大数据背景下财务会计向管理会计转型
2020-05-25潘春柳
潘春柳
摘 要:由于传统财务会计工作的弊端在大数据时代发展过程中逐渐显露出来,因此,各行各业都在积极结合自身的实际工作情况,研究开展会计转型工作的可行方案。本文主要从财务工作转型的目的出发,充分分析出管理会计的工作优势。并选择不以营利为经营目标的单位类型,明确财务管理工作优化转型的具体流程,以此来推动单位各项工作的可持续健康发展。
关键词:大数据时代;财务会计;管理会计;转型方案
财务管理工作主要是对经济收支情况的严格管理,目的是提高单位的经济效益,推动各项工作的稳步发展。而由于我国目前已经进入了大数据时代,财务数据信息呈现出成倍增长的趋势,在这种情况下,传统的财务会计工作模式已经无法满足时代的发展需求。
一、大数据时代开展财务工作转型的目的
本文主要结合大数据时代的基本特点来分析管理会计的应用优势及财务会计工作的弊端,从中总结出开展财务工作转型的目的。
1、管理会计工作优势分析
将财务会计转型为管理会计是因为管理会计的工作模式能够有效降低员工的日常工作压力,更符合大数据时代的财务工作特点,受到了工作人员的一致认可。同时,管理会计侧重于对内部财务数据信息的管理,可以与单位内部的管控机制结合起来。并从财务预算环节入手,及时掌握运行过程中可能出现的经济安全风险,然后有针对性的采取相应的解决对策。此外,管理会计当中的许多计算及管理工具都有着良好的应用效果,比如,绩效管理法、平衡记分卡等等。结合实际情况合理选择管理会计工具,有助于提高财务管理工作的水平和效率。这就要求会计工作人员能够积极转变传统的工作思维,对工作内容和形式展开创新研究。
2、财务会计工作弊端分析
传统的财务会计工作模式是我国使用范围最广,使用时间最久的一种财务管理模式。但是,结合实际工作情况来看,其无法适应大数据的时代发展要求。具体表现为:财务会计侧重于对已经完成的经济收支工作进行数据整理,不仅工作任务量艰巨,而且不涉及到资金的预算和分析环节。这与财务会计人员没有发现新时期发展背景下,网络环境及市场竞争环境中潜在的经济安全风险因素有关。如果一味使用这种传统的管理模式,则容易给单位造成严重的经济损失,不利于单位的可持续发展。基于此,各个单位必须要积极开展财务会计的转型工作。
二、财务会计向管理会计转型的具体方案
在财务会计向管理会计转型的过程中,如何充分利用信息技术手段解决大数据背景带来的挑战,就是现阶段的基本工作任务之一。这还需要各个单位结合自身财务管理工作的实际情况,明确单位的发展目标和方向,积极拟定出科学合理的转型方案。
1、人员教育培训工作
以教育中心为例,教育类的单位大多不以经济利益为主要经营目标,其关注的是国家未来人才的发展情况。而基于人们生活水平的不断提高,使得有能力接受义务教育的学生越来越多,相关单位在经营时需要投入的支出比重也在不断增加。因此,为了保证收支平衡,为学生提供更好的教育服务,单位必须要积极开展财务管理工作。针对于目前我国已经进入大数据时代,想要开展会计转型工作,以便于充分发挥出管理会计的应用优势。就必须要从财务工作人员的培训教育角度出发,端正员工的工作态度,让其意识到自身的服务属性。并应当定期开展会计工作能力的考核,利用管理会计工具中的绩效考核法,规范员工的工作行为,有效提高员工的工作积极性。最后,定期安排专家传授先进的管理会计工作经验,及时掌握国家在财务管理工作方面的制度创新情况,及时调整会计工作内容和形式,以确保会计转型工作的顺利开展。此外,单位可以面向社会展开人才招聘活动,聘请高技术、高素质的管理会计人才壮大工作团队。
2、建设信息管理平台
大数据时代的特点就是数据信息更新及传递速度快,新数据成倍增长。在这种情况下,传统的人工工作模式已经无法满足单位的发展需求。因此,信息技术逐渐在财务管理工作中普及开来。目前,信息技术的主要应用要点就是应当结合单位的工作项目对不同财务支出数据进行分类整理,建立数据资源库。同时,单位可以根据内部不同部门的工作职能设置不同的工作任务和考核标准。利用信息技术手段将员工的工作状态记录在网络平台当中,设置奖励激励机制。在这个环节必须要保证信息的公开透明,确保内部管理工作的合理性和公平性,以提高员工对工作的满意度。
3、优化基本工作内容
财务会计向管理会计的转型还有一个重要作用,就是让财务部门和其他部门之间的沟通更加方便。在这个问题上,单位内部应当定期组织一些内部互动交流活动,通过宣传教育工作,让其他部门的员工意识到财务管理工作对单位发展的重要作用。利用网络技术建立沟通交流的渠道,方便信息的及时传递。从管理会计工作的基本内容来看,主要涉及到:项目可行性分析、经济预算、经济运行风险管理、项目总结分析工作等多个环节。实际上,管理会计也需要制作财务报表,不过,其报表分类方式更加细节化。同时,管理会计需要参与单位项目决策,将整理出来的财务数据信息作为决策的基础依据。在具体研究优化工作内容及流程的过程中,单位必须要采取分工合作的模式,根据会计人员的个人工作优势合理分配具体的工作任务。并安排管理人员对工作进行全程管理,使得财务管理工作更加高效。
三、財务会计向管理会计转型工作的注意事项
企业在将内部财务会计工作模式转变为管理会计时,还有一些注意事项需要遵守。具体可以从以下两个方面展开分析:
1、信息安全问题
大数据时代下,企业的财务数据不断增多。基于此,为了合理提高工作效率,企业选择了构建网络财务管理工作平台。而在平台的运行过程中,如何保障信息的运行安全问题,就是新时期企业需要解决的基本工作任务之一。目前,仍然有许多企业在使用传统的财务管理方式,侧重于对现金和实体资产的管理。而忽视了对网络资金数据运行状态的管理,这就容易引发安全隐患问题,不利于会计转型工作的有序运行。基于此,企业必须要做好资源安全运行管理工作,具体可以从人员工作行为的规范性管理以及安装系统安全防御软件两个方面入手,避免出现财务数据的丢失或泄漏问题,而给单位各项工作的顺利开展造成不良影响。
2、技术创新方面
结合财务会计工作的发展历程可以看出,创新是推动经济稳步发展的关键所在。基于此,企业在开展会计转型研究工作时,就要注重于提高员工的创新意识及能力,引导员工不断总结以往的财务管理工作经验,分析出现阶段工作中存在的优势及不足。然后积极结合企业发展的目标和方向,研究创新工作流程,优化工作方案的可行措施。此外,在这个环节中,应当注重于发挥信息技术的应用优势,加大资金技术投入,引进先进的财务管理软件,以此来科学降低工作的难度,推动企业经济的可持续健康发展。
结论:在财务会计向管理会计的转型发展过程中,首先应当从会计专业人才的教育培训工作出发,创新员工的工作观念,提高员工对管理会计工具的操作能力,确保管理会计应用价值的充分发挥。其次,需要完善网络管理平台的建设工作,结合财务管理工作的基本任务,做好数据信息的分类。并利用财务数据判断人员的工作状态,有序开展内部管理工作,避免由于人为因素而造成经济损失的问题。
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