推进干部人事档案信息化建设的实践探析

黄敏茹

摘 要：干部人事档案信息化管理目的是提升档案管理工作效率，保证档案的完整与正式，实现现代化档案管理进程。在干部人事档案信息资料查阅、调用中，利用计算机设备强大、稳定的信息检索功能，实现档案资料的快速利用。而在企业干部人事档案信息化建设过程中，需要注意的问题还比较多，需要事业单位从档案管理人员、管理制度、管理方法等多个方面入手，采取有效措施，促使干部人事档案信息化建设速度进一步加快。本文主要针对干部人事档案信息管理的作用进行分析，并对干部人事档案信息化建设的措施进行研究。

关键词：干部;人事档案;信息化建设;作用;措施

随着当前互联网技术的飞速发展，我国逐步进入信息化社会，在事业单位人事管理制度方面，由于人才流动的增强，以往档案信息管理工作中，传统纸质档案管理暴露出诸多问题，与当前事业单位人事档案管理工作要求不符，这也为干预人事档案信息化管理的实施提供了契机。对干部人事档案实施信息化建设的作用比较多，如单位部门对干部进行考量时，通过人事档案可对干部的工作绩效进行系统、全面的评估，保证干部评估的准确性。对于事业单位而言，对干部人事档案管理工作模式进行探索与建立，使干部人事档案信息资料的作用与价值充分发挥出来，才能提升企业管理效率，促使企业更好的发展。

1 干部人事档案信息化管理的作用

1.1 保证档案资料内容的完整与真实

在事业单位干部人事档案信息化建设中，将传统纸质档案录入计算机，以电子版形式进行保存，实现干部人事档案的电子化管理模式。在对干部人事档案资料保存与管理中，通过统一化、标准化的管理模式，与传统纸质档案管理相比，信息化管理能够使档案资料在内容构成方面更加的完整，档案资料的真实性也能得到保证。

1.2 提高档案管理工作效率

事业单位干部人事档案管理中，以往以纸质档案作为媒介与载体，档案管理人员在档案资料管理与应用中，单纯依靠手工操作方法，对资料进行采集、鉴别、整理、归档及保管等，存在工作效率低、人力成本高等不足。在对某一干部人事档案资料进行运用时，需在大量纸质档案中寻找，消耗的时间多，且准确率低。而以计算机技术为基础的信息化档案管理实施中，利用计算机快速检索功能，能够对特定干部档案资料准确进行搜索、调用，使人事档案管理工作中人力资源耗费缩减，工作效率大幅提升，同时也使部门整体管理工作效率逐渐提升。

1.3 加速现代化档案管理工作进程

事业单位在进行干部管理中，人事档案资料是重要的参考信息，部门对干部进行职称评定、状态考核、职位任免、岗位调动及薪资待遇调整时，均需以干部人事档案信息资料作为参考。而干部人事档案信息化管理的实施，能够在更多主体间运动，实现现代化档案管理工作的改革，使单位干部人事档案管理的作用充分发挥出来，

2 干部人事档案信息化建设实施策略

2.1 提升工作人员思想觉悟

在干部人事档案管理工作中，需坚持人本主义思想，确保在各部门干部人事档案管理工作实施中，落实规范化与人性化原则。人事档案管理人员是部门干部人事档案信息化建设实现的关键，要求每一位档案管理人员均需对信息化档案管理工作的重要性充分认识，同时从自身思想层面对档案管理的陈旧认知观念进行转变，通过对先进的档案管理技术、方法进行借鉴与学习，使事业单位干部人事档案管理工作信息化建设进程加快。随着当前社会发展速度的加快，诸多先进的科学技术不断应用，所以对于人事档案管理人員而言，需保持勤奋好学的状态，通过学习不断地完善自身的职业技能与水平，保证自身拥有良好的专业素养，才能使单位干部人事档案管理信息化建设有效推进，使单位行政人力资源管理水平进一步提升。

