提高医院办公室档案管理科学化水平的路径探讨

杨丽

摘 要：在新时代，信息科学技术不断发生改革和发展，这对医院办公室的档案管理工作也提出了更高的要求，医院办公室档案管理工作需要与时俱进，不断对医院管理方案进行优化和改革。本文主要站在信息化的角度上，对医院办公室档案管理朝着科学化方向发展的举措进行了分析与研究。

关键词：医院办公室;医院档案管理;科学化;信息化

医院档案涵盖着实体医院档案以及电子医院档案两个部分的内容，对医院档案进行管理也就是对医院档案信息进行利用，更好地满足医院职工查询者的需求，这也是医院开展工作的基础。随着科学技术水平的提升，促使医院档案管理工作朝着科学化的方向发展是必然之举，也是提高医院档案管理效率的有效措施。

1 提升医院办公室档案管理科学化水平的必要性分析

1.1 医院办公室档案管理现状

首先，当下我国很多医院依然采用的是纸质医院档案进行信息存储，纸质医院档案被丢失、毁坏或者浸湿的风险都比较高，若是医院档案被损坏，这也就意味着医院档案信息随之丢失。医院档案的丢失对于个人来讲，会影响到其未来的发展，对于医院来讲，可能会形成不可逆的说你是，对于国家来讲，可能会影响到各项工作的有效开展。与此同时，我国目前对医院档案信息的利用率以及开发程度还比较低，部分人员依然借助传统的方式对医院档案进行管理。这样传统的方式往往只限于对医院档案进行保存，随着时间的推移，这些医院档案就会变成死板的信息，无法被人们有效利用，因此需要接着信息化改革的机会，促使原有的医院档案管理方法发生改变，从而将医院档案信息变成人们能够使用的资源[1]。

1.2 科学化水平提升的意义

对于个人来讲，医院档案与其个人前途以及命运有着千丝万缕的联系，对于国家来讲，医院档案是进行经济以及政治建设的有效保障，因此，保证医院办公室档案管理工作的顺利有效开展具有重大意义。同时对医院办公室档案管理工作的科学化水平进行提升，也是新的时代背景下对医院档案管理工作提出的要求，为社会主义现代化建设奠定坚实基础。

2 医院办公室档案管理科学化水平提升策略

2.1 改革管理理念

对医院办公室传统的档案管理理念进行深度改革是保障医院办公室档案管理现代化水平的必要条件。传统形式的医院档案管理模式往往存在比较多的错误做法，这与当今社会的现代化需求呈现出明显的不匹配性。在医院办公室档案管理工作进行过程中，需要致力于从根本上提升其科学化水平，树立起科学合理的管理理念，为医院档案管理先进性的提高提供條件，帮助医院办公室档案管理工作走向正轨。因为医院档案管理工作的主导者是人，因此人们的主观意识会对医院档案管理的科学化水平产生比较大的影响。与此同时，科学化水平的提升也意味着对医院办公室档案管理工作的资金投资、软硬件建设等各个不同的方面提出了更为严格的要求，比如借助现代化的网络技术手段来促使医院档案管理工作朝着科学化的方向发展，为医院档案管理品质的提升奠定基础。

2.2 电子化与纸质化医院档案管理相融合

就目前的状况而言，医院档案还是以纸质为主，然而随着科学技术发展水平的提升，电子医院档案逐渐成为人们的新宠。电子医院档案使用频次的提升对电子医院档案系统提出了更加严苛的要求，需要在实现医院档案电子化的同时强化与纸质化的融合，为医院档案查阅效率的提高提供必要条件。除此之外，受到网络安全等不同方面因素的影响，电子医院档案管理工作的安全性依然有待提升。对此，可以采取以下措施进行应对，首先需要对医院电子档案展开备份操作，以此来阻止医院电子档案出现丢失的问题，同时需要借助计算机系统的杀毒软件系统定期对电脑进行有效清理，以此来阻止电脑病毒威胁医院电子档案信息的安全[2]。

2.3 医院档案管理人员素养水平提升

在对医院办公室档案进行管理时，工作人员始终是整个管理体系的主导者，同时发挥着不可替代的重要作用。所以，工作人员的专业素养直接决定着医院档案管理工作的科学性以及有效性。通常情况下，医院档案管理人员的专业素养不同，医院办公室档案管理工作效果存在明显差异。随着医院办公室档案信息数量的增多户籍管理要求愈发严格，医院档案管理工作整体的复杂程度不断提升，这使得相关工作人员面对巨大的工作压力。同时医院办公室档案管理科学化发展趋势也为医院档案管理人员重新进行了定位，对于工作人员来讲迎来了一个比较大的挑战。因此强化人员培训是必要措施。在对相关工作人员进行培训的整个过程中，不仅需要关注理论知识的传达，也需要重视医院档案管理人员职业道德素养水平的提升以及对现代化医院档案管理技术的掌握程度，这些医院档案管理人员需要具备较强大的责任感，在工作过程中不断进行创新，从而更好地为医院服务。

2.4 依法规范管理

办公室的医院档案管理工作相对而言复杂程度比较高，需要专门的管理人员或者机构负责。在对其科学化水平进行提升的整个过程中，需要结合相关的法律法规内容来对医院档案管理制度体系不断进行完善，以此来为相关的工作人员提供工作的指导和有效的参考依据[3]。在有效的制度体系的指引下，医院档案的收集、存放以及查阅等各项工作得流程逐渐朝着规范化的方向发展，真正促使医院办公室的档案管理工作实现科学化、现代化，为医院档案管理工作品质得提高奠定基础。

3 结束语

随着科学信息技术的高速发展，医院档案管理工作水平得到了明显提升。信息化技术与医院档案管理工作体系的融合也对医院办公室档案管理人员以及软硬件系统提出了更高的要求，需要相关的管理层人员不断强化医院办公室档案管理系统建设，这是时代发展的必然趋势，也是提升医院综合竞争实力的基础条件。

参考文献

[1]宋欢涵.医院办公室档案管理科学化水平提升的策略分析[J].人才培养管理，2019（15）：107-108.

[2]连力君，赵明瑶.新的时代背景下强化医院办公室档案管理工作的意义[J].医院档案管理，2017（9）：126-127.

[3]王梦.医院档案管理信息化技术水平提高的措施研究[J].人才与技术管理，2018（12）：25-26.