建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理对策

任爱芝

摘 要：社会进步、经济发展，推动我国建筑工程行业快速发展，加上我国经济水平和科学技术不断提高，人们也更加重视工程建设质量。其中，建筑工程档案管理就是整个建设工程建设与管理中的重要环节，发挥促进工程建设周期稳定进行、保障工程建设质量的作用。而工程档案其实就是对工程建设工程中产生的各项数据信息的直接记录，将繁琐、复杂的工程建设进度、资金消耗等要素简单直接呈现出来，不仅提高工程管理效率，还保障工程建设的质量。所以要提高对建筑工程档案管理工作的重视，采取科学化管理对策，保障建筑工程档案管理工作顺利开展。

关键词：建筑工程;档案管理;科学化管理对策

1 建筑工程档案管理的内涵及重要性

1.1 内涵

建筑工程档案管理工作内容包含前期文件、项目管理文件、项目施工文件、监理文件以及竣工等文件材料的管理，这些文件资料的管理都处在不同环节，如项目立项、审批、设计、组织以及施工和竣工等环节，所以这些档案资料的收集难度更高，资料类型多样、数量多，因此在储存方面也存在一定的难度。建筑工程但管理工作高效开展，不仅要保证工程档案资料内容的真实性、完整性，同时还要与实体建设同步生成，全面覆盖，才能保证最终生成的档案内容的完整与可靠。工程档案是最原始的资料，具有重要利用价值，所以要充分发挥工程档案的功能，从而为工程设计、施工等方面提供有效的参考依据[1]。这就要求档案管理人员必须懂得利用先进管理技术和科学管理方法，在一系列管理活动的开展下，保障档案材料内容的完整与真实，实现系统化管理、分析、存储和利用，档案利用价值被充分体现。

1.2 重要性

工程档案不仅是建筑工程实施的体现，更是城市发展的见证者，同时还起到为城市建设与发展提供重要参考依据的作用，工程档案的形式多种多样，由传统单一纸质文字记录演变成为图像和视频等形式存在，保障现代化城市建设产生的数据信息的完整性与真实性。所以，加强建筑工程档案管理，不仅保障不同类型档案的完整性，规范保存，同时还实现对不同流程和问题的全面记录，从而为后续工程维修、养护等提供有效参考依据。档案管理工作力度的加强，有利于积累丰富额建设经验，推动行业进步与发展。对于建筑物本身来说，档案管理不仅明确了建筑物未来使用期限，还能准确详细地描述出建筑物特点和环境低级等参数特性，保障建筑安全系数评定工作顺利开展，及时消除安全隐患，避免建筑物在使用期间安全事故的发生[2]。另外，档案管理工作还实现了对各种数据的统计与研究，为建筑工程科学家研究提供重要材料，继而推动档案资料被进一步利用，保障工程建设合理化发展。

综上所述，建筑工程档案管理工作的实践价值高，具有学术价值，为我国建筑行业发展创造更多的经济效益和社会效益，推动社会进步。

2 建筑工程档案管理存在的问题

2.1 管理意识薄弱

当前，仍有大部分建筑企业不够重视档案管理工作，重工程施工轻文件管理的现象一直存在，也就会忽视档案管理的重视。但现代工程建设与传统工程建筑模式相比已经发生巨大的改变，档案管理也要求有新技术和新方法的融入，但很多建筑企业尚未意识到这一点，依然采取传统档案管理模式与管理方法，对现代化工程档案管理重视程度不高，严重阻碍现代建筑工程档案管理的创新与发展。

2.2 管理资金短缺

管理资金短缺直接造成建筑工程档案管理技术和设备的落后，无法及时更新，设备与技术老旧根本无法满足现代档案管理的更新与发展需求，同时无法实现建筑档案现代化管理目标[3]。

2.3 管理人员缺乏

我国建筑工程档案管理人员综合素质参差不齐，导致整体人员综合素质偏低，无法满足现代化档案管理需求，不能全面掌握信息化技术和设备，成为我国现代化档案管理发展道路上的绊脚石。还有一些建筑企业内的档案管理人员并不是专业的，有可能一人身兼多职，临时负责，这种做法很大程度上制约我国建筑工程档案管理的发展。

3 建筑工程档案管理科学化管理措施

3.1 加强对建筑工程档案管理的信息化建设

互联网的全面覆盖，信息技术已经被应用于个行业领域内。传统建筑工程档案管理已经不适用于现代社会发展要求，所以要建设信息化的工程档案管理模式，在建筑工程档案管理中有效融入网络信息技术，以此推动工程档案管理长远发展。

建筑工程档案管理信息化建设首先要建立数据中心机房，购买相关服务器，设置广域网和局域网，为档案管理工作有效开展提供便利。其次，建立一套完善的档案管理系统。档案管理人员通过对该系统的利用完成对各种项目档案资料的收集、整理、处理和储存，确保工程档案资料的完整性和真实性[4]。最后，定期检查档案管理系统，发现问题及时处理解决，并完善相关约束制度，充分发挥档案管理的作用与功能。

3.2 实现对档案全过程的控制管理

工程档案是对整个工程建设全过程的体现，所以要对档案实行全过程的控制与管理，确保档案管理科学化。工程项目成立初期，必须收集相关技术文件。为了避免档案文件内容不完整，要结合实际工程施工进度及时补充和收集相关资料。如果工程进度计划为一年时间，从1月开始到12月结束，这是可采用甘特图法明确而工程发展方向，1月上旬就可进行任务书的编辑设计、下旬选择建设地址，2月进行工程建设地区勘测和设计工作，3月制定年度建设计划做好建设准备，之后的时间为工程施工时间，12月下旬为工程项目验收时间，采用科学档案管理方法，收集相关档案资料，项目申报，必须确保重要技术文件的完整性与真实性，如建议书、批复文件和可行性技术报告等[5]。施工和竣工阶段，主要重视对施工图和竣工图的记录和整理。对施工全过程档案的控制与管理力度的加强，才能保证档案即使生成和更新。

3.3 建立创新型档案人才队伍

网络信技术的全面覆盖，建筑工程档案管理也要朝向信息化、网络化方向发展，紧跟时代发展步伐，互联网时代下，给建筑工程档案管理带来更多的发展技术，但工程档案管理在此时代背景下也面臨一些挑战，所以，档案管理人员必须学习大量新知识和新技能，充实自己，提高自身综合素质。管理人员不断学习、实践、提高自身专业知识、技能水平，促进综合素质水平的提升，还有利于创新能力的提升。

4 结语

改革开放至今，我国建筑工程行业迅猛发展，档案管理工作作为建筑工程建设中的重要环节和重要组成部分之一，管理方式科学化直接影响建筑工程建设效率和质量，对建筑工程的未来发展也具有重大影响意义。

参考文献

[1]丁柯.建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理对策[J].建筑工程技术与设计，2019，（32）：2561.

[2]高菁.如何提高档案管理的科学化水平[J].建筑工程技术与设计，2017，（28）：1671-1671.

[3]孙美令.简述工程档案资料的科学化管理策略[J].建筑工程技术与设计，2018，（34）：2829.

[4]陈宇，陈沛娜.建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作解析[J].百科论坛电子杂志，2019，（7）：243.

[5]温馨.建筑工程中档案资料管理的重要性及策略[J].百科论坛电子杂志，2018，（11）：8.