展览项目中的艺术设计工作流程探析

李红亮

摘 要：艺术设计在展览项目整体流程中占据重要地位，但由于创意实施方式的不同，其没有一套严格规定的流程规范。笔者根据展览项目中的艺术设计工作相关经验，提出了艺术设计工作环节与展览项目整体步骤相衔接的工作流程，配合展览整体进度实施。文章通过对展览项目中的艺术设计工作基本流程的探析，进一步引发设计管理规范的探讨，并以此说明设计师的综合素质会直接或间接影响项目流程的实施。

关键词：展览;艺术设計;流程;设计管理

当前，由新媒体、新技术介入的展览活动进一步增强了综合学科性质，在注重效益的同时，增强了观者参与交互的沉浸与体验，涉及科技、艺术、工程等工作的整合。展览项目流程通常概括为项目洽谈、调查研究、方案设计、投标或方案呈现、深化设计、修改完善、工程实施、项目验收、总结评估。展览项目在设计实施过程中的艺术设计工作是将展览主题翻译为视听感受的过程，并借助科技手段给展览的参观者带来多元体验。规范合理的艺术设计流程能够节约时间，避免返工，保证工程进度，能够发挥艺术设计工作人员的潜能，提升设计质量，能够合理利用预算，保障展览项目和艺术设计工作人员双方权益。艺术设计在展览整体流程中占据重要地位，为了使展览项目规范实施，艺术设计工作环节应具备系统化思路，应制定一套规范化的流程，与展览项目整体步骤衔接通畅，配合展览整体进度实施，并实施有效管理。

一、从管理的角度分析展览项目的工作流程

设计管理是根据项目需求制定的操作规范，并作用于设计流程的各个环节。一般来说，可以依据设计流程制定管理规范，也可以依据管理制定设计流程，但是应该侧重管理在项目中针对项目的成本、时间、风险等发挥作用。从管理的角度来说，展览项目的工作流程具有独特性、确定性、整体性。每个项目的操作都不能完全被复制，因此创意性的工作具有独特性。项目的目标明确，任务具体，需要在规定时间内、规定资源的限制中完成项目。整个工作流程互相关联，在项目的进行过程中要用整体的眼光看待问题。此外，由于展览项目具有明确的时间起点和终点，在项目进行的过程中只能前进不能倒退，项目管理具有不可挽回性。管理在对展览项目的实施起到指导作用的同时，也能促进质量提高，避免纠纷。

二、展览项目中的艺术设计工作流程分析

第一，启动艺术设计工作任务。按照展览项目的洽谈资料，制定项目负责人和项目团队成员，并下达对该团队的工作委任书，文本正式，盖章生效。委任书内容主要包括整体进度时间节点、质量评定办法、奖惩办法、工伤认定范围等。由于艺术设计工作人员不一定在指定岗位地点工作，为赶工期进度时间弹性较大，因此为避免法律纠纷，需重视此条。

第二，项目调查。设计负责人组织团队成员进行项目调查。首先，研究展览项目的详细资料，包括展览时间、地点，展览类型与规格，资金预算等。其次，展览场地现场调查，包括勘测、核实空间尺寸，建筑装饰基础设施等。

第三，项目团队会议。设计负责人组织团队会议，制定工作计划、时间进度表，对展览项目的艺术设计工作进行分析。团队成员根据展览策划文案进行研讨，根据主题确定设计定位。团队成员应提前通读、熟悉文案内容，后续设计制作的依据即策划文案。根据对项目的调查，对艺术设计任务进行研究分析，形成设计思路，制定详实的设计任务书，对项目的设计理念和风格、展览的功能要求、内容安排、参观动线、工艺技术进行可行性分析。团队会议根据展览项目的具体设计内容，细化艺术设计工作职责。负责人把控整体设计，可进一步将团队人员分工为空间设计人员和平面设计人员。

第四，方案概念设计。方案概念设计是展览主题和设计风格的形象化和具体化。空间设计人员根据确定的视觉风格、文案内容、场地情况进行空间布局和动线设计，留存图稿或草图。同时，平面设计人员根据文案内容整理相关图片、影像资料。

