煤炭企业运销管理系统建设研究

谷海中

摘 要：在煤炭企业的各个业务环节中，运销环节是所有业务环节中最重要的一个环节。随着时代的发展，煤炭运销企业也在发展，尤其是企业的信息化进程有了历史性的推进，煤炭行业的运销工作有了大大的改善。在这种信息化进程大力推进的背景下，运销业务实现了自动化管理，越来越多的煤炭运销企业开始选择自动化管理系统，对煤炭的运销工作进行记录和核算。这种自动化的运销管理系统可以在一定程度上节约人力资源，提高工作效率，还能够提高数据的准确性，对煤炭运销工作有很大的帮助。本文对煤炭企业运销工作的现状做出分析，并且对煤炭企业运销工作管理系统的建设做出探究，力求寻找出更好的管理方法，帮助煤炭企业更好地进行运销工作，从而帮助煤炭企业更好的成长和发展。

关键词：煤炭运销;管理系统;建设研究

我国是世界上煤炭储量丰富的国家之一，煤炭的开采工作就成为了我国资源开采工作的重中之重。同样的，煤炭企业的发展直接影响了我国国民经济的发展。而煤炭运销工作是煤炭企业工作中最为重要的一个环节，那么，想要更好的发展我国的资源开采事业，就要重视煤炭企业的工作，重视煤炭企业的运销工作[1]。只有统一配置资源、统一销售任务、统一调动市场职能，才能做好我国煤炭企业的运销工作，更好的建设我国煤炭企业的运销管理系统，更好的为我国资源开采工作做出贡献，为我国市场经济的发展做出贡献。

1 运销管理系统的现状

煤炭运销企业庞大的业务量，要求运销企业一定要用先进的互联网手段进行煤炭运销的管理，并且要求煤炭运销企业建立健全煤炭运销制度，以此来推动煤炭企业运销管理系统的建设和管理。但就我国煤炭企业目前的煤炭运销工作来看，没有达到行业的要求。大多数的煤炭企业运销管理制度不健全，运销管理系统也十分落后，没有很好的结合和利用现代化技术，更没有借鉴我国互联网技术的发展优势，这些落后的思想、制度和系统都在很大程度上影响了我国煤炭企业的煤炭运销工作。还有一部分煤炭企业利用了互联网技术对煤炭运销工作进行管理和筹划，但运销工作的各个环节却是单一的、不相通的，是没有做到相互融合的。数据的延迟、信息的不流通，最终会导致企业获取不到完整的信息，或获取信息不及时，这些都是不利于煤炭企业成长和发展的。具体问题，归为以下三点：

第一，煤炭企业的运销管理工作多数仍为手工或半自动化处理，还没有全面实现自动化管理，没有全面应用计算机技术、互联网技术。人工处理较计算机处理的效率低，且对于重复步骤和处理过程的工作来说，人工处理的出错率较计算机处理的出错率大。

第二，煤炭企业的运销工作处理流程相当复杂，处理环节繁多。利用计算机技术可以很好的对各个环节的数据进行采集，对信息进行传输，继而进行数据和信息的共享，更好的提高工作效率。但是就目前来看，我国大多数的煤炭企业仍没有将计算机技术全面的运用到运销管理系统。

第三，我国还有一部分煤炭企业仍在沿用传统的煤炭运销管理系统，但是这种传统的运销管理系统对于现代化的煤炭企业来说，存在一定的弊端，这种弊端会影响煤炭企业的发展[2]。传统的运销管理系统是很难满足煤炭企业对大量业务进行处理的工作，所以针对这种传统的、落后的运销管理系统，煤炭企业需要做的就是更新和升级这种传统的运销系统，使得运销系统跟上企业发展的步伐。

2 国内煤炭企业运销存管理系统存在的问题

2.1 运销存管理系统实施中存在的问题

以人为本方能成大业，与人打交道中最重要的就是沟通，只要沟通得当才能够将工作推进下去。所以说，溝通应当是煤炭企业运销存系统实施中应该解决的首要问题。对大多数煤炭企业来说，运销存管理系统是一个全新的系统，员工们之前是很少接触的，甚至没有接触过的[3]。所以，沟通涉及到的内容更多的是针对运销存管理系统的使用。对于系统的说明和使用，企业可以组织员工们进行专门的培训，再针对员工们使用和操作过程中的问题进行单独的说明和沟通解释，细致的进行讲解，为员工们对运销管理系统使用中遇到的问题答疑解惑，从而真正的发挥运销管理系统的作用，帮助煤炭企业更好的建设运销管理系统，以帮助煤炭企业更好的成长和发展。

2.2 企业的问题

从煤炭企业自身的角度来看，很多企业只着眼于眼前的利益，没有用发展的眼光看待问题。煤炭是经过千万年的积累才能形成的，其数量是一定的，属于不可再生资源。正因为煤炭的这种特殊属性，煤炭企业都是通过提高煤炭产量、节约成本来获利的。也正是这种短浅的目光，使得企业的管理者并不注重企业自身运销管理系统的建设，甚至是忽视了运销管理系统，导致很多煤炭企业还使用传统的、半自动化的运销管理系统，更有甚者还在使用手工进行煤炭运销工作的记录和管理。

