业财融合视阈下企业新型管理会计信息系统的构建与应用研究
2020-05-26宋飞
宋飞
现阶段,网络技术变得越来越发达,各种新技术应运而生,比如大数据,区块链等等,在这样的情况下,企业如何更好的经营也产生了巨大的困难。因此,本次研究以业财融合这个角度为出发点,研究企业如何使用新技术来管理会计信息系统,帮助企业解决新型管理会计信息系统所面临的困难和挑战。本次研究中采用实际案例,即安徽省电力公司,分析该企业在构建“业财融合”的管理会计信息系统过程中所出现的困难以及问题,帮助该企业制定一套新型的管理会计信息系统。最后研究将其使用到类似企业中的具体方法和措施。
一、引言
目前我国经济发展趋势在发生重大变化,经济下行压力在不断的增加,在这个过程中,也出现了各种各样的风险和挑战。这种情况给企业的经营管理活动带来了严重的压力,在企业中,管理会计发挥着非常重要的作用,在目前的经济形势下,且作用越来越明显。我国于2016年颁布了《管理会计基本指引》并指出,在企业发展的过程中,管理会计应该落实到每一个环节,在企业的所有业务流程中融入管理会计的相关原理和知识,充分发挥企业的会计优势,推动企业的发展,促进企业的业财一体化。
二、“业财一体化”的企业新型管理会计信息系统重要性
(一)进一步加快管理会计的发展速度
在管理会计的过程中,充分使用各种新型技术能够降低工作成本,同时也能够提高人才的专业性。在企业中构建新型管理会计系统能够帮助企业更好的将所有资源进行整合,使得企业的数据更具有连贯性。
(二)精简企业内部的财务工作流程
管理会计信息系统中有各种各样的模块,其中一个非常重要的模块就是预算管理及成本管理,这些模块能够在很大程度上简化会计工作的流程,同时还能够给工作人员提供更加科学合理的依据,使得工作人员的工作更加有据可循。因此,加强企业新型管理会计信息系统,能够将企业的各种数据进行整合,推动企业财务工作的发展和进步。
三、电网企业构建“业财融合”管理会计信息系统过程不足之处
(一)信息孤岛
目前很多企业都在使用ERP,但是电网企业却没有在管理过程中使用它,因为人员资金等都受到很大的限制。在企业的会计信息系统中,所有的业务信息数据都会囊括进去,但是这并不代表两者之间形成了深度融合,反而,它们没有直接对口,因为财务数据并不是直接从业务数据中就可以得到的,每一个层面都有每一个层面的信息,而且信息时间具有很大的差异性,这就导致了财务数据会产生不及时不真实的特点,就财务信息的本质而言,他们还是相互独立的,这也就是信息孤岛的含义。
(二)信息管理具有很大的难度
对于所有的企业来说,要想加强管理,就必须保证财务信息具有准确性和及时性,但是因为信息技术存在很多限制,而且信息系统还不够完善,这就导致电网企业业务信息和财务信息质量者之间很难实现及时的对接,导致信息产生之后,财务信息质量大打折扣,最终造成管理人员在决策的时候没有科学合理的信息可以采用。
(三)无法实现信息战略的整合
电网企业要加强管理,就必须建立合理的战略计划,数据信息是制定战略计划的前提和基础,每一个企业的信息库中不仅有大量的数据化信息,同时也有丰富的非数据化信息,目前,很多电网企业不够重视数据化财务信息,导致信息不够全面,最终给战略计划的实行产生了阻碍。
四、“业财融合”的新型管理会计信息系统的构建和使用
(一)构建该系统的全面预算
企业在进行全面预算的时候,必须充分考虑企业的业务特征。通常情况下需要考虑以下四个层面的特点,即技术,人力,財务,业务。不仅包括企业的专项费用预算,同时还包括企业的费用成本预算和销售预算等,也就是企业在进行预算过程中所涉及到的全部业务流程。
