档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

潘剑飞

摘 要：随着我国经济社会的发展与进步，社会科技产业水平和服务水平都获得了巨大的发展和提升。尤其是在信息技术领域，互联网信息技术的加入给传统社会产业带来了更多的发展机遇和契机，使社会公共机构的管理服务水平得到了前所未有的提升和发展。本文就将对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位进行分析和研究，讨论信息技术的加入给医院档案管理带来的积极变化以及对医院服务水平快速提升的重要地位，希望能够给相关行业的有效发展提供一些参考和帮助。

关键词：医院管理;档案信息化建设;积极价值和意义

在现代医院内部管理过程中，对内部信息流通的及时有效管理，对于提升医院的整体效率以及服务水平都有着重要的作用。网络信息化建设是提升医院的信息管理效率的重要契机。进行网络信息化的档案管理能够在多方面提升信息管理的有效性，提升信息分享调用的效率，使医院的医疗信息统合在统一的系统中进行，促使医院档案的信息管理效率和质量都得到根本性的提升。对此，医院需要加强对档案信息化管理探索和建设，使信息化在医院管理发挥越来越多的实际作用，促使医院的综合管理服务水平得到快速进阶和提升。

1 医院档案信息化建设在档案管理中的重要价值及地位

1）档案信息化建设符合现代医疗产业的发展趋势。随着我国经济和科技水平的发展，社会生产力也得到了不断的发展和提升。我国是人口大国，本身存在着医疗资源相对紧张的局面，医疗行业必须利用科学技术提升自身的工作效率和服务质量，才能满足国民越来越普遍的健康管理要求。信息化管理是促进医院提升管理效率的重要手段，随着相关管理理念和技术的不断完善，信息化管理已经实现了医院医护服务水平的有效提升。随着时代发展，更多基于信息化技术的医护管理技术将会投入实践应用，对此，医院必须加强档案信息的管理建设，为医院未来的发展奠定基础，同時提升阶段的医护管理工作效率。[1]

2）档案信息化建设有助于提升医院的综合管理效率。在医院的实际管理过程中，管理的内容由多个管理部门共同组成。传统的管理方式导致部门之间的联系不紧密，容易在工作效率上出现延迟和失误，导致医院的综合管理效率发展受到限制。档案管理的信息化建设，能够将各个部门的不同信息进行统合整理，其提升了信息上传整理的效率，同时有效的促进了信息之间的共享和流通，使有关档案信息的问题能够得到及时的查询和解决，有效降低档案信息管理过程中出现问题的概率。值得注意的是，医院强化档案信息化管理，必须做到信息的及时有效上传，保证信息的时效性和共享性，促使相关信息管理机制能够有效的建设和运行。

3）档案信息化建设有助于提升医院的综合服务水平。在医院档案管理过程中，对病患的有效服务是档案管理重要的组成部分。传统的信息管理方式需要进行排队，信息转移，信息核实等一系列的步骤，才能保证医疗活动的有效开展，给实际的医疗服务水平带来了一定制约。如果采用信息化的档案管理方式，一方面可以有效减少病患进行信息交换的步骤，提升病患的就医效率。同时也能对病患的档案信息建立追踪和记录机制，促使个性化的治疗方案得以基础性的进行，提升医院进行病患诊治的质量和效率。此外信息化管理对医院的后勤保障，综合服务等都有着巨大的提升作用。[2]总之，信息化建设对于提升医院的整体服务水平有着巨大的帮助，需要现代医院给予其发展建设充分的重视。

4）档案信息化建设能够促进医疗工作者素质的提升，加快医疗工作者的培训效率。在档案信息化管理发展过程中，工作人员对相关信息化管理的有效使用，不仅能够提升其工作效率和质量，也能促进其对工作内容更科学的认知和了解。使工作人员的工作能力得到不断的提升和增长。此外信息化的信息传递方式，也能一定程度上降低医院工资者的体力负担，促使相关工作更加积极有效的进行和开展。最后通过信息化档案管理，也能简化对医疗工作者的培训步骤。受训人员可以通过信息化的指导，快速对相关工作内容进行有效掌握，实现医护人员工作能力和科学素养的有效培养。

5）档案信息化建设有助于提升医院的综合竞争力。随着我国市场经济的发展，医疗行业之间的竞争也日趋明显。医院想要取得有利的竞争优势，优质的医护服务使其市场竞争的而重要标准。促进信息化档案管理的建设，能够有效的改善医院的综合服务条件，尽可满足病患的多样需求，增加医院的医疗服务宣传效果。此外信息化的档案管理能够为病患提供个性化的诊治方案，促使医疗活动更有效的进行，使医院的医疗水平得到进一步的提升和完善，增加医院的医疗水平宣传效应。[3]

2 促进信息管理理念有效践行的一些策略

1）促进档案管理人员对信息技术的有效掌握。为了提升医院档案信息化管理的水平，其档案管理人员应该保持信息化管理技术的充分了解和掌握，做好信息的筛选和上传工作，保证档案信息化管理的时效性。此外相关档案管理人员也需要对信息设备的维护做到一定了解，能够及时的排查信息管理过程中的故障和问题，促使档案信息化管理工作能够合理平稳运行。

2）提升档案管理人员的信息服务意识。医院在进行档案信息化管理的改造的过程中，管理人员的信息服务意识也必须获得提升，促使相关信息化管理能够有效运行。例如能够信息管理人员需要对其他医院工作者提供信息咨询服务，加强对信息化管理适用性的设计和优化，促使相关档案管理的信息服务效率和质量得到保证。

3）重视信息安全建设。在医院进行档案信息化管理过程中，重视信息的安全性，防止重要信息的泄露，也是信息管理人员的重要职责。对此，档案信息管理需要建立严格的管理制度，提高对信息保护的警惕性和安全意识。此外在信息管理人员也需要对软件维护加以重视，避免网络攻和信息窃取，防止关键资料的损失。

3 结束语

档案信息化建设是医院档案管理发展的重要方向和趋势，对提高医院的综合管理能力和服务水平发挥着重要作用。对此，相关管理者应该对档案的信息化管理给予充分的重视和关注，促进档案管理信息化的进程，使医院的发展水平适应社会发展的现实需要。

参考文献

[1]时康，王伟，田云峰.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].祖国，2018（15）.

[2]金鑫.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探讨[J].科技创新导报，2018（17）.

[3]严荣军.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值探讨[J].长江丛刊，2018（26）.