2.2 提升档案管理工作的真实性、动态性与时效性

行政单位要想实现干部人事档案信息化管理目标，则在档案管理工作中需对先进的计算机科学技术、信息化技术充分进行利用，提升档案管理工作人员的信息化水平。借助现代化信息设备，在计算机系统内部准确录入干部人事档案数据信息，同时通过对数据信息利用计算机设备进行自动分类功能，使干部人事档案信息资源实现精细化管理的目标。在单位干部人事档案管理工作中，利用计算机设备，能使干部人事档案管理工作向真实性、动态性与时效性方向发展。

2.3 加强安全防护意识，保证档案信息安全

信息化建设在干部人事档案管理中，一方面在提升档案管理工作效率的同时，另一方面也需重视档案信息的安全性。档案管理工作在信息化建设中，人力成本大幅降低，工作效率大幅提升，更有利于档案资料的存储、收集、调用等工作的开展。但在档案信息的安全性方面，也需加以重视，保证档案信息在使用、存储中不会外泄。当前干部人事档案信息化管理中，以电子版形式对档案进行存储，但如果档案存储环境温度、湿度等不适合，电子档案也容易受损，导致档案资料缺失。因此，在电子档案管理中，需重视电子设备的保护，根据电子档案防护等级进行分类，对不同电子档案的防护等级进行划分，借助计算机信息保护功能，对档案管理数据库进行加密，避免计算机受到黑客攻击导致档案信息泄露。

2.4 规范信息化档案管理工作制度

在行政单位发展过程中，档案管理工作体系发挥着重要作用，对各部门的影响力、竞争力均会产生影响。因此，在档案管理工作制度方面，需要结合当前部门发展的实际情况，在制度方面进行改革与创新，以传统档案管理制度为基础，对不合理的部分进行改进，补充不完善的地方，同时对档案管理监督制度进行加强。对于单位干部人事档案管理工作而言，作为档案管理工作的一部分，同样也需要从制度方面对信息化档案管理工作进行规范。同时，在管理过程中，需档案管理工作人员能够对管理制度严格落实，保证档案信息的正确性与完整性。要求，单位内各部门在完成自身工作的同时，注重部门间的沟通，使干部档案管理工作效率提升，为单位选人用人、提拔任用奠定有力的基础。

2.5 加强信息化建设力度，提高档案信息化进程

在当前互联网技术飞速发展的背景下，人们的日常生活受信息化时代发展的影响越来越大。对于行政部门而言，在自身发展中也更加重视信息化建设的推进，从单位员工方面对信息化建设的重要性也加强了认知，从制度方面也在不断优化、改进，使事业单位发展更加适应信息化时代的需求。在当前事业单位干部人事档案管理工作信息化建设中，需与时代发展不断结合，确保信息化建设内容为单位部门人力资源部门提供更好的服务。且在单位部门干部人事档案管理中，需建立专门的管理系统，将干部人员信息利用计算机进行录入，并保存到数据库内，对干部档案信息及时更新，便于单位领导层对干部资料更便捷的查询。在干部人事档案管理工作开展中，对非保密性的信息，还可发布在惬意信息化平台上，便于所有人员进行查询，实现档案管理的高效性，确保档案信息的价值得以发挥。

3 结语

当前，在我国人事档案管理工作发展中，受信息化技术发展的影响，干部人事档案管理工作效率已经有了大幅的提升。但当前我国信息化建设速度飞快，人事档案管理工作必须顺应时代发展的需求，从管理制度、方法等方面不断进行改进与创新，将信息化技术融入到人事档案管理工作中，与时代发展的潮流向顺应，要求档案管理工作人员通过不但的学习与培训，提升自身的专业技能与素养，不断更新档案管理技术与设备，对档案管理制度进行完善，才能使干部人事档案信息化管理水平不断提升。

参考文献

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[2]林青.干部人事档案信息化管理模式的实现与保障研究[J].中国管理信息化，2019，22（14）：170-171.