浅谈档案资讯时代高校档案管理者的素养

崔丽丽

【摘要】随着档案资讯时代的不断发展，档案管理者面临很多挑战，针对这些挑战，必须要对学习理念、服务理念进行调整，通过积极参与各种培训活动，能对自身的信息处理能力以及其他能力进行提高，而他们的服务、法律以及现代化等意识也可得到科學树立。本文围绕档案资讯时代高校档案管理者的素养进行了分析和探讨，以促进档案管理工作可持续、稳定地发展。

【关键词】档案资讯时代;高校;档案管理者;素养

高校档案是根据高校开展的教学以及科研等活动而形成的对学校以及社会有极大贡献和存在价值的音频、文字等的记录。高校档案不论是在教学工作中，还是校园文化建设等领域都有着至关重要的作用，而这对于高校事业的发展是必不可缺的一部分。随着信息的全球化发展，人们迎来了档案资讯时代，在该时代背景下，高校为了将档案管理工作做好，使档案工作的作用及价值得到充分发挥，必然要求从事该工作的档案管理者具备较高的素质。档案管理者不但要拥有专业的档案管理知识及能力，同时对于档案资讯化、网络化开发和传播工作，也要胜任。

一、高校档案管理者需具备的素养

（一）专业的职业素养。随着信息技术的快速发展，我国已迎来了资讯新时代，在该时代背景下，我国的档案工作变得更加智能化以及现代化，而在不久的将来，我国的档案工作势必会向着档案信息一体化的方向发展。所以，对于高校的档案管理者而言，他们不但要对档案编纂以及相关保护技术等专业知识和业务规定进行全面的掌握，同时对于信息相关的知识和技能以及档案的业务工作等，也要进行熟练的掌握。除此之外，对于他们自身所具备的专业能力及职业素养，在开展档案管理工作的过程中，要进行灵活运用，以便档案管理工作能顺利、有序开展。

（二）良好的政治素养。对于高校的档案管理工作而言，所涉及的领域极广，其中就包括教学、党政管理还有科研等方面，该工作中还存在很多重要的机密文件。要想对这些文档资料进行管理，档案管理者要具备良好的政治素养，同时他们自身的政治意识也要不断加强，不论是在责任心还是敏锐性方面，都必须要坚定，对于也要严守国家的相关机密。除此之外，针对国家颁布的《档案法》，高校档案管理者要遵循，不断提高自身的思想修养，将政治理论落实到档案的管理之中，只有这样，档案管理工作的严密性与正规性才能得到有效的保证。

（三）极强的学习和创新能力。随着我国科技的不断发展，信息技术也取得了很大的进步。目前，我国高校档案管理工作已正式步入资讯新时代，该工作怎样能追上时代发展的步伐、怎样能对档案管理工作的方法及模式进行探索，都需要档案管理者具备较强的学习能力。对于档案管理者而言，他们只有对新知识及技能等进行不断学习和吸取，树立终身学习的理念，促使自己养成良好的学习习惯，才能满足档案资讯时代的发展需求。与此同时，对于新的档案管理知识及技能，也要不断进行摸索和创新，同时还要将其合理运用到档案的管理工作中。档案管理者只有通过对工作经验进行总结和积累、对传统思维模式及管理方法进行改变和创新，在资讯时代背景下的档案管理工作才能向着多元化、全方位以及现代化的方向发展，而档案管理者也会成为社会发展所需要的高素质复合型人才。

二、高校档案管理者素养要求

（一）要具备较强的信息处理能力。随着资讯时代的到来，人们的生活及工作正向着数字化方向发展，其中各种先进的信息互联网技术以及文献载体等随之出现，同时在人们的生活和工作中也得到了广泛的应用，而这也使得社会的发展对于档案相关信息有了更大的需求。高校是培养人才以及拥有传承文化及服务等功能的场所，使得高校拥有数字化程度极高的档案载体，在对档案信息进行采集、处理整合以及传播的过程中，对于档案管理者现代信息技术的掌握有着极高的要求。

（二）树立良好的服务、法律意识。高校档案管理者在开展档案管理工作的过程中，还要树立服务意识和法律意识。在高校中，档案管理者的服务对象是高校的全体师生，面对这些群体，档案管理者必须要拥有良好的服务意识，只有这样，档案信息自身的利用价值才能得到全面的体现。其次，法律意识对于他们而言也极为重要。在高校的档案中涵盖了全体师生的档案信息，这些信息是受国家法律保护的，对于此，在开展工作期间，档案管理者必须要严格按照国家相关规定，从而对档案资讯进行合理开放和利用。

三、档案管理者自身素养提升的方法

（一）合理树立学习理念。对于高校档案管理者而言，他们自身拥有的学习理念对于他们素养的提升是极为重要的。所以必须合理树立学习理念，综合有效提高素养，以满足资讯时代背景下社会的发展需求。

（二）加大培训力度。对于档案管理者而言，要想做好档案管理工作，就必须要加大对他们的培训力度。高校通过为档案管理者举办各种培训活动，不但可以将他们的文化程度进行提高，同时对于他们的知识结构也能进行完善和更新。除此之外，高校还可以鼓励他们积极参与外界的学术交流活动，这样通过与其他业内人士进行不断沟通和交流，其能力和素养可以得到有效提升，同时高校的档案管理工作也可得到更好的发展。

【1.本文系江苏省高校哲学社会科学研究项目“新时代高校党建档案管理体系建设研究”的研究成果（项目批准号2019SJA0354）;2.本文系江苏省教育系统、南京审计大学党的建设研究课题“新形势下高校党建档案规范化管理研究”的研究成果（项目批准号2019DJYJ-YB26）】

【参考文献】

[1]包丽苹.浅谈高校人事档案管理者职业素养的提升[J].办公室业务，2018（15）：141-142.

[2]刘勇.高校人事档案的新特征及其对管理者的素养要求[J].黑龙江档案，2015（2）：37.