医院档案管理的计算机信息网络化探讨

王欢

摘 要：在信息化时代背景下，医院档案管理面临着诸多挑战，需要及时对医院档案管理模式进行改变，通过计算机信息网络促进医院档案管理的进步和发展。就当前情况来看，我国医院档案管理对计算机信息网络的应用较少，难以发挥计算机信息网络的整体作用，使得医院档案管理的工作效果不够理想。鉴于此，本文就针对医院档案管理中计算机信息网络的应用现状进行分析，探究计算机信息网络在医院档案管理中的应用策略，希望能为医院档案管理的现代化和网络化发展提供有利依据。

关键词：医院档案管理;计算机;网络化;应用

近年来，随着我国医疗事业的快速发展，医院的规模不断扩大，在提高医院医疗能力水平的同时，对医院档案管理也提出了更高的要求。虽然我国许多医院开始将计算机信息网络应用到档案管理中，但是在各方面因素的影响下，很难发挥计算机信息网络在医院档案管理中的作用，甚至会带来一些新的问题，使得医院档案管理的工作效率及工作质量无法得到保障。因此，有必要对医院档案管理中计算机信息网络的应用进行探究，以便能够提出一些有效的措施，使医院档案管理与计算机信息网络能够完美结合，促进医院档案管理朝着现代化、网络化的方向不断发展。

1 医院档案管理中计算机信息网络的应用现状分析

1.1 医院档案管理理念不够完善

在医疗事业和社会经济的快速发展背景下，我国人民都能够享受到基本的医疗服务，使得医院的档案信息显著增多，对医院档案管理工作的开展产生了一定的影响。若是档案工作人员缺乏丰富的理论知识，或是无法做到充分利用计算机信息网络，那么医院档案的信息网络化发展将受到阻碍，不利于医院档案管理工作的有效进行。同时，由于医院档案的管理理念不够完善，部分工作人员未能充分认识到计算机信息网络对医院档案管理的重要性，以致在应用计算机信息网络进行档案管理的时候存在诸多问题。由此可见，想要发挥计算机信息网络在医院档案管理中的作用，首先就要做好宣传教育工作，提高工作人员对医院档案管理中应用计算机信息网络的认识，为医院档案管理的发展奠定良好基础[1]。

1.2 计算机网络技术的应用不够完善

随着我国科学技术的快速发展，各种现代化技术被应用到医疗领域，对医疗事业的发展起到了较好的促进作用[2]。然而计算机信息网络在医院档案管理中的应用依旧存在较大不足，再加上档案信息快速增加，不仅容易影响到档案工作的顺利进行，也容易出现档案资料的录入不及时、档案保管不当等问题，严重影响到医院档案的质量，给医院档案的使用带来较大隐患。虽然大部分医院对应用计算机信息网络的投入逐渐提高，但是在档案信息库不够完善，未能形成计算机信息网络系统管理模式的情况下，医院档案面临着无法及时入库的现象，不利于医院档案管理的信息网络化发展

1.3 档案工作人员的计算机技能水平不高

作为医院档案管理工作的实施者，档案工作人员的计算机技能水平对档案工作的效率及质量有着较大的影响，需要对档案工作人员的计算机技能进行考核，确保各个人员都能够达到工作要求。然而就实际情况来看，部分档案工作人员对计算机技能的掌握不够熟练，这主要是因为档案工作人员比较依赖传统的经验，对计算机技能的使用经验较少，使得医院档案管理的计算机信息网络水平停滞不前。其次，部分医院对人员培训方面的投入不足，未能及时将优秀的计算机技能及相关知识传授给档案工作人员，使得医院档案管理的发展受到一定影响，难以发挥计算机信息网络的实际效用。最后，在信息化时代背景下，档案工作人员未能正确看待新技术与传统技术之间的关系，难以做到对计算机技能与传统技术进行结合运用，使得计算机技能在医院档案管理中的应用缺乏灵活性，严重影响到医院档案管理的有效进行。

