济较发达地区相比西部经济较落后地区而言，建设资金更充足;后者则表现在社会资金融入不足。

1.3 人才结构问题

为保障档案信息化工作的有效性、高效性，档案信息处理工作者自身需要具备一定的技术水平，同时也对档案管理服务工作者提出更高的要求。但从目前来看，各地档案馆现有的人才配比不均衡，普遍缺少专业人才。此外，现有的档案工作者自身综合能力存在不足以应对大数据档案信息化工作要求的情况。

2 档案信息化工作策略

为保障档案信息化工作得以高效展开，实现数字档案应有的价值，应注意以下几个问题：

2.1 明确档案信息化管理理念

大数据时代背景下，为保障档案信息化工作的高效展開，完善档案管理建设工作，应当明确档案信息化管理理念，并以此为基础展开后续建设工作。1）积极展开培训工作。应当积极针对档案工作人员展开培训，引导其正确认识档案信息化建设，明确其重要意义。2）积极展开宣传工作。应当积极展开宣传工作，应针对管理人员展开大力宣传活动，采取多渠道宣传档案信息化管理的积极意义，加强认识档案信息化的重要性。3）强化档案管理工作者的服务意识。积极强化档案管理工作者的服务意识，确保档案管理员可以更好地提供档案服务，促进档案信息化发展。

2.2 积极借助大数据技术

借助大数据技术积极创新档案管理方式、创新工作方式，对实现档案信息化管理产生积极影响。运用大数据技术开展档案管理工作，借助大数据对档案信息进行分析和运用，发挥大数据显著运用优势。

2.3 强化管理人才建设

为保障档案信息化工作的高效展开，应首先注意培养、强化相应管理人才建设。1）针对现有档案管理人才加强培训。促使档案管理人员掌握较为先进的信息化技术，以保障其可以在实际档案管理工作中熟练的运用信息化技术实现档案管理的建设与共享。2）外聘优秀的档案信息化管理人才。聘请专业能力、综合能力较为出色的人才，以强大档案管理人才队伍。

2.4 强化档案信息化管理制度

为保障档案信息化建设的有序性、高效性、实效性，应注意建立档案信息化管理制度，并不断完善。基于发展的角度分析，采取积极措施大力开展档案信息化建设，旨在借此不断提高档案人才自身工作水平及服务质量;建立和完善相应的制度，则可对档案管理的共建与共享产生积极影响，从而促使档案管理工作的实效性得以发挥。另外，制度应当针对管理部门的职能作出明确规定，并建立相应的奖惩制度，以保障管理制度发挥其应有的作用。

3 加强档案管理的智能化特色服务技术

“大数据”下的智能服务，主要体现在网络爬虫的数据收集与对客户信息的精准定位，在众多数据中，体现出数据个性服务，将其个性服务提供给有需求的客户。随着数字、信息、网络的高速发展。智能化也逐步深入档案存储的工作之中，所以在满足档案信息存储工作的基础上还要加入数据分析，在原始的粗糙数据的基础上进行二次信息提取，从而提高档案资源的利用率。

4 建立与完善大数据时代档案管理的措施

4.1 打造网络平台，提升档案管理的信息安全

在信息化时代环境下，档案管理工作与大数据结合的基础在于建立一个连接用户与管理者的工作平台，便于双方的工作与联系。首先，要改进档案管理单位的信息化的条件，使之拥有相关的大数据平台。其次，基于大数据的特性将之与档案管理工作的要求相结合，并由此制定相应的工作与管理流程。再次，在信息化时代网络的安全性存在较大挑战，应在现有基础之上强化网络安全建设，避免因为外部因素或人为操作因素导致档案的丢失。

4.2 建立有效的大数据背景下档案管理监管体系

当今，信息化技术与设备更新换代越来越快，在提升社会工作与生产效率的同时亦要求相关单位增加对信息化技术运用的投入。对于档案管理工作而言，企业与政府应当结合时代发展趋势增加相关技术与设备的引入，以改善档案管理工作的条件。同时，档案管理部门要积极提升档案管理的信息化水平，要加强档案管理人员对信息技术的掌握，加强对档案管理人员相关知识的培训和辅导，要不断扩充新的技术力量，做好大数据背景下档案管理的人才储备。

4.3 强化大数据环境下档案管理的准入与管理机制

就档案管理的对象而言，基本上面对的是智力劳动成果创造者群体，在当今各类信息很容易造假的前提下，档案管理部门应当进一步强化准入标准的建立与考核。同时，由于档案的重要性，不仅要求管理部门完善部门建设而且要建立岗位责任制， 便于发生问题追究个人责任，以提升工作人员的责任意识。此外，还要强化安保措施建设，尤其预防黑客与病毒的侵袭，确保档案的绝对安全。

5 总结语

如今的档案管理工作方式不是原有的重复机械式劳动，而需要计算机参与其中，特别是公路内业资 料的整理以及归档作为公路建设管理的一项重要内容，最重要的是构建大数据框架，对其日益增长的数据进行合理高效的数据信息管理。而进行高效 的数据档案管理则需要工作人员认真分析与研究基于大数据时代的档案管理工作。

参考文献

[1]张颜.试论大数据时代档案管理的共建与共享[J].兰台内外，2018（03）：25-26.

[2]李艳平.大数据环境下档案信息化建设的思考[J].企业改革与管理，2017（17）：68+71.

[3]周耀林，朱倩.大数据时代我国数字档案馆的建设与发展[J].信息资源管理学报，2015，5（02）：108-113.

[4]王瑞博.关于大数据背景下档案信息安全和工作的思考[J].兰台世界，2014（S4）：68-69.