浅谈事业单位档案管理的现状及对策

杨学兵

摘 要：时代在发展，事业单位的各项工作也要与时俱进，档案管理在工作的变革和单位的发展过程中，其重要作用愈加凸显。但是从当前的事业单位档案管理状况来看，事业单位的档案管理工作还存在诸多问题，需要档案管理人员不断改善和优化。档案管理工作量大繁杂，是一项具有挑战性的工作，因此面对问题，事业单位要及时科学的予以解决，以促进档案资料价值的充分体现。

关键词：事业单位;档案管理;现状;对策

在事业单位的内部管理工作中，档案管理是基础而重要的一项，为单位的各部门提供准确而全面的参考依据。因此，做好资料的采集、保存、管理等工作，对提升档案的价值具有极其关键的推动作用。随着全球经济一体化的不断发展，事业单位的档案管理工作也面临巨大的挑战，瞬息万变的外部环境，直接影响到档案管理质量的稳定。本文就事业单位档案管理的现状进行深入分析，并提出可行性和针对性强的对策，希望对当前的档案管理工作提供一定的借鉴。

1 事业单位档案管理工作的现状分析

1.1 事业单位对档案管理的重视程度不足

当前，事业单位的领导侧重于对业务工作的管理，而忽视了单位内部的管理，特别是档案室作为平时的边缘化科室，更是缺乏领导的关注。大多数领导对档案管理工作不熟悉，无法体会到档案管理对事业单位各项工作的重要作用，长此以往，档案管理水平长期处于低水平状态，造成业务上众多纰漏，严重影响了事业单位的健康持续发展。

1.2 事业单位内档案管理专业人才短缺

现在事业单位内从事档案管理的人员，大多数属于兼职人员，即使专职人员，也多为年龄较大的老员工，对档案管理的相关知识知之甚少，更无从谈起参加相关的档案管理既能培训，甚至，有的老员工都不能操作计算机，无法适应信息化时代的要求。因此，事业单位档案管理人员素质普遍偏低，难以满足档案管理的要求。[1]

1.3 档案管理制度不规范

常言道：“无规矩不成方圆”，档案管理工作量大复杂，细致入微，更需要严格的档案管理制度予以管控。当前，大多数事业单位建立了相应的档案管理制度，但是多浮于表面，未能真正落到实处，大道至档案管理制度成了摆设。当然，其中有的单位会按照管理制度和工作程序开展工作，但是由于制度不完善、标准不明确、管理监督松懈等原因，导致各部门的沟通不畅通，档案资料无法及时收集归档，影响档案管理的效率和质量。

2 事业单位档案管理优化对策分析

2.1 事业单位转变档案管理的思想观念

事业单位的领导团队，要从自身做起，转变以往对的档案管理的思想，强化对档案管理的重视程度，并以此发挥引导和榜样的作用，带动事业单位人员对档案管理的重视，重新认知档案管理工作，便于后期与档案管理部门的沟通，及时上报、归档档案资料。同时，事业单位内部要结合单位实际情况，制订一套可行性强、切合实际的档案管理考核机制，将事业单位档案管理工作的落实效果作为考核指标，结合档案管理实际工作，细分责任，划定标准，同时成立由领导、部门负责人、相关工作人员组成考核组，对档案管理工作进行分级评定，最后根据评定结果，给予档案管理相关人员相应的物质奖惩，尽最大程度激发档案管理相关人员的责任心和工作积极性。[2]

2.2 事业单位重视度档案管理的保密性

档案资料作为事业单位的重要历史资料，其中涉及事业单位的重要工作，因此，档案管理的保密性极其关键和重要。可见，档案管理的办公室建造和选择，要结合我国对的档案管理工作的要求和标准，选择独立性较好、安全性较强的场所。同时，档案管理人员的素质也与档案管理工作的保密性有着直接的关系，档案室管理人员尽量选择责任心强、经验丰富的人员担任，规定与档案管理无关的人员禁止进入档案室。[3]另外，事业单位还要加强对档案管理人员的培训，加强其档案管理保密性的重视程度，提高其档案管理保密性的能力。真正将档案管理的安全工作落实到实际工作中，实现档案管理保密性的预期。

2.3 事业单位档案管理要大力开发档案信息资源

针对事业单位档案管理信息资源的开发，首先要从事业档案管理的思想和方式上，转变传统观念，树立科学合理的工作理念，强化对事业单位档案信息资源的重视程度，不断优化档案管理工作质量，充分发挥档案管理对事业单位发展的重要作用。其次，事业单位要结合自身的发展情况，通过编辑单位大事记、发展史、个人汇编等方式，提高档案管理过程中的自主性和积极性，同时也能够为单位领导提供全面、系统的档案资料作为依据。最后，事业单位要紧随时代步伐，充分借助网络平台的优势，拓宽档案信息资源的采集渠道，准确辨别档案信息的真实性，实现部分档案信息贡献，为各部门和相关单位提供优质高效的服务，树立良好的社会形象，提升事业单位的公信力，进而为档案管理工作的开展提供更加健康的环境。

2.4 事业单位提升档案管理人员的综合素质

在知识经济时代的社会背景下，档案资料管理工作作为宝贵的资源管理和保存工作，更是需要专业人员进行管理，档案管理人员作为档案管理工作的实施主体，其综合素质的高低直接影响档案管理工作质量的高低。事业单位的档案资料较多，特别是业务和执法单位，档案资料的专业性和实践性极强，如果档案管理工作人员缺乏丰富的工作经验，必然会影响档案管理工作的顺利进行，也阻碍档案资料对事业单位作用的发挥。因此，事业单位要加强对档案管理人员的培训，一方面要组织开展职业道德培训，引导档案管理人员树立明确、科学的职业道德理念，增强责任感，充分认识到档案管理工作的重要性，严格按照相关的制度和程序操作，减少因为思想懈怠造成的错误出现。另一方面组织开展既能培训，加强对档案管理人员信息化档案技能、计算机应用能力的培训，以及文字编辑能力的培训，能够按照相关的标准确高效的对档案资料整理归档，同时还能够编辑档案的概要，整合档案资料形成系统详尽的档案介绍，只有综合素质强的档案管理人员，才能推动事业单位办公现代化的进程，满足当前形势下事业单位的需求[4]。

3 结束语

综上所述，档案作为事业单位的重要资料，对事业单位的发展具有重要的作用。随着信息时代的道理啊，事业单位的档案管理工作也在面临巨大的变革，在档案管理工作的转变过程中，还存在较多的问题，包括档案管理思想陈旧、档案管理方法落后、档案管理专业人才短缺等，针对这些问題，事业单位要突破瓶颈、创新思维、紧抓机遇，不断完善档案管理制度、加强档案管理的保密性、大力开发档案信息资源、提升档案管理人员素质等，更好的适应新形势下档案管理工作的要求，为事业单位的发展提供更加有力的资料支撑，发挥更大的参考价值。

参考文献

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）：128-129.

[2]姚珊.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].城建档案，2018（12）：29-30.

[3]云庭.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].智库时代，2019（02）：55+57.

[4]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（05）：144-145.