大数据对医院档案管理发展的影响与建议

胡晓燕

摘 要：在信息技术和计算机网络技术的大力发展中产生了海量的数据信息需要进行输入和传输，这种背景人们把将其称为大数据时代。并且大数据技术对信息的管理最为高效，也是目前国内最具效益的数据管理技术，这种技术的兴起不但为计算机事业发展奠定了基础，而且被应用在实际生活中也获得不错的“口碑”。因为当今医疗事业内存在大量的医疗档案等数据信息，这时在医院档案管理中运用大数据技术，就可以对其内部的海量数据进行管理，还能对其进行整合、研究、分析找到其中内部潜在信息，以便帮助医疗事业更好地发展。本文将对大数据技术在医院档案管理工作中发展的影响进行研究分析，并阐述相对应的建议，以便在医院管理工作中更好地运用大数据技术。

关键词：大数据;医院档案;管理发展

1 大数据技术对医院档案管理的影响

1）推动档案管理工作发展。在大数据时代，将信息技术应用于档案管理工作中，能够有效地进行资源整合，不仅能够加快档案管理的工作进程，对档案的查阅、保存也提高了工作效率。大数据时代还强调大数据观、大档案观、大服务观，强调一切数据皆有用，强调对档案数据背后的深层次价值信息进行挖掘和利用，从而推动档案管理工作不断创新发展。

2）能够为医疗数据资源共享提供技术支持。现实生活中，每个人都有可能去不同的医院诊疗，要么携带以往的病历和检查结果，要么在新医院重新建档重新检查，既浪费了宝贵的诊疗时间，又降低了医生的诊疗效率。大数据基于云计算和云空间技术，如果利用大数据云计算技术，打破行业壁垒，使每个医院都将患者诊疗信息传至“云空间”，建立覆盖全国居民诊疗信息的“云档案”，各个医院经过一定授权就能够调取患者在其它医院的诊疗电子信息，就会对以往的检查情结果、治疗情况、健康状况一目了然。这样，既避免了不必要的重复检查，也给广大患者带来了方便，提高医疗效能。

3）能够推动医疗水平的提高。医院作为居民医疗保障单位，在日常的医疗行为中产生了非常庞大的数据量。利用大数据技术，就能在这些历史档案中定向发掘出有价值的数据信息，为医疗从业者研究疾病发展规律或疾病预防以及研发新药物提供真实高效的数据信息，从而推动医疗技术创新发展，给广大患者带来更先进、更有效、更迅速的医疗解决方案，不断提高我国居民的医疗健康水平。要实现这些，都需要以具备大数据特性的医院档案管理为基础[1]。

2 大数据对医院档案管理工作发展的建议

1）医院决策阶层要进行思想的转变。要想在医院档案管理工作中切实引用大数据技术，首先就要医院的相关决策阶层完成思想的转变，这也是能否在医院档案管理成功运用大数据的关键点。相对于传统的医院档案管理工作模式来说，大数据技术是一个全新的概念，将大数据技术应用在医院档案管理工作中需要使用大量的资源，这就需要决策阶段对大数据技术产生正确的认知，以便其完成思想上的转变，从而重视大数据的重要性。

2）加强软、硬件设备实施与建设。医院方面就要配备大数据技术的基础设备，这是运用大数据技术实现对医院档案管理的关键。例如，当医院引用大数据技术时，首先要建立一个独立的、专门的保存檔案数据的数据库，这就需要医院聘请相关专业的人员采用数据库建设技术，建立相关数据库的同时还要把医院内的纸质档案、电子档案全部录入数据库中，同时利用数据库管理系统按照病症、时间等条件对其实现分类。其次还要在医院内建立医院档案管理平台、系统或者软件，以便实现对数据的查询、保存、整合、分类、传输、研究分析等。这种基础设备条件的建设，可以满足医院档案管理运用大数据技术的基本需求，同时还可以搭配其他软硬件的使用，顺利地应用大数据技术。

