档案分类的特点与档案种类的划分

罗鹏

摘 要：本研究针对档案分类进行阐述，并就其特点进行分析。针对档案种类的划分不明确化等现象，从普通档案与专门档案两个类型进行分析与阐述说明，分析角度较为客观，分类方法与种类划分也较为切合我国档案实际情况。对研究我国档案的单位与院校提供一定的参考价值。

关键词：档案分类;特征;档案种类;划分

档案分类的定义：依照具体的标准及要求，以档案文件的来源途径，具体时间范围，具体内容，具体形式进行整理并归纳的整体活动过程。社会在不断发展，档案的分类则更加细致化，档案工作内容也逐步进一步扩大，而档案分类的理念也在不断发展。文书档案，科学技术档案，专门档案三种类型可以作为档案分类的一种形式。档案实际整理过程中全宗，全宗内档案，立卷三种类型可以作为档案分类的一种形式。档案分类过程信息的综合性与检索类别信息均可纳入档案分类。综上所述，档案分类的目标主要包含两类，档案实体管理的分类与档案目录中内容与信息的统一化分类，其中档案实体管理指代整个档案存储系统的分类，档案目录中内容与信息的统一化分类则指代档案信息分类检索的分类。

档案学专业发展的探讨需要不同的角度，不同的观点进行更新换代与思维碰撞，才可以有新的模式出来，从而将不符合档案学发展与实际情况去除糟粕，不断完善充实档案学理论与实际工作内容。具体的学术研究过程中，如若丢失档案学理论基础与概念界定不清，将阻碍档案工作者的工作进度与该行业研究发展。

1 档案分类的特点

档案分类的特点包含逐层化与多面化。逐层化不仅指代分类方式具有普遍层次感特征，从宏观方面来讲，我国档案具有不同的类别，针对不同类别又分为不同的级别，而级别下则包含了各种分类方式，从而形成档案分类的逐层化。需要明确一点，我国档案分类与图书类文献有一定的差异性。国家档案目标对象分类方式可从三个方面理解。第一个方面，国家档案全宗级别分类，即指从国家层面对档案分类的性质，方式，定义把握，这对各地方档案馆的构建，网络架构，档案管理工作等都有直接影响。较为明显的案例则是我国新中国成立后与新中国成立前档案分类，新中国成立前档案中包含历史沿革档案与旧社会档案，该种分类方式与国家档案馆，我国历史档案馆第一馆与第二馆，档案馆分类统筹密切关联。另外一个案例则是我国不同档案馆存储的全宗均是依照国家档案局的1号文件规定，分别以旧，革，建为开头进行全宗号的编制。我国国民经济与社会发展也归入了国家档案数据的统计之中。相互呼應的则是我国检索表分为三种类别，档案是记录历史的过程，将历史中的较大时段进行分开，将全宗编号与国家统计的档案进行分段统计。同样，在国外，与之对应的社会主义国家则采取了分段分时的方式进行档案的编排，数据统计以及检索。第二个方面，则是档案馆内进行的档案分类。以档案学为基础理论，依据我国相关文件的批示，按照全宗，综合类型进行分类与存储，该种分类方式是有别于图书文献类分类方式的重要区别表现，通过该种分类方式进行档案保管，奠基了我国档案全宗系统相对常态化的模式与运作。对档案馆的初级分类有一定的要求，同时确保了档案的最初来源渠道。第三个方面则是全宗档案的网格化。该种分类方式是档案管理以及分类工作的定量定性以及定点化，档案工作人员在进行具体工作时能够将工作做细致，及时发现问题并处理问题。该种方式有效将全宗内不同类型档案进行有机联系，为组织档案馆与我国检索系统提供了重要的参考价值。

档案多面化可从分类的时间节点，区域性，媒介等方式进行特征分析。目前档案行业有诸多尚未解决的问题，其中是否需要依据档案内容进行分类，具体分类的思路是什么是较为明显的问题。我国经多年的研究与实践，在该方面有一定的建设，较为注重档案管理工作的组织安排，具有一定的理论基础，但缺乏较为明确化的细则。当前，我国档案行业使用较为多的方法有两种类型，三分法与二分法。其中三分法则指将我国档案分为文书类型，科技类型，专门类型三种档案，专门类型档案包含诉讼类型，艺术类型，会计类型三种方式。二分法则包含文书类型与科技类型两大类档案。以上两种分类方法均有一定的科学性，同时存在一定的不足。以上档案分类法方式以档案基础性质进行归纳，有助于档案信息数据化，信息资源化的不断深入研究探索，将档案的检索进一步网格化，有助于档案检索系统的快速发展。

2 档案种类的划分

档案种类分为文书类型，科技类型，专门类型三种形式，可从三方面进行阐述。

2.1 从管理学角度进行分析

该种分类方式与档案发展的历史沿革相符合，且与档案发展的规律相一致，采用了归纳法进行整理。归纳法应用到档案管理的过程中具体表现为负责档案的工作人员将目标对象（档案文件）与积累的相对客观的丰富经验相互结合，发现并研究档案中隐含关系，从发现的规律着手进行管理档案，对其进行的总结归纳的显性表现。因此，从管理学层面理解该种分类法方式较为明白。

2.2 以逻辑学专业角度看待该种分类。

首先从文书类型，科技类型，专门类型三种档案名称进行分析。三种概念均属于普通常用概念。比如高校，文书类型的档案认定则是以行政管理的角度出发，通过具体的活动得出的文件内容，因此该种类型档案主要按照工作职能从行政方面进行分类，包含政党类，审计监察类，工作组织类，人事类，教学管理类，科研工作类型，外事活动类型，后勤保障工作等;科技类型档案依据科学研究，技术类型，生产活动等对活动过程进行认识总结的文件档案，因此，科技类型档案依据管理的目标，可分为科学研究档案，基础建设档案，设备设施档案;专门档案则是以行政业务，科学技术，生产活动以外的角度进行理解认识，将管理的目标群体分为干部人事类型档案，会计财务类型档案，教育教学档案，出版社书稿类型档案，学生学习类型档案。

三种概念不属于集合。具体表现为机关单位的文书类型档案包含公共管理工作与内容，而该机关公共管理工作与内容又可包含文书类型档案。科技类型档案同时与科研建设类档案，基础建设类档案，设备设施类档案互换称呼或代称。因此非集合的具体表现则为平行无交点的三条线。

2.3 从分类原则角度来讲，该种档案种类划分的方式较为符合分类原则

分类规则中包含划分相对应，即内延与外延相等且符合。文书档案是一种历史存储，是针对公共行政组织查询的反应其管理过程的资料形式。科技类档案是表现科学技术，生产活动不同形式的文件材料，便于后期的查询与记录。档案概念从分类方式上包含了文书类档案，科技类档案，专门类档案，这三者外延与档案内延相等。

3 小结

综上所述，档案分类的特点与种类的划分是相对而言的，伴随着社会的不断发展与进步，人们对于档案的认知也在不断发生改变与深入细化。19世纪50年代档案行业已将科技档案与文书档案进行了明确的区分，60年代将专门档案从以上两类解析出来，已经迈了一大步，依据社会的发展，档案工作的开展将会更加完善，细致。

参考文献

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