如何做好特种设备档案管理

覃晓燕

摘 要：相关人员要想做好特种设备管理工作，就必须要加强这方面的档案管理工作，同时还要注重特种设备整体的实际运行状况，充分掌握设备质量，加强设备的维护工作和养护工作，通过采取有效方法延长设备的使用寿命，可以确保设备能够正常稳定运行。除此之外，相关人员还要综合多个方面建立健全特种设备方面的档案管理体系，有利于企业经济效益方面的提高。

关键词：做好;特种设备;档案管理

所谓的特种设备档案主要就是详细记录每一台压力容器能够在正常生产运行过程中的每个细节。在特种设备运行和管理过程中起着重要的作用。同时国家还根据日常生活中特种设备的实际情况以及管理方面颁布了一系列的监管制度，其主要是为了在特种设备上加强管理，最大化保证特种设备安全稳定生产。

1 加强特种设备档案管理工作的重要性

要想特种设备在以后的运行过程中能够减少问题的发生，就要做好特种设备档案工作，帮助相关人员充分认识到特种设备档案管理的重要性，详细对设备采购、检验以及维修工作进行记录，将设备的相关要求以及实际运行情况真实的记录其中，综合多个方面建立健全特种设备管理工作，积极转变传统的认知观念，要想特种设备管理体系顺应时代的发展潮流，同时还要适应相应企业的发展状况，最大化满足特种设备的生产需求，结合使用企业的实际发展状况，建立并完善特种设备的档案管理体系[1]。在实际的档案管理过程中，还要在企业生产经营方面充分发挥特种设备的档案管理的作用，从而确保相关企业的经济效益。

2 要充分体现出档案管理工作的监督性能

特种设备档案的主要内容体现在：特种设备的购置方面、设备进场的验收方面、特种设备的实际使用情况、在使用过程中定期或者不定期的检验、设备维修工作以及最终无法使用导致报废等方面进行详细记载，有效将重点内容以及具体环节做好整理工作，最后进行落实建档，同时还要确保档案的真实性和可靠性，为特种设备以后的工作以及相关企业的发展奠定扎实的基础。可是现阶段大部分企业在日常的经营过程中，在特种设备管理方面依然采用传统的管理方式，无法顺应时代的发展潮流，不能最大化满足相关企业的生产需求，充分发挥特种设备档案管理工作的监督作用，为以后企业安全生产奠定扎实的基础[2]。

据调查表明，在特殊设备实际生产运行过程中，详细的特种设备档案记载可以将设备日常实际运行状况记录下来，并在以后特种设备运行中出现的问题提供更有利的参考依据，同时，相关人员还要结合实际情况编制一个符合现阶段特种设备运行情况的实际记录表格，要求相关人员和部门在每天交接过程中要严格按照规定要求，详细登记特种设备的实际运行状况，从而有利于设备能够安全生产。如果设备在以后运行过程中出现问题或者误差，相关人员完全可以查阅设备以往的档案记录，有效解决所出现的问题，并给管理人员带来了很大的便捷，只有做好特种设备日常运行状态记录好工作，才能充分发挥监督作用，同时还有利于管理人员将能够更好的掌握企业中特殊设备的真实情况，为以后的跟踪服务工作奠定扎实的基础[3]。

3 结合特种设备实际运行状况制定规章制度

相关人员还要结合国家规定的法律法规，并结合实际特种设备日常的使用管理状况，综合多个方面制定符合企业发展的《特种设备档案管理规定》，高度注重查阅特种设备档案的基本内容：特种设备的详细图纸，设备产品出厂的合格证书，设备的安装图纸说明以及使用书等，为此，相关人员还要结合这些内容对特种设备档案方面要加强管理，严格按照相关规定，高度注重整个特殊设备安装方面的整体竣工验收工作。同时，相关人员还要在安装设备验收之前要深化了解使用特种设别的单位或者企业，充分掌握特种设备的实际分布情况，并详细的向使用单位讲解规章制度方面要求，有效通过制定的制度以及经济进行约束，最大化保证特种设备能够正常稳定运行，注重档案收集[4]。

4 将管理责任划分到个人

为了合理正常使用特种设备，就要让使用企业明确管理工作，并科学划分和管理责任，对特种设备档案方面的管理人员，企业还要注重对经济责任制方面进行考核，明确这方面的奖惩内容，并结合实际情况规范管理人员日常行为，要求管理人员要权利配些档案管理人员做好特种设备在日常运行过程中的状态，要详细做好记录，注重对档案资料的保管。除此之外，使用特种设备的技术人员在使用之前还要对设备进行仔细检查，对每台设备按照顺序或者某种规律进行编号并登记，将所有设备的实际运行情况真实的反映出来，同时档案管理人员还要综合设备的运行状态采取一定的管理方法，从而建立健全特种设备在检修方面的记录，对设备的改造也要做好相应的记录，高度注重对每年设备检验和对日期的审核等，要根据设备的不断变化完善档案内容，一定要确保特种设备的实际运行状况和档案记录中的内容相互吻合，从而为以后特种设备维修或者使用过程中提供更有力的证据[5]。为了加强档案管理工作人员的积极性，企业还可以制定相关的奖罚机制，对于表现好的员工，给予一定的物质或者精神上的奖励，针对屡次犯错档案管理人员还要给予警告，及时帮助档案管理人员纠正自身的错误，端正工作态度，有效提高设备的正常运行效率。

5 结束语

综上所述，在企业生产过程中特种设备起着重要的作用。可是现阶段我国在特种设备档案管理工作中依然还存在着很多的问题，为了提高使用特种设备企业的经济效益，不仅仅要高度注重提高这方面的管理水平，还要加强特种设备档案方面的管理工作，使特种设备在使用过程中具有安全性和稳定性。

参考文献

[1]袁旌杰，邹定东，文鹏高.浅谈特种设备检验机构技术档案管理问题[J].中国新技术新产品，2019（22）：125-126.

[2]高巍.特种设备检验检测机构档案分类管理[J].检验检疫学刊，2019，29（04）：60-61.

[3]王旬.基于云计算架构的特种设备检验档案信息管理研究[J].中国管理信息化，2018，21（18）：182-183.

[4]宋来全，王鑫.医院压力容器类特种设备全生命周期的精细化管理[J].中国医学装备，2019，16（05）：107-109.

[5]李俊琪.淺谈加强企业特种设备检验检测管理工作的方法[J].江汉石油职工大学学报，2019，32（02）：105-107.