卫生计生档案管理的创新思路

那斌

摘 要：卫生计生档案管理工作事关国计民生，同时也是和谐社会构建中的一项重要内容。因此需要加强对卫生计生档案管理工作的重视，并针对当前卫生计生档案管理工作中存在的问题进行深入分析，积极采取有效的策略来提升卫生计生档案管理工作的水平，实现卫生计生档案管理工作的现代化发展。

关键词：卫生计生档案;档案管理;思维观念;数字化;服务平台

卫生计生档案作为国家档案的重要组成部分，其具有重要的社会价值。在当前卫生计生系统整合不断深入的新形势下，需要不断优化档案管理工作，积极管理思维和管理模式进行创新，与互联网进行深度整合，从而全面提高卫生计生档案管理工作的质量和水平，为卫生计生工作的顺利开展打下坚实的基础。

1 新时期卫生计生档案管理中存在的问题

1.1 思维观念落后，缺乏重视

在传统档案管理工作中，一直存在重藏轻用的思维观念，即使在当前信息化时代下，这种固有档案管理观念也无法在短时间内完全转变，这必然会对实际档案管理工作带来较大的影响，再加之卫生计生档案在卫生计生工作中受到的重视度不足，虽然信息技术的发展使档案管理现代化水平有了一定程度的提升，但档案管理人员思维观念较为落后，对于卫生计生档案的重要性并没有一个深入的认知，这不仅影响了卫生计生档案价值的体现，而且也无法发挥其应有作用。

1.2 资金投入不足，信息化水平不高

在当前新时代卫生计生档案管理工作中，面临着资金和技术投入不足的问题。目前在信息技术快速发展的新形势下，卫生计生部门也应用了档案管理软件，但受制于资金的制约，档案管理软硬件设施无法及时更新和升级，同时也缺乏专业人员的维护和指导，这对卫生计生档案管理信息化水平的提升带来了较大的阻碍，也不利于推进卫生档案信息资源的开发和利用。

1.3 档案管理人员的专业素质不高

一直以来卫生计生档案不被重视，这也使卫生计生档案管理人员整体水平不高。目前卫生计生部门档案管理人员整体年龄偏大，对新的管理理念和新技术接受较慢，一部分档案管理人员没有经过系统的档案管理专业知识学习，而且档案管理人员流动性较大，还存在一些兼职人员，这对于卫生计生管理工作质量和水平的提升带来了较大的影响。

2 加强卫生计生档案管理工作的思路分析

2.1 转变思维观念，提高对档案的重视

在互联网普及应用的新形势下，在卫生计生档案管理工作中，需要加快转变思维观念，充分的借助于网络的优势来提高档案管理水平，实现卫生计生档案信息的高效利用。由于卫生计生档案具有较强的实用性，特别是其在当前卫生建设和人口普查工作中发挥重要的指导作用和具备一定的参考价值，直接关系到公共服务事业的发展。这就需要加强对实际卫生计生档案管理的力度，并通过积极有效的宣传，提高卫生计生档案的影响力。档案管理人员认识到卫生计生档案的重要性，并能够在实践工作中强化对其管理，以此来提高档案管理水平，为卫生计生档案利用服务水平的提升打下坚实的基础。

2.2 完善的档案管理制度，实现卫生计生档案的规范化管理

为了能够提高卫生计生档案管理质量，需要重视档案管理制度的建设，并对其进行不断完善，使档案管理工作能够有章可循。同时档案管理工作中还要制定具体的责任制，将档案管理工作落实到个人，增强档案管理人员的责任感，进一步促进卫生计生档案管理水平的提升。在当前信息化时代背景下，卫生计生档案加快了信息化建设的进程，这就需要不断对档案管理制度进行调整和优化，全面提升电子档案的管理质量，并建立卫生计生档案管理系统，构建完善的档案信息数据库，针对卫生计生档案信息采集、录入及入库待流程进行规范，进一步提升档案管理的规范化水平，为卫生计生档案信息化建设工作有序推进打下坚实的基础。

2.3 加大投入，加快卫生计生档案的数字化进程

卫生计生档案管理现代化的实现则需要加快档案信息的数字化发展。通过将传统档案信息转变为数字化，并根据数字化档案来对档案管理工作进行积极调整和创新，使其更好的满足时代发展需求。在当前卫生计生系统中，档案部门需要加快推进档案的电子化和数字化发展，通过加大投入力度，配备完善的档案软硬件设施，推进卫生计生档案的数字化进程。并通过建立健全档案管理规章制度，为卫生计生档案的管理提供重要的依据，规范卫生计生档案的收集、整理、归档发、存储和利用，全面提高卫生计生档案管理的水平，实现卫生计生档案管理方式的创新。

2.4 加快信息化建设，构建卫生计生档案管理综合服务平台

在新时代卫生计生档案管理模式创新发展过程中，需要加快推进档案管理流程的智能化，实现档案信息的高效利用。因此在实際工作中，通过积极推进卫生计生档案信息化建设，并构建卫生计生档案管理综合服务平台。目前在实际卫生计生档案管理工作中，由于没有统一的平台，这就导致卫生计生档案信息资源处于分散的状态，严重制约了卫生计生档案信息资源的利用。依托于云计算技术来构建卫生计生档案管理综合服务平台，实现档案信息的实时上传和存储，并将应用终端设置在各档案部门，实现对卫生计生档案信息的自动归类、整理和鉴别，而且在档案生成时也能够自动归档上传至云端数据库，不仅可以有效的提高档案管理工作的效率，而且实现了档案信息的高效和便捷利用。另外，服务平台还具备数据传输接口，可以与其他档案服务平台进行有效对接，实现档案信息的快速获取和有效共享。

2.5 强化培养，提高档案管理人员的综合素质

在当前新形势下卫生计生档案管理人员，需要在精通档案业务技能的基础上，还要掌握网络技术和计算机技术，以此来满足信息化环境下档案管理工作的需要。但当前卫生计生档案管理人员综合能力普遍欠缺，部分档案管理人员还为兼职人员，这对于卫生计生档案管理工作的质量带来了较大的影响。因此卫生计生部门需要加强对档案管理人员的培训教育，通过开展信息化知识和技能的针对性培训，提高档案管理人员信息化水平。同时还要采取多种形式的培训方式，全面提升档案管理人员的综合素质和能力，并重视复合型专业人才的引进，全面提高卫生计生档案管理队伍的综合素质。

3 结束语

在当前新形势下卫生计生档案管理工作中，需要积极顺应时代发展潮流，加快转变档案管理理念和管理方式，重视先进技术手段的运用，全面提高卫生计生档案管理工作的现代化水平，实现卫生计生档案信息资源的高效利用，使其更好的服务于卫生计生事业的发展，充分的发挥出卫生计生档案的作用和价值。

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