第五，提交方案概念稿。这一步骤类似投标、竞标，设计工作者压力大，身心疲惫。如果方案顺利通过，才能进入后续实质设计环节。方案概念主要说明总体创意、空间分析、动线分析、展示与陈列、灯光与色彩、材质与工艺、数字呈现等。空间设计人员设计制作体现某关键特征的局部空间效果图，配合布局和动线，表达设计思路。平面设计人员根据效果图预留的展示尺寸，进行版式设计，并提交视觉风格概念稿一并审核。设计负责人提交资金概预算。

方案通过，进行下一步骤。如果是设计施工一体化作业，设计负责人需联系展览的装饰施工人员和展示制作人员提前准备。

第六，深化设计方案。成立由策划、设计、施工人员组成的会审小组，根据资金预算和方案概念深化设计，进一步研讨设计要求，避免在施工制作过程中出现问题。艺术设计人员与施工人员协调，保证特定条件下实现设计效果。空间设计人员根据设计方案对空间的每个细节进行设计，对具体尺寸、材质、工艺做法不能含糊，负责与装饰施工人员交接，技术交底，与展示制作人员沟通，落地实施。平面设计人员根据尺寸进行版式编排、展示物料设计。设计人员在尺寸、工艺上的疏忽会造成施工困难或资金浪费，而合理有效的设计能够节省资金。

第七，设计文件整理。设计文件主要包括空间效果图、平面设计制作文件、交互设计及媒体资料、施工图等。其中，平面设计制作文件需符合物料制作规范。施工图包括图纸目录，设计施工说明，平面布置图，平面间隔定位图，地面平面图，天花板平面图，立面图，剖面图，水电设计图，结构设计图，材料、工艺做法、展示道具与配套设备图表。

第八，设计文件复审。设计负责人将文件整理呈交展览项目负责人再次审核。

第九，施工配合。设计负责人与施工人员沟通技术特点，根据图纸确定工程实施，对材料、工艺进行监督。团队成员有责任跟进现场施工情况，根据反馈对现场效果进行把控，注意环境的协调。根据现场调度辅助展品陈列，调试照明，以及对交互媒体进行测试。

第十，验收与总结。配合展览项目负责人进行验收，整理文件归档。对团队成员来说，验收阶段也是对设计方案最终实际成果的检验，回应第一步的委任书。设计负责人出具团队成员关于完成本项任务的证明，内容包含对其在工作期间的评价（量化分值）。

三、展览项目流程对设计师提出的能力要求

在针对展览项目所进行的艺术设计工作过程中，不仅能够体现设计师的设计能力，而且能够彰显设计师的职业道德、人际交往等综合素养。在上述工作流程分析中，从任务启动到验收总结，设计师需要熟悉设计流程，体现对展览项目的理解和把握，在高效率、低成本的前提下完成设计工作。

第一，设计师要充分发挥设计流程的执行能力，不能因旁支末节的因素影响工作流程的预期。设计师之间应该合理分工，根据团队中不同设计师的性格特点、设计水平、工作效率等因素分配不同比重的工作。

第二，设计师应具备处理与项目设计相关资料信息的能力，这个环节考验设计师的信息检索能力、知识面广泛度、观察力及洞察力。调研过程中，设计师要具有一双“慧眼”，抓住容易被忽视的细节，对大量信息中进行整合，结合项目需求，筛选有价值的信息。

第三，设计师应具备有效创意、设计制图的能力。绘制草图能够快捷展现设计师对问题的思考，生动的手绘稿能够将设计主旨表达出来。有了前期创意驱动，后续的具体实现环节考察的是设计师实实在在的技术水准，包括计算机辅助工具的使用、有效提案的技法、设计文件的整理及具体制作实施的动手能力。

第四，设计师要具备发自内心为他人服务的精神，这也是设计师必须具备的基本素质之一。服务是奉献的基础，奉献是服务意识的上升形态，也是一种职业道德意识。在协同合作方面，要充分尊重对方的专业素养，体现包容性和灵活性。

展览项目中的艺术设计工作必须制定有效的流程，保持专业、高效的工作方式，以便与展览项目整体步骤衔接通畅，配合展览整体进度实施。此外，可根据具体步骤制定工期进度表，量化具体阶段的目标，促进项目的管理和设计质量的提升。归根到底，在一个完整的设计流程中，设计师的道德修养、社会意识、设计能力对项目的结果起着关键性的作用。

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作者单位：

石家庄财经职业学院