3）加强专业档案管理人员的培训力度。先进性与复杂性是大数据所具有的特点，实施大数据在档案管理工作中的应用，从业人员应对计算机知识及能力进行全方位培养。提升档案管理团队的专业性质，以确保灵活掌握及应用大数据技术。配备专业的数据管理人才是提高医院大数据档案管理水平的基本条件，这就要求医院不仅要外聘相关人才，更要从医院内部挖掘和培养高素质的大数据管理技术人才，以切实落实医院档案大数据管理工作[2]。

4）加强大数据技术的安全管理。在大数据时代，黑客对各行各业的数据安全造成严重威胁，医院作为信息量高度集合的部门也受到勒索病毒等问题的困扰。同时，医院的运行中每日将产生庞大的数据信息，而如程序或数据发生故障事件，便会严重影响医院的日常工作，因此，医院需要庞大规模的服务器，备份数据与管理数据的难度系数较高。技术人员为了保障医疗系统的日常运行在日常工作中需时刻注意信息的安全管理。维护医院数据安全能够有效保障医院档案大数据管理工作的顺利开展，加强大数据技术的安全管理，需要加大用于存储数据、备份数据以及恢复数据的硬件管理，以及用于完善医院信息安全管理规章制度的软件管理。

3 大数据背景下医院档案管理存在的问题

1）网络为档案信息安全带来隐患。医院档案管理系统的改革，网络安全问题是当前难以突破的大难题。医疗行业的特殊性使得档案信息具有保密性质，一旦发生恶意泄露事件，将出现无法挽回的损失，因档案是医院工作开展与管理的凭证。所以需加强存储档案信息系统的维护和从业人员的操作安全性。以防止病毒入侵医疗系统和从业人员的操作失误带来的威胁[3]。

2）从业人员技术水平有待提高。医院档案管理的从业人员，往往是由行政人员来兼顾着医院档案的管理工作，而这些人员并不是计算机知识方面的专业人才，加之缺乏信息化的相关培训，以至于管理水平堪忧，使得医院档案管理工作无法利用信息化的档案归纳、整理与保存。

3）信息化平台建设与推广不足。医院管理层对于信息化平台建设缺乏直观的概念，传统工作形式的目录编写、档案整理及归档都耗费着大量的时间精力，陈旧的观念会使可以简化的工作依旧繁重化。数据化的观念需要长时间渗透，一时间的大变动也会使档案管理工作出现不可预想的问题。

4 大数据时代医院档案管理的意见

1）加强员工档案信息防火墙的建设。在现有的网络安全技术中，计算机防火墙是防止病毒入侵的有效方法。在档案管理的过程中，规范操作可以避免因操作不当引起的计算机系统漏洞。而杀毒与防火软件的应用可以高效地阻挡病毒入侵，不断开发更为先进的网络防火墙，将信息技术更好地应用至档案管理的工作中[4]。

2）高科技人才的培养与引进。在岗位招聘时应注意专业的技能性，多方面进行测评人才，并设置网络知识与计算机技能的考核方案。而对于在岗人员，也应对人员进行相关知识与技能的培训，并建立完善的考核考试制度，通过不断的学习，提升在信息化的工作效率。通过定期开展业务培训，医院可以有效提高信息管理人员的素质水平，确保有效分析利用医院档案数据，构建高效的信息管理团队。

5 结束语

档案的记录是在历史发展下逐渐演变而成的，资料档案的完整性是具有凭证的权威性。病例、设备登记、图书、科研、文书文件、人事材料等都隶属于医院档案类别之中。医院档案的管理工作繁重且不能出错，统计、归纳、保存与交接上需要消耗大量的人力与时间资源，且因档案的数量与系统的庞杂，使得档案会有遗失及损坏的情况。而大数据的出现有效地利用在医院的档案管理中，信息资源的电子化将海量信息进行系统整合，利用大数据的分析能力将信息分析并归类，将其价值发挥到极致。

参考文献

[1]张园.新医改视角下加强医院档案管理研究[J].档案工作，2019（1）：138.

[2]吴晓琪.医院档案与医院文化建设[J].江苏卫生，2002，1（6）：44-45.

[3]丁丽华.改进文书档案管理迎合医院现代化发展[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（42）：219-221.

[4]叶晓红.大数据时代档案管理模式的转变[J].办公室业务，2017（5）：65.