精细化管理理念在高校后勤管理中的应用研究

贾心宇

摘 要：后勤管理为高校正常工作的开展提供重要的后勤支持与保证，应当优化高效后勤管理工作的开展，采用精细化的管理理念能够有效降低后勤管理中的成本，促进对资源的有效利用，本文探索了精细化管理理念在高校后勤管理中的应用策略。

关键词：精细化管理;高校后勤管理;应用研究

精细化管理理念是一种新的管理方式，将其运用到高校后勤管理中能够有效提升高效后勤管理效率，将后勤管理工作责任到个人，优化后勤管理环节与步骤。

1 精细化管理理念

精细化管理理念是对传统开放式管理方式的一种重大突破，对高校后勤管理工作的开展与完善具有重要的促进作用。精细化管理理念的发展意境经历了60多年的发展，被用于各类企业的管理工作之中，能够有效优化企业各种工作的管理与完善，将企业的各种工作进行有效细化。在高校后勤管理中运用精细化管理理念的重要方式是建立高效后勤责任制，对高校后勤工作人员制定固定的工作内容，将管理工作责任明确到个人，为高校学生学习活动的开展与良好生活环境的创建提供助力。精细化管理理念运用中充分体现了其中“精”与“细”的理念，将后勤管理工作进行精分与细分，如此促进管理工作开展的精益求精[1]。

我国高校在经历了初步地扩张之后，目前已经形成了一定的高校发展规模，应当优化高校管理方式的充分进行，促进高校各项工作的开展，其中后勤管理工作为高校各项教学活动与社交活动的正常开展提供了基本的后盾支持与保障。但是目前高校后勤管理工作在开展过程中面临着很多问题需要处理，在大量而繁杂的后勤管理工作中缺乏对其的有效梳理与安排，没有将工作责任充分明确到个人，由此导致工作出现了一定的障碍。采用精细化管理模式能够有效缓解这一现象，按照精与细的核心设计理念加强对高校后勤管理工作开展的有效设计，是先进管理模式开展的要求。

2 精细化管理理念在高校后勤管理中的应用策略分析

精细化管理理念在高校后勤管理中的应用策略包括强化精细化管理理念，将高校后勤管理工作进行细分并提升员工后勤管理工作开展的执行力。

2.1 强化精细化管理理念

在高校后勤工作支持中應当强化精细化管理理念，促使高校后勤管理部门中的每一位员工具有精细化管理意识，员工在工作开展过程中能够做到自觉遵守。后勤部门的管理人员将精细化管理理念运用到后勤管理中的各个环节之中，积极树立服务意识，促使员工能够充分认识到自身工作中的价值，从而能够积极推进工作，增强员工之间的互补意识，在完成自身工作的同时能够对其他员工的工作有一定的认知与体会，能够大概了解后勤管理工作的运行流程，如此促促进员工之间的协同配合。通过协同补位与服务意识的提升，加强员工工作的充分开展与运行。

2.2 将高校后勤管理工作进行细分

在高校后勤管理工作中运用精细化管理理念应当充分将高校后勤管理工作进行有效细分，分配到事，责任到人。将繁杂的高校后勤管理工作精细化到具体的工作事项，并且将工作内容的开展具体到个人，将个人的责任进行充分明确，在人与事之间划钩。这种责任到人责任到事的工作模式有助于高校后勤管理目标的实现，对员工也提出了更高的要求，要求其在完成自身工作的同时能够辅助其他人共同完成后勤管理工作的总体目标，促进后勤管理工作开闸的条理性，使得每一位员工的工作都能够达到事半功倍的效果。

2.3 提升员工后勤管理工作开展的执行力

运用精细化管理理念加强高校后勤管理工作过程中要求对全部的后勤管理工作与全体员工在有效分析的基础上对其进行合理配比，避免员工的工作量过大或者过小，为员工安排符合其自身工作能力与工作强度的任务，对工作的分配进行多方论证。并且在制定完成之后，应当加强员工工作的执行力与执行效率。避免分配到事、责任到人的工作模式流于形式，在其具体执行的过程中应当有效做到省力、省财与省时。按照最佳的执行方式促进高校后勤管理工作的具体执行与开展。提升后勤管理部门人员的主人翁意识与工作责任意识，要求在工作过程中能够充分发挥员工的工作积极性与主动性，如此有效提升后勤管理工作的执行力与工作效率。

2.4 建立严格的工作程序与规章制度

在运用精细化工作理念对高校后勤管理工作进行细分的过程中要求建立严格的工作程序与规章制度，为高校后勤管理工作的开展提供有效保障。针对后勤管理工作建立相关的规章制度，要求涵盖后勤管理工作中的各项工作内容，包括招标采购、人事管理、工资结算、服务兑现、检修工作、工程质量检查、相关项目的检查管理与责任追纠等。通过制度的建立，促使高校后勤管理工作的规范化运行，同时加强对规章制度执行的严格审查，对制度的执行建立有效的审查机制，为精细化管理理念在高校后勤管理中的运用提供制度上的保障。

3 结语

在高校后勤管理中运用精细化的管理方式有助于建立有效的后勤工作标准与工作程序，将高校后勤管理工作进行细分，提升员工后勤管理工作开展的执行力，建立严格的工作程序与规章制度，为高校后勤工作的开展提供良好助力。

参考文献：

[1]吴雷娜.浅析精细化管理理论在高校后勤管理中的应用[J].商情，2017（10）.