浅述国有企业保密管理工作“五个加强”

陈少文

【摘要】新时期，国有企业应以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，以“三大管理”为重点，强化保密管理和依法行政，为国有企业改革和提质增效提供强有力的保障。做好保密工作，需从五个方面进行强化管理。

【关键词】国有企业保密;五个加强

一、加强保密宣传教育

完善保密法制宣传规划，积极开展保密法治宣传活动，宣传保密法治，普及保密常识，提高全体员工总体国家安全观和保密素养。重点内容包括《保密法》实施的时间、保密工作的方针、国家秘密的定义、国家秘密的范围、国家秘密的等级、违反保密法应承担的法律责任、对党员干部的十条守则、保密常识等。在公司内网挂接保密知识PPT、在人员密集通道张贴保密挂图、通过“学习强国”平台分享、关注“保密观”公众号平台，参加“五法”普法知識竞赛活动、参加保密宣传教育作品征集，全面强化广大党员干部员工的保密意识，筑牢保密防线，形成保密教育常态化的良好氛围。

二、加强定密管理

保密委员机构成员认真学习《国家秘密定密工作指导手册》，加强定密规范管理，界定公司的商业秘密内容，明确各部门经理是部门保密工作第一负责人。全体员工都有保守公司秘密的义务。员工进入公司时，应接受保密教育。公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.人事决策中的秘密事项;3.专有生产技术及新生产技术;4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5.重要的合同、客户和贸易渠道;6.公司非向公众公开的财务情况、银行账户和账号;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

三、加强涉密岗位人员管理

切实增强责任意识，充分认知到加强涉密人员管理的重要意义，把涉密人员管理作为重中之重，健全完善涉密人员管理制度，组织开展涉密人员审查确定工作。按照部门界定涉密内容及涉密岗位，办公室：其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。涉密岗位人员：文书、秘书、档案主管、法律及内控主管、审计主管、绩效主管。人力资源部：人事决策中的秘密事项。涉密岗位人员：绩效高级主管、薪酬主管。经营管理部：1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;3.重要的合同、客户和贸易渠道。涉密岗位人员：全体。财务产权部：公司非向公众公开的财务情况、银行账户和账号。涉密岗位人员：全体。党建部（工会办公室）：涉密党委决策中的秘密事项，涉密岗位人员：党群工作主管。纪检监察部：1.监督执纪问题线索核查材料;2.干部廉洁档案;3.内部保密资料。涉密岗位人员：全体。生产技术部：专有生产技术及新生产技术。涉密岗位人员：各专业主管。安健环监察部：专有生产技术及新生产技术。涉密岗位人员：各专业主管。运行部：专有生产技术及新生产技术。涉密岗位人员：各专业主管。维护部：专有生产技术及新生产技术。涉密岗位人员：各专业主管。后勤管理部：公司信息网络和应用系统相关信息。涉密岗位人员：后勤管理通信处经理、专工、数据组班长及班组成员。年初与涉密岗位人员签订《员工保密承诺书》。

四、加强网络使用管理

健全网络保密体系，强化运维保障、信息管控等全过程管理。1.各部门局域网计算机用户立即检查完善自己的系统密码，密码要求：不低于8位复杂密码，密码必须含字母、数字、特殊字符。2.局域网办公用计算机严禁以任何方式连接互联网。禁止任何计算机（含外来人员）及其它电子终端非法接入公司局域网，含使用墙壁插口物理连接而不实际接入局域网的行为。3.各用户检查计算机集团360防病毒软件安装的情况，做到版本符合要求，每天进行全面体检及漏洞修复，确保终端体检分数100分。禁止终止服务端下达的扫描任务。4.运维部门对各使用部门终端计算机防病毒情况进行统计、排查，并通过公司内部RTX通报各部门信息安全员，督促用户立即整改，并将不按要求整改的用户反馈生技部。5.各部门用户应使用集团统建邮件系统传输工作相关文档，不得打开不明邮件;禁止使用电脑版微信、QQ等传输工作相关文档，严控通过非安全途径造成的安全风险。6.所有终端计算机禁止安装非授权办公软件，禁止在办公电脑上保存与工作无关的私人文档。U盘等移动存储介质、个人手机及其他外部设备不准私自连接办公电脑。

五、加强保密自查自评工作

建立保密自查自评工作长效机制。自查自评内容包括：1.组织员工签订保密责任书。2.设置以保密工作为主的兼职人员。3.严格履行涉密文件、涉密资料流转相关环节（收发、传递、借阅、归档和销毁等）中的签收、审批、备案等手续。4.自觉开展保密专项自查，对在检查中发现的问题和隐患及时整改。5.信息及网络系统符合公司有关安全标准，确保“涉密不上网，上网不涉密”。6.规范机关办公秩序，做到整洁有序，强化门禁管理，确保内部安全。7.制定部门保密宣传教育计划并有效组织实施。有效提高本部门员工保密意识和技能技巧。通过自查自评促进保密工作精准化管理，提升保密工作科学化水平。

每一个保密工作者都要时刻以永远在路上的韧劲，驰而不息加强保密系统建设，坚决反对保密工作中的形式主义、官僚主义。要大兴实干、尚能之风，增强宗旨意识，切实掌握新时代国企保密工作的特点规律和面临的严峻形势。