大数据对医院档案管理发展的影响与建议

李慧

【摘要】在医院的实际发展过程中，医院档案管理工作有着十分重要的作用，而大数据技术的有效应用能够在极大程度上促进我国档案管理工作效率的提升，使得医院的档案管理工作变得井井有条，方便工作人员对档案的归纳、整理以及分析。本文主要阐述了现阶段医院档案管理工作中对于大数据技术的使用存在的不足，并针对这些问题提出了相应的解决措施，从而有效提升医院档案管理工作中大数据技术的应用。

【关键词】大数据;医院档案;管理;发展;建议

一、医院档案管理工作应用大数据的不足

（一）相应的大数据技术理念较为落后。在现阶段的发展中，有许多医院在实际的工作中较重视医疗技术以及商业效应的有效发展，而对于档案管理以及文件管理等工作的偏见较多。除此以外，有许多医院工作人员在实际的工作中，对于医院档案管理工作的认识不够全面，认为档案管理只是简单整理以及查询相应的信息、数据以及资料等，在医院的整体发展过程中，档案管理工作是可有可无的，并没有多大的作用，这与现阶段大数据时代的“信息就是财富”等相关观念产生了巨大的冲突以及矛盾。目前是信息化发展时代，是大数据时代，所以在这样的大背景发展之下，如果缺少一定的信息资源，就会直接阻碍医院档案管理工作的开展，无法有效体现档案管理工作在医院发展中的重要性以及科学性。医院在发展中如果不能为档案管理部门提供相应的大数据科技软件以及硬件支持，那么档案管理部门不能建设完善的档案管理体系，从而在一定程度上阻碍医院的发展。

（二）相关的工作标准不够严格完善。在实际的发展过程中，有许多人对档案管理工作存在一定的误解，认为档案管理工作是十分麻烦以及繁琐的工作。医院的档案管理也是如此，这在一定程度上说明了医院在目前的发展中一定要快速制定一套严格规范的档案管理工作标准体系，对档案管理工作人员进行一定的规范，从而有效改变人们对档案管理工作的误解。但是在医院实际的发展中，档案管理的标准、运营程序以及管理方式都存在着一定的不足，比如说，在医院的实际发展中档案可能会出现丢失、找不到相关信息资料以及放错位置等问题，这些问题的存在极大程度上阻碍了医院档案管理工作的开展以及进步。医院如果能够有效利用大数据技术，对相应的档案进行管理，就能够对大量的档案进行处理以及存储，再加上严格的工作规范标准的帮助，一定能够极大程度上促进我国医院档案管理工作的开展以及进步。

（三）医院档案管理因大数据技术产生的安全隐私问题。档案管理工作在发展中有一项十分重要的工作内容，那就是对档案进行保护，档案的安全性是档案其他特性表现的基础。如果在发展中有涉密档案信息出现了泄露，就会在极大程度上威胁到国家的發展安全，给国家造成严重的损失，甚至严重威胁我国的稳定以及安全生产。医院在发展过程中，一定要对自身的档案进行有效保护。医院保管着许多人的隐秘信息，一旦出现个人信息泄露，就会导致其在生活以及工作中受到一定的负面影响。在大数据时代不断发展过程中，大数据技术为人们获取更多的信息提供了极大的便利，但是伴随着资源以及信息的不断共享，档案管理在现阶段的发展中面临着严峻的挑战，相关的维护以及保密工作难度越来越大。

二、医院档案管理工作有效应用大数据技术的路径

（一）在发展中有效强化大数据管理理念。在医院的实际发展中，有效利用大数据技术对自身的档案管理工作进行强化，对于医院进行深化管理有着重要的意义，伴随着科学技术的进步，数据管理技术也得到了较大规模的发展以及完善，对该技术的使用能够较好地完善医院档案管理工作，对档案管理的发展有着积极的促进作用，这会在一定程度上对人们的管理方式以及管理思想产生积极的影响，促进社会更好发展，从而大大促进大数据技术的应用以及档案管理工作的进步和完善。

（二）对医院档案管理工作行为进行规范。在现阶段的发展中，我国各行各业的发展都在极大程度上使用了大数据技术，而医院档案管理工作对于大数据的使用能够在极大程度上促进医院档案管理工作标准的完善以及统一。但是由于大数据技术在发展中必须要处理好大量的信息资料，所以在使用的过程中一定要对该方面制定严格的数据分析原则以及数据资料采集标准，然后再运用相关的机器对信息档案进行一定的处理，这也是医院促进自身档案管理标准化发展的有效措施以及路径，医院对工作行为进行有效的规范是时代发展的必然要求，从而有效促进医院档案管理的保密性以及稳定性。

（三）促进管理者技术的提升，对医院软硬件设施进行完善。在一个技术的发展中，为了让部门更好地应用该技术，相关领导者为了能够有效促进新技术的应用，一定要提升工作人员的技术水平。在医院的发展中也是如此，在现阶段的医院发展中，记录管理方面使用大数据最直接的方式就是“提高其应用质量和现代信息技术管理”以及“改进现代信息技术人员的信息技术”两种。医院档案管理在发展中广泛使用大数据技术，一定要保障自身的信息基础结构发达，能够支撑自身档案管理工作的开展。不论是有一个“强大的服务器”还是一个“强大的网络”，这些都能够在医院的发展中，为医院的基础结构改善起到积极的促进作用。这在一定程度上说明了大数据技术对于医院档案管理工作有着积极的促进作用，能够有效完善医院的信息服务基础。除此以外，医院在实际的发展中使用大数据技术，能够有效促进医院档案管理方式、管理手段以及管理制度的信息化以及现代化，从而有效促进自身档案管理工作的信息化以及快速发展。

三、结束语

在现阶段的发展中，大数据技术能够促进医院档案管理工作的进步，但是医院档案工作在实际的运作中，大数据技术应用方面仍旧存在着一定的不足：相应的大数据技术理念较为落后，相关的工作标准不够严格完善，这就要求医院在发展中，有效强化大数据管理理念，不断规范医院档案管理的工作行为以及促进管理者技术的提升，对医院软硬件设施进行完善，希望能够促进医院档案管理工作的进步。

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