企业预算过程中有三个核心内容,分别是预算的分析考核,预算的编制,预算的执行控制。在进行编制的时候,必须进行系统化的考虑,要结合企业的战略目标,分析企业的市场竞争水平,循序渐进对所有的部门进行科学的配置,由整体到局部细化预算编制。企业进行预算考核的一个关键环节就是预算管理控制体系,其目的就是为了对企业进行全程控制。必须高度重视使用新型技术,将区块链,人工智能,等技术形成一个整体,给企业的管理层决策提供坚实的保障。
(二)构建该系统的成本管理
对于安徽省电力公司来说,要建立合理的目标成本,就应该对居民的用电价格进行调整,不仅如此,还要调整相应的产品价格,事业单位的用电价格等等,保证这些价格跟企业的成本之间相互协调。除此之外,该企业还要进一步增强企业的产业化,确保顾客对产品具有一定的满意度,给客户及时的进行供电。对于企业的资产要进行科学合理的管理,保证企业的资产利用最大化,降低企业成本,提高企业能力。企业的业务流程是成本管理的前提和基础,在实践的过程中,必须对数据进行分析和整理,并且以结果为基础进行决策,确保对企业内部进行合理的控制和管理。
(三)构建该系统的投融资模块
在企业中,收益和风险这两者之间呈现正比例关系,投资和收益之间也是如此。对于投融资过程中所出现的风险问题进行动态管理是企业投融资管理的一个重要环节,必须对这个过程中所出现的风险进行合理的管控。对于电网企业来说,他们在进行投资之前,都应该充分考虑自身的发展情况,提前做好规划,避免不必要的风险发生。此外,电网企业还应该跟自身的战略目标结合起来,制定符合自身发展情况的融资计划,将企业的债务规模控制到最低。在实践过程中,还应该合理的管控投融资规模,保证企业内部具有较为科学的资本架构。
(四)构建该系统的绩效评价模块
企业还要合理的使用平衡计分卡,制定相应的绩效评价体系。该体系的主要内容应该包括客户,财务,内部流程,学习和成长这四个方面。财务绩效评价体系包括多方面的内容,不仅要对企业的财务收入进行评价,同时还要评价企业的贡献水平。对客户进行评价就是客户指标体系的重要内容。在企业发展的过程中,优化内部流程是一个非常重要的环节。学习和成长的主要对象就是企业的广大员工,姐应该制定科学的奖惩制度来激发员工的工作积极性。
(五)实行企业新型管理会计信息系统的集成
将企业内部的所有信息系统进行整合和归纳,构建新的信息系统平台,执行系统集成。新型管理会计信息系统的主要内容包括以下三点,第一,企业管理信息系统,其具体内容又有供应商关系系统以及ERP系统等,他们的主要目标就是为了对数据进行传递和对接。之后还要将企业的日常活动以及相应的框架进行融合,构成一个新的组织框架,提高企业自身的价值。第二,构建管理会计信息化数据平台。该品牌的主要作用除了提供数据之外,还要对这些数据进行深层次的分析跟处理。第三,构建电网企业的管理会计应用系统,该系统的数据来源有两种,一种是企业内部,另外一种是企业外部的输入数据。对于电网企业来说,新型管理会计信息系统具有非常重要的作用,不仅能够推动企业内部的流程更加连贯顺畅,还能够帮助企业更好的适应市场竞争,提高企业价值。
五、结语
在“业财融合”视角下研究企业的新型管理会计信息系统,具有非常重要的作用,能够帮助电网企业妥善的解决发展过程中遇到的一些困难和挑战。以现代化技术为载体,收集并归纳企业的内部信息,在企业发展的每一个环节中融入财务工作,将财务工作和业务工作这两者紧密的结合在一起就是企业新型管理会计信息系统的内涵。研究过程中采用安徽省电力公司这个案例,分析其构建新型管理会计信息系统的方法和步骤,对于企业的发展具有非常重要的现实价值和意义。(作者单位:海通食品集团有限公司)