2 计算机信息网络在医院档案管理中的应用策略分析

2.1 加强培训，提高工作人员的知识水平

将计算机信息网络应用到医院档案管理中，那么档案工作人员就要具备丰富的专业知识以及良好的实践能力，否则将直接影响到计算机信息网络的应用效果，给医院档案管理工作的开展带来一定挑战。因此，为了实现计算机信息网络与医院档案管理的有效结合，实现新型的医院档案管理模式，首先就要加强人员培训，将计算机信息网络知识传授给档案工作人员，确保档案工作人员能够利用所学知识来解决工作问题，促进医院档案管理水平的提升。同时，为保证档案工作人员能够及时掌握最新的档案管理知识及技术知识，需要构建一个网络化的学习交流平台，比如医院档案管理技术交流论坛等等，以此促进不同医院、不同人员之间的有效交流，为医院档案管理中计算机信息网络的应用提供有利基础[3]。

2.2 建立组织协调机构，完善档案管理体系

为实现医院档案管理的改革发展，需要重视组织协调机构的建立，对现有的档案管理体系进行完善，使其能够满足计算机网络化档案管理的需求，促进医院档案管理的持续发展。通过组织协调机构来进行科學有效的宣传工作，提高档案管理人员对医院档案管理信息网络化的重视性，进而制定出完善的档案管理制度，其中包括了医院档案的收集、整理、利用和存储等等，能够有效提高医院档案管理的工作效率[4]。同时，可以借助计算机信息网络对医院档案进行动态管理，使医院档案的真实性、完整性得到保障。最后，需要重视医院档案管理基础设施的建设，通过增设计算机信息网络设备，优化信息管理系统，使医院档案管理中计算机信息网络的应用水平得以提升。

2.3 加强计算机信息网络安全防范，保证档案安全

虽然计算机信息网络在医院档案管理中体现出较好的应用效果，但是也存在一些安全方面的问题，若无法对计算机信息网络安全进行有效保护，很容易造成档案丢失、系统崩溃等不浪情况，进而影响到医院档案管理的整体质量。因此，需要严格做好计算机信息网络系统的日常维护工作，一旦发现计算机信息网络设备出现故障问题，应及时安排专门的技术人员进行检查和维修，在处理设备故障的同时，使设备系统能够恢复到正常的工作状态。其次，需要重视对计算机病毒防范技术的运用，通过计算机病毒防范技术将病毒隔绝在系统意外，以此避免系统瘫痪、档案窃取等问题的发生[5]。最后，需要建立完善的工作责任制，明确各个医院工作人员的职责，一旦发现泄密人员，需要按照制度要求进行处理，以此增强档案工作人员及其他人员的档案安全意识，使医院档案的安全性得到保障。

3 结语

综上所述，医院档案管理的计算机信息网络化是医院发展的必然趋势，但是当前计算机信息网络在医院档案管理中的应用存在较多问题，这就需要充分了解医院档案管理的现状，便于采取有效措施进行改进，使计算机信息网络更好地服务于医院档案管理。具体来讲，需要加强培训、提高工作人员的知识水平，建立组织协调机构、完善档案管理体系，加强计算机信息网络安全防范、保证档案安全，从多方面提高医院档案管理水平，为医院发展提供更加可靠的信息支持。

参考文献

[1]许峰.论医院档案信息化建设与档案管理[J].办公室业务，2019（22）：102-103.

[2]李燕.医院档案管理的计算机信息网络化[J].兰台世界，2019（S2）：58.

[3]王道峰.信息化环境下的医院档案管理计算机网络化发展[J].兰台内外，2018（11）：29-30.

[4]刘新红.医院档案管理的计算机网络化应用探析[J].中国市场，2018（36）：100-101.

[5]赵强.“互联网+”环境下医院档案管理工作的优化途径分析[J].科技经济导刊，2018，26（28）：227.