探讨失业保险档案管理的重要性

张鹏华

摘 要：我国经济与信息化的快速发展给人才的竞争也带来了很大的冲击，在这种大环境的影响下，失业人员的数量也增加的非常明显，这对于社会的稳定发展也造成了一定的影响，而在当前的失业人员的档案管理工作中，存在着一些问题值得高度重视，在一定程度上影响到了劳动力再就业的速度。在信息化覆盖的今天，失业保险管理档案管理工作的问题逐渐的浮出水面，有关部门需要及时的采取相应的管理措施来改善这些问题，本文作者根据当前失业保险档案管理的现状做出了分析，提出了如何加强失业人员档案管理的措施，以及再就业服务的有效策略，希望可以为同业人员提供一定的参考价值。

关键词：失业保险;档案管理;重要性

失业保险从理论上分析其实主要是指社会集中建立的保险基金，这一部门的成立主要是为失业群体谋取福利，而从当前的失业保险档案管理来看，失业人员都有着相应的档案记录，具备着很高的真实性与完整性，但是在目前的失业保险工作人员档案的管理中存在着各种问题，这就需要采取一系列的措施来保障失业保险档案管理的有效性。失业人员没有了原来的生活保障，已然成为社会中的弱势群体，如果将他们的档案资料管理不得当，势必会影响到他们今后的再就业情况，这对于社会的发展也会带来一定的困扰，因此，失业保险的档案管理工作非常重要，对社会的长期稳定发展有着不可替代的作用。

1 失业保险档案管理存在的重要性

1.1 失业保险档案管理的资料包括一些重要的信息，可以帮助用人单位作为一个参考

加强对于失业保险档案的管理，是为了保障每一个员工在进行手续办理的过程当中，可以根据相应的记录，为支付社会保险提供一个重要的依据，失业保险档案的交接由专门的人员进行管理，如果这些档案管理人员工作发生变动，一定要办好档案移交手续才能变动失业保险，档案管理的好坏直接影响到参保人的切身利益。

1.2 方便对于失业人员提供有效的岗位

在一些机关单位对于失业保险档案管理过程当中，不仅仅保存着失业人员的各种信息，同时对于招聘单位也提供了重要的信息参考，以帮助失业人员解决生活上的困难。因此失业保险档案管理可以有效帮助失业人口获得更多的机会，同时也可以促进招聘人员结构的不断完善，充分发挥失业保险的有效作用。

1.3 失业保险档案的管理可以有效掌握失业人的基本信息

在失业保险档案管理过程当中，每一个失业管理中心都对于失业人员的资料进行了完整的保存，同时能够在失业人员保险档案管理过程当中，对于档案进行相应的处理和保密。我们的管理单位要对失业保险档案的管理重视起来，并且及时处理出现的问题和困难，避免泄露失业人员信息。

2 失业人员档案管理存在的几个问题

2.1 信息化管理程度不高

因资金等各方面条件制约，失业人员档案管理工作信息化建设落后。档案管理和查询利用等工作没有实现信息化网络化数字化，依然停留在手工操作，导致失业人员档案管理的工作效率和社会效益低下。在当前失业职工档案管理工作中，对专兼职工作人员的要求越来越高，他们不但要有很高的计算机操作能力，而且需要全面了解就业失业档案管理政策，我国在这方面的人才还是比较缺乏的，失业人员档案管理信息化工作进展缓慢。

2.2 用人单位对员工档案管理工作不够重视

多数用人单位对职工的人事档案管理工作不重视，导致档案出现材料不完整、甚至丢失等现象。对于雇佣的员工，工作单位常常是关注员工工作履历和对人的使用，很少关注他们的档案资料，在签订劳动合同后，也只是对员工在本单位工作期间进行阶段性档案的建立和保管。因为工作量和管理成本的控制，导致很少单位愿意接收管理员工档案。

2.3 失业人员档案管理法律法规和管理制度不健全

目前，国家在失业人员档案管理方面的法律法规和管理制度不健全，不像流动人员档案那样有专门的规定，另外，失业人员档案管理制度与高校毕业生和流动人员档案管理制度不衔接，在档案管理方面给失业职工和公共就业服务部门工作人员都带来了不可避免的麻烦。

3 提高失業保险档案管理的重要措施

3.1 加快失业保险档案管理的信息化建设

推进档案管理数据库的建立，需要实现互联网与数据的连接，通过网络的方式来提高失业保险档案管理工作的作用，才能够为失业人员提供更多的服务。因此，做好失业保险档案管理是档案管理的重要内容，应该引起重视，才能充分发挥失业档案保险的重要作用，为人们的再就业带来便利。因此，这就需要投入大量的人力和财力来构建网络服务平台，从时间和空间上来提高失业保险档案管理的效率，充分发挥新时代的档案管理工作理念，加强失业保险档案管理工作的重要性。

3.2 提高失业保险档案管理的重要性

从档案管理的宣传和重视程度来看，需要每一个员工对于失业保险档案管理工作进行重视，尤其是在工作过程当中出现的问题要及时解决，为失业保险档案管理工作的环境创造良好的氛围，以此来增强档案管理的责任，有效帮助失业人员解决更多的档案管理问题。

3.3 加强失业人员档案管理专业化队伍建设

档案管理人员的培养也是非常重要的一项工作内容，在信息化时代的今天，工作人员不但要积极的学习档案知识，还要加强档案管理意识与思想观念的改善，通过自身的学习不断加强工作的责任感与自觉性，档案管理工作本身就具备着一定的保密性与特殊性，要求工作人员在管理过程中具备着高度的严谨性，档案人员也是事业单位发展的基础与铺垫，管理层需要定期的对他们进行培训以及业务交流等活动，加强工作人员自身的专业技能与综合素养。

3.4 提高对失业人员档案管理工作的重视力度

失业人员的档案管理工作需要加大宣传力度，同时还要提高有关部门对这一工作的重视力度，以及培养工作人员的档案管理意识与新的观念，有关部门还要加强对这一工作的支持，积极的解决工作中存在的诸多问题，给档案管理工作的开展奠定坚实的基础。

4 结束语

以上分析，社会的进步势必会造成人才的竞争，优胜略汰的现象不可避免，这对于失业人员务必是造成了一定的困扰，而失业保险档案管理工作是失业人员再就业的基础与保障，为失业人员带来了新的机遇与铺垫，因此，失业保险档案管理是一项重要的社会保障内容，与人们的生活息息相关，做好失业保险档案管理工作也是维持社会稳定发展的重要前提，失业保险档案管理人员需要充分的运作现代的技术与方法来促进档案管理的长效发展。在信息化的大环境下，失业人员的档案管理工作更是需要与时俱进，不断的满足时代发展的需要，强化工作的服务性与完整性，健全和完善相应的档案法律法规和管理制度体系，选拔和培养专业化的档案管理工作人员，更好的保障失业职工的档案安全和合法权益，同时可以有效地促进失业职工的再就业服务工作。

参考文献

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