如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

房鑫鑫

摘 要：人力资源档案管理工作是事业单位人力资源工作的重要组成部分，它为事业单位进行选人用人提供了重要的数据依据和资料信息，只有不断的学习和创新，解决种种问题才能从根本上提高人力资源档案管理水平。人事档案管理对于事业单位的管理影响是十分巨大的，只有更加清楚地掌握人员的各种信息，才能结合人员能力优势，充分地发挥人力资源管理的价值。我国已经步入社会主义市场经济改革的关键时期，在人事档案管理的创新和优化层面取得了一定的成就。在信息时代的大背景下，事业单位档案管理工作迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式已经不能满足事业单位人事档案管理的各种需求。事业单位人事档案管理信息化建设已经成为必然趋势。本文主要是针对事业单位在新时期人事档案管理模式的分析和探索，结合实际情况提出相应的意见和建议。

关键词：事业单位;人事档案;管理;建议

1 事业单位人事档案管理的必要性和重要性

1.1 事业单位人事档案管理必要性

人事档案是管理人员各种基础信息的最重要来源之一，不仅储存了事业单位人力的资源信息，还对事业单位的管理内核进行详细地展现，是选贤举能的重要依据。实际上，事业单位管理仍然是对人的管理，人事档案对于人员的经历、工作业绩、工作表现、历年考核等内容能够进行历史的、系统的、全面的记录，可以准确地反映出人员的综合素养，从而为考察人员提供客观、详实的依据。事业单位要充分认识人事档案管理的必要性，为后续工作的开展提供丰富的理论支撑。

1.2 事业单位人事档案管理的重要性

人事档案管理会涉及事业单位内部的人员考核、政审等工作，对于事业单位的人才选拔有着十分重要的借鉴价值。首先，事业单位的人事档案管理过程中，人事组织部门会对人员情况进行细致梳理，能够较为详实掌握人员情况及其工作表现，为人员配置、人才选拔、干部队伍建设提供了有力支持。其次，针对事业单位人员工作情况，人事档案可以客观记录人员的学习情况、历年考核、政治面貌、工作表现、工作经历、业绩成果、奖惩情况、专业支撑、工资变动、职务变动、工作调动等内容，能够保证人事信息的有效性和真实性，从而确保人事档案的权威性及公正性[1]。

2 事业单位人事档案管理中遇到的问题

2.1 对于信息化建设的重视不足

在事业单位的管理过程中，人事档案管理一般分为集中时间整理或随时整理，这样运作频率显然没有人事其他工作频繁;偶尔使用人事信息还是偏向于翻阅纸质档案，并没有严重影响工作效率，导致领导层对于人事档案管理信息化的认识严重不足，从而阻碍了信息建设进程[2]。

2.2 信息管理缺乏

相应规范不论什么工作的开展都离不开管理标准和规范，事业单位的人事档案管理工作也不例外。事业单位部门之间的沟通交流，以及事业单位之间的信息交流，都要建立在規范统一的管理基础之上。但实际的工作管理过程中，不同体系的事业单位都在按照自身特点进行人事档案信息化管理，并没有形成统一的人事档案信息化工作规范、工作要求、信息系统，从而导致人事档案管理的效率低下[3]。

2.3 人事档案管理模式滞后

尽管很多事业单位已经在推行人事档案管理信息化改革，但是目前的工作管理模式仍处于半人工半自动阶段。纸质档案和电子档案并存，很多事业单位将人员详细的信息记录在纸质档案中。在信息系统中只是最基础的信息，对于人员的实际表现、工作经历都没有录入到电子档案中，导致人事信息不同步，对于信息的保存、查询造成较大影响，使得档案管理信息化建设流于形式，根本没有发挥出档案管理信息化的实际功能。

3 人事档案管理信息化建设策略

3.1 增强对于人事档案管理的重视程度

要从思想层面入手提升事业单位管理层对于人事档案管理信息化建设的重视程度，运用多样方式进行信息化档案管理的培训和宣传，提升事业单位全体人员的信息化档案管理意识。引导人员自主地进行学习和应用信息化管理措施，为后续工作的开展奠定坚实基础。事业单位领导人员要从宏观战略层面对信息化管理模式进行分析，积极鼓励和支持信息化建设进程。

3.2 搭建完善的信息化管理标准

事业单位人事档案管理的实际需求和信息化建设相互融合，逐步搭建完善的人事档案信息化管理标准。凭借创新性的管理机制，更好地协调事业单位的管理工作。在事业单位内部形成统一规范的信息化管理体系，促进人事档案管理工作的科学、高效开展[4]。

3.3 建设高素质的人事档案管理队伍

人事档案管理人员素质的提升对于人事档案管理信息化建设有着促进作用，信息化管理模式对于人员的技能有了更高的要求。人事档案管理人员不仅要具备专业的人事档案管理知识，还要掌握相应的计算机操作技术。管理人员要能够熟练档案管理系统的编辑、维护。要逐步加大对人事档案人员的培训和考核力度，帮助人事档案管理人员掌握最先进的管理技术和管理理念。引导人员及时更新和强化自身的能力和技能，从而促进档案信息化管理的进程[5]。

4 结束语

综上所述，事业单位的人事档案管理信息化进程是发展的必然趋势。要明确事业单位人事档案管理信息化建设的必要性和重要性，为后续工作开展提供充足的理论支撑。明确新时期事业单位人事档案管理信息化建设的意义，同时相关管理人员应该加大对人力资源档案管理工作的重视程度，加强其中的信息化建设，不断培养出具有高水平的专业人员，从根本上实现对人力资源档案管理水平的提升。

参考文献

[1]刘亚涛.浅谈事业单位人力资源管理模式创新[J].现代商业，2019（31）.

[2]魏木荣.事业单位人力资源管理的创新发展策略[J].人力资源管理，2016（12）.

[3]李小清，吴庆萍.我国事业单位政府购买服务与人力资源管理模式探讨[J].人力资源管理，2016（12）.

[4]罗培勇.事业单位人力资源管理中的绩效考核研究[J].人力资源管理，2016（12）.

[5]吴庆萍，李小清.事业单位人力资源管理与绩效工资分配问题探究[J].人力资源管理，2016（12）.