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小学会计工作存在的问题及解决策略

2020-05-25杨华芬

科学与财富 2020年9期
关键词:基础工作规范化管理会计

杨华芬

摘 要:进行小学会计基础工作的过程中,需要相关工作管理人员能够结合学校工作的实际情况,并将工作过程中出现的难点和重点进行汇总,制定出一套切实可行的规范化管理工作制度,保障学校会计工作能够顺利进行。

关键词:会计;基础工作;规范化管理

引言

我国经济的高速发展对会计工作提出了更高的要求,在此背景下,需要和学校工作相结合,加强对学校会计的有效管理,并和我国日益变化的经济形势相协调,使会计工作能够在科学合理的规划下顺利进行,促使其建立规范化管理模式。

一、小学会计工作存在的问题分析

(一)会计人员专业能力缺乏

我国很多公办小学会计人员的任用非常特殊,由于业务的简单,领导不够重视会计工作,很多会计人员都是从一线教师的岗位上调任的,由教师岗转财务岗造成会计人员的专业素质不够,甚至没有会计上岗证。同时,事业编制的特殊性造成学校工作人员的流动性不高,会计人员长期由固定人员担任,容易造成专业知识老旧跟不上新时代会计发展的现象。原有的核算和财务管理,由于制度等原因,处理起来不复杂,小学会计人员还能勉强进行会计工作,但如今新制度的落实,较之从前复杂很多的核算基础与方法,容易产生核算模糊、混乱、不清晰甚至是糊里糊涂的情况。

(二)会计工作量及难度剧增

旧制度下小学的会计核算实行的是单一的预算会计,业务简单,财务处理也简单,但新制度对财务会计的引入无疑加大了会计人员的工作量。在小学财务会计属于新引入的核算,其具體业务与企业相差过多,因此相关财务会计核算在实际复杂业务中的确认、计量等都没有先例进行参考,同时,新制度要求对固定资产折旧、对无形资产摊销,使他们要在平日加强对相关资产的管理。

(三)固定资产管理薄弱

随着小学办学条件的不断改善,学校的资产尤其是固定资产大额增加,小学作为一个教育机构,对固定资产的耗用较大,管理起来难度也大。但由于学校的不重视以及小学不计提固定资产折旧,导致其对于固定资产管理的意识比较淡薄,疏于对固定资产的规范管理,相关制度也不够健全完善,甚至没有一个规范的资产管理部门,统一交由会计人员处理。在会计核算要求计提固定资产折旧的情况下,就更需要对固定资产进行全面的清查、盘点,全面的掌握学校固定资产的真实情况,并及时更新到资产管理系统,以便之后的补提折旧和按时计提折旧。

(四)财务软件更新不够及时

对于大多数小学而言,由于单位性质的特殊性,其会计工作与当地的教育部门和财政部门联系紧密,通常情况下需要根据上级部门的通知才能做出下一步的财务计划,这种层级管理容易造成工作效率低下的问题。新制度的实施,意味着会计工作所涉及的财务软件都需要根据新制度及时进行更新和调试。财务软件己经是当今会计工作必不可少的重要工具,没有它会计工作根本无法顺利进行,不及时更新财务软件就代表着大多数小学迟迟没有进行账务的核算和登记,对会计工作的进度产生了不好的影响。

二、小学会计工作中存在问题的建议

(一)提升会计人员专业能力

我国很多公办小学会计人员的选拔非常特殊,由于业务的简单,领导不够重视财务管理,以致于很多会计人员都是从一线教师的岗位上调任的,由教师转职财务使得会计人员的专业素质不够甚至没有会计上岗证,从前由于制度的原因以及本身业务的简单,这些会计人员还能勉强进行账务的处理,但如今新制度的落实,完全不一样的核算基础与方法、较高的职业判断需求等都大大提高了会计核算的难度,仅掌握之前的实操知识很明显是不够的。因此必须抓紧提升现有会计工作人员的专业素质和能力,将强对他们的培训和学习,吸收掌握系统的、新的会计知识,充分理解政府会计改革内容,全面贯彻此次政府会计改革的精神,将会计的职能由机械的记录和核算转变为深层次的价理和决策。

(二)加强组织改革培训工作

在小学财务部门内部则应该组织加强全体会计人员对新准则和新制度的充分学习,通过组织各式各样的培训学习,使会计人员对于新制度的学习理解更加深刻,明白改革的背景与意义,熟悉准则和制度的主要变革,并掌握新制度下会计核算的内容,能够在日常业务中顺畅的使用新的会计核算方式,并能准确地编制新的财务报告。

(三)加强对固定资产的管理

学校应该建立完善的管理制度,加强对固定资产管理的重视以及对管理行为的监督来保证制度的落实,学校需要完善其固定资产管理系统中的数据,做好分类管理,同时并加强审核学校固定资产的购买申由于新制度提出对固定资产进行折得到一个真实的固定资产数据,并按照要求按时对固定资产折旧进行账务处理同时登记固定资产管理系统。

(四)加强财务信息化建设

当前而言,原来的财务软件己经无满足会计工作顺利进行的需要,学校则要全面结合新制度的情况,对财务信息进行信息化建设,提高会计工作的效率。双核算模式下,会计科目之间的对应关系变得复杂,并且由于核算基础不同,核算数据可能存在差异,所以需要利用财务信息系统建立两种模式下的会计科目的对应关系以及设立之间的平衡关系检查规则,实现对二者会计科目与数据的实施检查确保数据平衡,也好在年末及时调整数据的差异。因此,提升会计工作的水平,满足国家对治理能力现代化的要求。

三、结语

在学校会计工作的过程中,需要提升现有会计团队的管理水平,推动会计工作的优化,有效提高管理水平,为学校的相关管理工作提供强有力的会计工作支持。

参考文献:

[1]李欢欢. 切实让小学会计基础工作服务于教育[J]. 知识经济,2018(18):67+69.

[2]隆学访. 小学会计基础工作规范化管理研究[J]. 科技经济导刊,2019,27(08):202+198.

[3]徐丽琴. 小学会计监督体系的构建分析[J]. 当代会计,2015(12):55-56.

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