对于沿用传统运销管理系统的煤炭企业来说，其管理系统是相对滞后的，各部门、各环节的数据是很难准确、及时的进行传输和汇总的，这就在一定程度上降低了员工工作的效率。而对于采用手工进行运销管理的煤炭企业来说，其数据和信息的准确度、传输速度更低，这种做法更是不可取的。这些都是煤炭企业在煤炭运销管理系统建设工作中所存在的问题。

2.3 系统设计的问题

传统的运销存系统多是以财务处理为主要的系统管理中心，但是这种传统的、以财务处理为主要系统管理中心的运销存系统，是很难满足煤炭企业生存和发展的。现如今，我们常用的财务软件多数为金蝶、用友这类软件，这类软件对于财务处理方面的工作可以说是相当成熟，但是对于煤炭企业来说，却是不能够满足煤炭企业日常运销存管理工作的[4]。所以说，煤炭企业目前的运销管理系统在系统设计方面存在的问题，就是没有针对性，不能适应煤炭行业特有的运、销、存工作特点。

3 煤炭运销存管理系统分析

3.1 业务流程分析

业务流程主要为三大流程模块，分别为库存管理模板、运输管理模板、销售管理模块。库存管理模块主要是对企业销售计划的落实，也就是在企业按照销售目标进行生产，并且保证生产和销售的合理衔接，保证库存的充足。运输管理模块，主要是从煤炭初始的采集、到后续的销售运输的全过程。而销售管理模块，最主要的业务流程就是与客户进行销售合同的签订，对确认收入后的客户及时的进行货款结算以及账务处理。

3.2 系统建设目标

随着互联网科技的发展和5G技术的研发，随着煤炭企业对于运销管理工作要求的不断提高，我国煤炭企业运销管理系统的建设目标也越来越清晰，煤炭企业的运销管理系统也就越来越完善。构建一个完善的煤炭运销管理系统，需要同时满足以下几个方面的要求：

第一，煤炭企业的各部门之间需要进行充分的沟通，从而将信息进行有效、及时的传输。只有在各部门之间更好的实现资源共享，各部门才能够携手并进。第二，要尽可能的实现煤炭运销工作的自动化，降低手工操作的重复性，提高员工的工作效率和工作准确性[5]。第三，要建立一个完善的运销管理机制，使得运销管理系统能够在外部环境改变时及时的做出调整，从而更好的适应煤炭行业的发展趋势。

4 基于煤炭运销存管理系统框架研究

4.1 系统功能设计

针对煤炭行业运销管理的特点，可以将运销管理系统通过不同的功能进行区分和设计，具体可以分为：销售管理模块、库存管理模块、运输管理模块和信息统计模块的设计。针对以上四个模块进行细分，从而实现各模块的功能独立，相互之间融会贯通，最终设计出全方位、多角度、多功能融合的运销管理系统。

4.2 系统性能分析经营指导功能

对于煤炭行业来说，并不是低头苦干就能够做好的，是需要不断的对同行业中的其他企业进行分析，对行业的发展趋势进行跟踪分析。针对煤炭行业这个特点，系统设计时可以在运销管理系统中增加分析经营指导的功能[6]。这功能可以帮助煤炭企业更加快速、更加直观的了解行业信息，了解竞争对手的信息，从而帮助企业更快、更好、也更加稳定的发展。

5 结论

随着时代的发展，科技的进步，随着国民经济水平的提高，资源的开采和使用越来越受到人们的重视，受到国家的重视。在这种时代发展的背景下，煤炭企业的工作也就越来越受到关注，做好煤炭企业的运销管理工作自然更是受到人们的关注。煤炭的運销工作是从煤炭开采、生产、存储，到煤炭的销售、运输、结算，再到账务处理的一个流程，这其中的每一个环节都是十分重要的。每一个重要的业务处理环节，都需要运销管理系统的参与。所以，煤炭企业要想更好、更快的发展，自然要先做好煤炭的运销管理工作。而想要做好煤炭的运销管理工作，自然要建立、健全运销管理的工作制度，设计和完善运销管理系统，从而更好的实现煤炭的运销管理工作，提高工作效率。也只有这样，煤炭企业的运销管理系统才会更加完善，煤炭企业的运销管理工作才能够做好，煤炭企业才能够真正实现可持续稳健发展。

参考文献：

[1]徐文浩.试论现代煤炭行业的销售业务风险管控分析与研究[J].中国集体经济，2016，（30）：54-55.

[2]张婷婷，王剑光，刘玉朋.煤矿企业运销管理信息系统研究与设计[J].中国煤炭2017，（11）：79-84.

[3]李溯.浅谈煤炭企业运销管理信息化[J].煤炭经济研究2011，（2）：61-62+70.

[4]孙少华.行为安全管理在煤矿行为管理中的应用分析[J].能源与节能，2016，（11）：179-180.

[5]李乐.基于物联网技术的煤炭企业运销管理研究[J].中国电子商务，2013，（17）：41-41.

[6]莫叶香.浅议煤矿煤炭地面运销管理系统设计[J].山东煤炭科技，2015，（7）：188-189.